密码行政处罚操作规范

密码行政处罚操作规范一、总则1.1编制目的为规范密码行政处罚行为，保障和监督密码管理行政机关依法有效实施行政管理，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国密码法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，结合密码管理工作实际，制定本规范。1.2适用范围本规范适用于各级密码管理部门对违反密码管理法律法规规章的公民、法人或者其他组织（以下简称当事人），依法实施行政处罚的全过程。包括案件管辖、立案、调查取证、审查、告知、听证、决定、送达、执行、结案、立卷归档等环节。1.3基本原则密码行政处罚应当遵循以下基本原则：合法原则：行政处罚必须由具有法定职权的密码管理部门，在法定权限范围内，依照法定程序实施。公正公开原则：设定和实施行政处罚必须以事实为依据，与违法行为的事实、性质、情节以及社会危害程度相当。除涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私依法予以保密外，行政处罚的依据、过程和结果应当公开。处罚与教育相结合原则：实施行政处罚，纠正违法行为，应当坚持处罚与教育相结合，教育公民、法人或者其他组织自觉守法。保障当事人权利原则：当事人在行政处罚过程中依法享有陈述权、申辩权、申请回避权、要求听证权、申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。1.4定义与解释本规范中下列用语的含义：密码管理部门：指国家密码管理部门及地方各级密码管理部门。执法人员：指密码管理部门中取得行政执法资格，从事密码行政执法工作的人员。密码行政处罚：指密码管理部门依法对违反密码管理秩序的个人或组织，给予行政制裁的具体行政行为。重大违法行为：指涉及危害国家安全、社会公共利益，造成严重后果，或者违法经营额、违法所得数额较大等情节严重的行为。较大数额罚款：具体标准依据国家和地方相关规定执行，通常指对公民处以一定金额以上、对法人或者其他组织处以更高金额以上的罚款。二、案件管辖与立案2.1管辖原则密码行政处罚案件由违法行为发生地的县级以上密码管理部门管辖。法律、行政法规、部门规章另有规定的，从其规定。对管辖发生争议的，应当协商解决，协商不成的，报请共同的上一级密码管理部门指定管辖。上级密码管理部门认为必要时，可以直接管辖下级密码管理部门管辖的案件，也可以将自己管辖的案件移交下级密码管理部门管辖。2.2立案条件符合下列条件的，应当予以立案：有初步证据证明存在违反密码管理法律法规规章的行为。依法应当给予行政处罚。属于本部门管辖范围。2.3立案程序执法人员发现或者接到举报、控告、移送、上级交办、下级报请、其他机关移送以及通过其他途径发现的违法线索后，应当及时进行初步核查。经初步核查，认为符合立案条件的，应当填写《密码行政处罚立案审批表》，报本部门负责人批准。立案审批表应当载明案件来源、当事人基本情况、涉嫌违法事实摘要、涉嫌违反的法律条款、承办人意见及签名、部门负责人审批意见等。批准立案的，应当确定至少两名执法人员为案件承办人。对于不符合立案条件的，或者经调查后没有违法事实的，或者违法行为已过追究时效的，或者不属于本部门管辖的，应当不予立案，并告知线索提供人。决定不予立案的，应当将不予立案的理由及依据记录在案。三、调查取证3.1调查要求调查取证应当全面、客观、公正，依法收集与案件有关的证据。执法人员与当事人有直接利害关系的，应当回避。3.2证据种类可以用于证明案件事实的材料，都是证据。密码行政处罚的证据包括但不限于：书证：如合同、协议、设计文档、源代码、测试报告、用户手册、销售记录、财务账册等。物证：如密码产品、密码设备、密码芯片、存储介质等。视听资料：如录音、录像、照片等。电子数据：如电子邮件、即时通讯记录、数据库文件、日志文件、软件程序等。证人证言：如知情人员的陈述。当事人的陈述和申辩。鉴定意见：如对密码产品安全性、合规性的检测评估报告。勘验笔录、现场笔录：对涉案场所、物品进行检查时制作的记录。3.3调查措施执法人员可以依法采取以下措施进行调查：询问当事人及证人：应当个别进行，并制作《询问笔录》。笔录应交被询问人核对，无误后由其签名或盖章。被询问人拒绝签名的，应当在笔录中注明。检查场所、设施及物品：应当出示执法证件，通知当事人到场，制作《现场检查笔录》，由当事人和执法人员签名。当事人拒不到场或拒绝签名的，应当在笔录中注明，并可以邀请见证人到场。抽样取证：应当开具《抽样取证凭证》，清单由执法人员和当事人签名。当事人拒绝签名的，应当注明。先行登记保存：在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经部门负责人批准，可以先行登记保存，并在七日内及时作出处理决定。应当开具《先行登记保存通知书》，清单一式二份，由当事人和执法人员签名。查封、扣押：必须依据法律、行政法规的明确规定，履行严格的审批手续，开具《查封（扣押）决定书》及清单。查封、扣押的期限不得超过法定期限。委托鉴定：对专门性问题需要鉴定的，应当委托具备资质的鉴定机构进行鉴定。3.4调查终结调查终结后，承办人员应当对调查结果进行审查，根据不同情况，分别提出处理建议：确有应受行政处罚的违法行为的，根据情节轻重及具体情况，提出行政处罚建议。违法行为轻微，依法可以不予行政处罚的，提出不予行政处罚建议。违法事实不能成立的，提出不得给予行政处罚建议。违法行为涉嫌构成犯罪的，提出移送司法机关建议。承办人员应当制作《案件调查终结报告》，连同全部案卷材料，提交审查。四、审查与告知4.1案件审查密码管理部门应当设立法制机构或者指定法制工作人员，对调查终结的行政处罚案件进行合法性审查。审查内容包括：管辖权限：是否属于本部门管辖。当事人认定：是否准确。事实证据：违法事实是否清楚，证据是否确实、充分。定性依据：对违法行为的定性是否准确，适用法律、法规、规章是否正确。程序合法性：调查取证程序是否合法。处罚适当性：拟作出的处罚种类和幅度是否适当，是否符合自由裁量基准。其他事项：是否有从轻、减轻、从重或不予处罚的情节。法制审查机构或人员应当出具书面审查意见。4.2行政处罚告知在作出行政处罚决定之前，应当告知当事人拟作出的行政处罚内容及事实、理由、依据，并告知当事人依法享有的陈述、申辩、要求听证等权利。告知应当制作《密码行政处罚告知书》，送达当事人。当事人自告知书送达之日起五个工作日内，未行使陈述、申辩权，也未要求听证的，视为放弃此权利。4.3陈述和申辩的复核当事人进行陈述和申辩的，密码管理部门必须充分听取当事人的意见，对当事人提出的事实、理由和证据，应当进行复核。当事人提出的事实、理由或者证据成立的，应当采纳。不得因当事人陈述、申辩而给予更重的处罚。五、听证程序5.1听证适用范围拟作出下列行政处罚决定之前，应当告知当事人有要求举行听证的权利：较大数额罚款。没收较大数额违法所得、没收较大价值非法财物。降低资质等级、吊销许可证件。责令停产停业、责令关闭、限制从业。法律、法规、规章规定的其他较重的行政处罚。5.2听证申请与受理当事人要求听证的，应当在收到《密码行政处罚告知书》后五个工作日内提出书面申请。逾期未提出的，视为放弃听证权利。密码管理部门应当在收到当事人听证要求后，审查是否符合听证条件。符合的，应当组织听证；不符合的，应当在三日内书面告知当事人。5.3听证组织听证由密码管理部门指定的非本案调查人员主持。当事人认为主持人与本案有直接利害关系的，有权申请回避。听证应当公开举行，但涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的除外。听证参加人包括当事人及其代理人、本案调查人员、证人、鉴定人、翻译人员等。5.4听证程序听证应当按照以下步骤进行：主持人宣布听证开始，核对听证参加人身份，宣布案由，告知权利义务，询问是否申请回避。调查人员提出当事人违法的事实、证据、法律依据及行政处罚建议。当事人及其代理人进行陈述、申辩和质证。调查人员和当事人就案件事实、证据、法律适用等问题进行辩论。当事人作最后陈述。主持人宣布听证结束。听证应当制作《听证笔录》，交当事人、调查人员及其他参加人审核无误后签名或盖章。当事人拒绝签名的，应当注明。5.5听证报告听证结束后，听证主持人应当根据听证情况，制作《听证报告》，提出处理建议，连同听证笔录一并报送本部门负责人审查决定。六、处罚决定与送达6.1作出处罚决定密码管理部门负责人应当对调查结果、审查意见、当事人陈述申辩情况或听证报告进行全面审查，根据不同情况，分别作出决定：确有应受行政处罚的违法行为的，根据情节轻重及具体情况，作出行政处罚决定。违法行为轻微，依法可以不予行政处罚的，不予行政处罚。违法事实不能成立的，不得给予行政处罚。违法行为已构成犯罪的，移送司法机关。违法行为依法应当由其他行政机关处理的，移送有关机关。对情节复杂或者重大违法行为给予行政处罚，应当由密码管理部门负责人集体讨论决定。6.2行政处罚决定书决定给予行政处罚的，应当制作《密码行政处罚决定书》。决定书应当载明下列事项：当事人的姓名或者名称、地址。违反法律、法规、规章的事实和证据。行政处罚的种类和依据。行政处罚的履行方式和期限。申请行政复议、提起行政诉讼的途径和期限。作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。行政处罚决定书必须盖有作出行政处罚决定的密码管理部门的印章。6.3处罚决定送达行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人；当事人不在场的，应当在七日内依照《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定送达。送达方式包括：直接送达：交受送达人本人或其法定代表人、负责人、委托代理人、指定代收人签收。留置送达：受送达人或其同住成年家属拒绝接收的，送达人可以邀请有关基层组织或所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或盖章，把文书留在受送达人的住所；也可以把文书留在受送达人的住所，并采用拍照、录像等方式记录送达过程，即视为送达。邮寄送达：通过邮政快递等方式，以回执上注明的收件日期为送达日期。公告送达：受送达人下落不明，或者用其他方式无法送达的，可以公告送达。自公告发出之日起，经过法定期限，即视为送达。送达应当有《送达回证》，由受送达人在回证上记明收到日期，签名或盖章。七、处罚执行7.1执行原则行政处罚决定依法作出后，当事人应当在处罚决定的期限内予以履行。除法律规定可以当场收缴罚款的情形外，作出罚款决定的密码管理部门应当与收缴罚款的机构分离。7.2罚款的执行当场收缴：依法给予一百元以下罚款，或者不当场收缴事后难以执行的，执法人员可以当场收缴罚款。在边远、水上、交通不便地区，当事人向指定银行缴纳罚款确有困难，经当事人提出，执法人员可以当场收缴罚款。当场收缴必须出具省级财政部门统一制发的罚款收据。自行缴纳：除当场收缴外，当事人应当自收到行政处罚决定书之日起十五日内，到指定的银行或者通过电子支付系统缴纳罚款。延期或分期缴纳：当事人确有经济困难，需要延期或者分期缴纳罚款的，经当事人申请和密码管理部门批准，可以暂缓或者分期缴纳。7.3其他处罚种类的执行警告：通过行政处罚决定书的形式予以宣告和送达。没收违法所得、非法财物：必须开具法定单据，依法处理没收的财物，任何单位和个人不得私自截留、挪用、调换或损毁。责令停产停业、吊销许可证：应当依法办理相关手续，收回许可证件，必要时予以公告。7.4强制执行当事人逾期不履行行政处罚决定的，作出行政处罚决定的密码管理部门可以采取下列措施：到期不缴纳罚款的，每日按罚款数额的百分之三加处罚款，加处罚款的数额不得超出罚款的数额。根据法律规定，将查封、扣押的财物依法拍卖抵缴罚款。申请人民法院强制执行。在申请人民法院强制执行前，应当履行催告程序，制作《履行行政处罚决定催告书》送达当事人。八、结案与立卷归档8.1结案条件符合下列情形之一的，予以结案：行政处罚决定执行完毕的。不予行政处罚的。案件移送有管辖权的行政机关或者司法机关的。决定终止调查的。其他应予结案的情形。8.2结案程序案件承办人员应当在结案条件成就后十日内，填写《密码行政处罚案件结案报告》，报本部门负责人审批。结案报告应当载明案件来源、当事人基本情况、案件事实、处理决定及执行情况等。8.3立卷归档行政处罚案件结案后，承办人员应当将案件材料按照下列顺序整理立卷，并定期移交档案管理部门：案卷封面。卷内目录。行政处罚决定书。立案审批材料。调查取证材料（询问笔录、现场检查笔录、证据材料等）。审查意见。行政处罚告知书及送达回证。当事人陈述申辩材料或听证材料。行政处罚决定书送达回证。罚款收据复印件或没收财物单据。执行情况材料（如催告书、强制执行申请书等）。结案报告。备考表。案卷应当一案一卷，材料齐全，编排有序，目录清晰，装订整齐。案卷保管期限按照国家档案管理规定执行。九、执法监督与责任追究9.1执法监督上级密码管理部门应当加强对下级密码管理部门行政处罚工作的监督检查，建立健全评议考核制度。密码管理部门应当自觉接受人大监督、民主监督、司法监督、社会监督和舆论监督。9.2执法责任执法人员必须严格依法行政，文明执法。在行政处罚过程中有下列情形之一的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：没有法定的行政处罚依据的。擅自改变行政处罚种类、幅度的。违反法定的行政处罚程序的。违反行政处罚法关于委托处罚的规定的。对当事人进行处罚不使用罚款、没收财物单据或者使用非法定部门制发的罚款、没收财物单据的。违反罚款决定与罚款收缴分离规定自行收缴罚款的。截留、私分或者变相私分罚款、没收的违法所得或者财物的。利用职务上的便利，索取或者收受他人财物、将