机电行业科研项目管理规范征求意见稿

ICS25-010机械制造综合

S952社会团体

团体标准

T/ZAMEE001—2020

机电科研项目管理规范

Managementspecificationofscientificresearchprojectinmechanicalandelectrical

industry

（征求意见稿）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

珠海市机电工程师学会发布

机电科研项目管理规范

1范围

本标准规定了机电科研项目管理规范的术语和定义、基本要求和管理内容。

本标准适用于机电的科研项目管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）

适用于本文件。

GB/T32003-2015科技查新规范

T/GDCKCJH010-2020特种设备检验检测机构档案管理规范科研档案

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

机电科研项目scientificresearchprojectinmechanicalandelectricalindustry

开展科学技术研究的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标

或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成，并达到一定的研究指标。

4基本要求

4.1机电科研项目管理应符合国家科技项目管理的基本要求。

4.2科研项目在政府或有关行政管理部门立项的，应满足立项机构的有关管理要求。

4.3机电科研项目管理应能促进本行业的进步和装备水平的提升。

4.4鼓励从事机电行业的企事业单位加大科研投入，成立科研管理部门，配备专职或兼职的科研管

理人员。

5管理内容

5.1基本程序

科研项目管理基本程序一般包含：预研、查新、审核、立项、研发过程、验收、成果评价、成

果登记、报科技奖、科研档案归档等。

5.2预研

应明确项目需求，研讨制订可行性报告，内容包括但不限于：

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a）项目研究目的和意义；

b）项目技术指标和成果指标；

c）项目研究开发内容；

d）项目研究思路与技术路线；

e）项目进度安排；

f）项目实施的组织和管理;

g）经费预算；

h）预期经济和社会效益。

5.3查新

5.3.1应由项目申报人委托经政府有关科技管理部门认定的科技信息机构对项目查新点与所查数据

库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，形成书面查新报告，作为项目立

项的依据之一。

5.3.2项目查新应符合GB/T32003-2015的要求。

5.4申报

应根据各级政府部门科技计划大纲、指南等，从项目的立题依据、研发内容、预期成果、研究

方法及路线等方面进行分析，并完成申报材料的整理，向本单位科研管理部门提出申请。申报材料

内容一般应包括：

a）立项申请书；

b)可行性研究报告；

c)科技查新报告；

d)自筹资金承诺函；

e）项目研究合作协议（如有合作单位）；

f）项目组成员列表及任务详细分工;

j）其他需要的材料。

5.5审核

5.5.1科研管理部门收到申请后，就该项目的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、

项目组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见。

5.5.2项目申报人应认真对待评审专家提出的修改意见或问题，及时修改并提交科研管理部门。

5.5.3科研管理部门提交上级立项机构审核。

5.6立项

项目立项通知下达后，科研管理部门组织项目申报人填写项目任务书（合同），审核后上报立

项机构。

5.7研发过程

5.7.1科研项目实行项目负责制，科研管理部门应督促项目负责人协调项目组成员完成项目任务，

包括任务分工、绩效考核、奖励及补助分配、验收、鉴定、成果登记等。

5.7.2科研管理部门负责对项目的开展情况进行监督，按立项机构要求定期上报项目进展情况。

5.7.3项目负责人应对重大事项及时报告，对涉及任务书（或合同）中的计划目标、主要研究内容、

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负责人、经费预算、关键技术方案、完成时间以及其它可能影响项目顺利完成的重大事项发生变动，

必须向科研管理部门提出书面申请报告，并符合立项机构的有关规定。未经立项机构批准，不得擅

自变更任务书（或合同）内容。

5.7.4项目实施过程中，不得终止项目研究，如遇下列情况，项目负责人可提出终止申请，经科研

管理部门审核，单位批准，向立项机构办理终止手续。

a）研究过程中，发现科技技术路线不合理，达不到预期目标，且难以调整；

b)研究过程中，科技项目预期成果已被其他单位完成且公开；

c)研究过程中，发现科技项目存在技术风险且不适合再研究；

d)研究过程中，政策法规变化导致科技项目终止。

5.7.5科技项目不能在任务书要求时间内完成的，项目负责人应在立项机构规定的时限内，向科研

管理部门提出延期申请，经科研管理部门审核，单位批准，向立项机构办理延期手续。项目延期只

允许申请一次，延长期限应按照立项机构的规定执行。

5.7.6项目实施过程中，如遇不能按期实施或有重大变更等问题时，按照立项机构科研管理制度进

行处罚。

5.8验收

5.8.1项目完成后，应由项目负责人提出验收申请，提交验收材料，经科研管理部门审核，单位批

准，向有关提出验收申请。

5.8.2验收材料应包括：验收申请书、立项文件、任务书、研究工作报告、查新报告、技术经济指

标证明材料、所获成果证明材料、项目决算及证明材料、检测报告、用户使用报告、经济和社会效

益报告。

5.9成果评价

5.9.1科技成果评价应通过鉴定、评审、评估等方法对科技成果的学术、技术价值和实用价值进行

确认、评定。

5.9.2申请科技成果评价的条件应包含：

a）已完成合同的约定或者计划任务书规定的任务；

b）不存在科技成果完成单位或者人员名次排列异议与权属方面的争议；

c）技术资料齐全，并符合档案管理部门的要求；

d）有经政府有关科技管理部门认定的科技信息机构出具的查新报告。

5.9.3项目成果评价的依据一般包括以下内容：

a）技术创新程度、技术指标先进程度；

b）技术难度和复杂程度；

c）成果的重现性和成熟程度；

d）成果应用价值与效果；

e）取得的经济效益与社会效益；

f）进一步推广的条件和前景；

g）存在的问题及改进意见。

5.9.4项目成果评价一般分为国际领先水平、国际先进水平、国内领先水平、国内先进水平以及国

内一般水平。

a）国际领先水平：经过有资质的机构进行国内外查新，并经过行业内专家审定，在国际上本技

术领域范畴内达到了领先水平；

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b）国际先进水平：经过有资质的机构进行国内外查新，并经过行业内专家审定，在国际上本技

术领域范畴内达到了先进水平；

c）国内领先水平：经过有资质的机构进行国内查新，并经过行业内专家审定，在国内本技术领

域范畴内达到了领先水平；

d）国内先进水平：经过有资质的机构进行国内查新，并经过行业内专家审定，在国内本技术领

域范畴内达到了先进水平；

e）国内一般水平：经过有资质的机构进行国内查新，并经过行业内专家审定，在国内本技术领

域范畴内达到一般水平。

5.10成果登记

5.10.1科研项目通过成果验收或成果评价后，项目负责人应及时进行成果登记；

5.10.2项目负责人应向政府科技部门提交科技成果登记表及相关评价证明，包括：验收报告、鉴定

证书、行业准入证明、新产品证书等，或知识产权证明（专利证书、软件登记证书）等。

5.11报科技奖

5.11.1凡已通过有效的科技成果评价（包括鉴定、评议、评审、验收、以及国家法律、法规规定

的由专门机构进行审定的科技成果等），不存在成果权属争议，并已进行成果登记的项目均可申报

科学技术奖。

5.11.2申报科学技术奖的程序应包括:

a）项目负责人填写科学技术奖励推荐书，将申报材料报科研管理部门审查并提出初步审查意见；

b）科研管理部门收到申报材料后进行形式审查，必要时组织有关人员召开会议，组织评审筛选，

并确定上报等级，审查合格报单位批准后向上级有关部门推荐。

5.12科研档案归档

5.12.1项目负责人应在科研过程中及时收集相关资料，并保存原件，在项目验收后及时移交档案

管理部门。

5.12.2科技项目归档资料应包含：可行性报告、计划任务书、审批文件、技术性文件（含对外公

开发表学术报告、论文和专著以及科技项目实施所取得的实验资料、数据手稿、图纸、声像及其他

形式的科学数据）、成果鉴定评审材料等。

5.12.3科研档案管理规范可参照T/GDCKCJH010—2020执行。

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前  言

本标准按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》给出的

规则起草。

本标准由珠海市机电工程师学会提出。

本标准由珠海市机电工程师学会归口。

本标准起草单位：广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市机电工程师学会、珠海市安

粤科技有限公司。

本标准主要起草人：庞慕妮、崔靖昀、谢小娟、谢惠筠、刘莎、徐寒、鞠天慧、关成文、林泽

俊、陈炜美、吴潮标、李洁婷、郑海珍、周恺、罗伟立。

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机电科研项目管理规范

1范围

本标准规定了机电科研项目管理规范的术语和定义、基本要求和管理内容。

本标准适用于机电的科研项目管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）

适用于本文件。

GB/T32003-2015科技查新规范

T/GDCKCJH010-2020特种设备检验检测机构档案管理规范科研档案

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

机电科研项目scientificresearchprojectinmechanicalandelectricalindustry

开展科学技术研究的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标

或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成，并达到一定的研究指标。

4基本要求

4.1机电科研项目管理应符合国家科技项目管理的基本要求。

4.2科研项目在政府或有关行政管理部门立项的，应满足立项机构的有关管理要求。

4.3机电科研项目管理应能促进本行业的进步和装备水平的提升。

4.4鼓励从事机电行业的企事业单位加大科研投入，成立科研管理部门，配备专职或兼职的科研管

理人员。

5管理内容

5.1基本程序

科研项目管理基本程序一般包含：预研、查新、审核、立项、研发过程、验收、成果评价、成

果登记、报科技奖、科研档案归档等。

5.2预研

应明确项目需求，研讨制订可行性报告，内容包括但不限于：

-3-

a）项目研究目的和意义；

b）项目技术指标和成果指标；

c）项目研究开发内容；

d）项目研究思路与技术路线；

e）项目进度安排；

f）项目实施的组织和管理;

g）经费预算；

h）预期经济和社会效益。

5.3查新

5.3.1应由项目申报人委托经政府有关科技管理部门认定的科技信息机构对项目查新点与所查数据

库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，形成书面查新报告，作为项目立

项的依据之一。

5.3.2项目查新应符合GB/T32003-2015的要求。

5.4申报

应根据各级政府部门科技计划大纲、指南等，从项目的立题依据