毕业归档委托书

毕业归档委托书委托人（以下简称甲方）：姓名__________，性别__________，身份证号码____________________，联系电话____________________，学号____________________，现住址____________________。受托人（以下简称乙方）：____________________（单位名称），具体经办部门____________________，联系人____________________，联系电话____________________。鉴于甲方系乙方所属院校/机构毕业生，现甲方委托乙方处理本人人事档案的归档、整理及转递事宜。双方经协商一致，达成如下协议：第一条委托事项甲方委托乙方处理以下人事档案相关事宜：1.对甲方档案材料进行整理、核对与归档；2.按照国家及学校相关规定，将甲方档案从乙方转递至甲方指定的接收单位（包括但不限于人才交流中心、用人单位、户籍地街道办事处等）；3.办理档案转递过程中的相关手续，并负责向接收单位索取并确认档案送达回执。第二条甲方的权利与义务1.甲方保证向乙方提供的所有归档材料（包括但不限于毕业证书复印件、成绩单、就业协议书、党团组织关系证明等）均真实、准确、完整，无涂改、伪造或缺失。2.甲方应积极配合乙方办理档案归档及转递手续，按乙方要求补充或签署相关文件。3.甲方应保证通讯方式畅通，如联系方式发生变更，应在变更后三日内书面或电话通知乙方，以便乙方及时沟通档案转递事宜。第三条乙方的权利与义务1.乙方对甲方移交的档案负有严格保密义务，不得泄露甲方个人隐私信息。2.乙方应妥善保管甲方档案，确保档案在流转过程中不遗失、不损坏、不拆封、不篡改。3.乙方应严格按照档案管理规定及甲方指定的接收单位，通过机要邮寄或符合规定的快递方式转递档案，并负责在档案发出后及时向甲方索要接收单位的回执。4.若因乙方工作失误导致档案转递延误、错投或无法归档，乙方应承担相应的补救责任。第四条责任与免责1.因乙方保管不善导致档案遗失或严重损毁的，乙方应承担相应的法律责任，并负责协助甲方进行档案补办或重新归档。2.因甲方提供虚假材料或信息不实（如伪造成绩单、学历证明等）导致档案审核不合格、被接收单位退回或产生其他法律后果的，责任由甲方自行承担，与乙方无关。3.档案在邮寄过程中，自接收单位签收之日起，风险转移至甲方。若因快递公司原因导致档案延误或丢失，由乙方协助甲方向快递公司追责，具体赔偿事宜由甲方与快递公司协商解决。第五条委托期限本委托书自双方签字之日起生效，至乙方将甲方档案成功移交至接收单位并收到接收单位回执之日止。如遇特殊情况（如接收单位要求补充材料等），委托期限自动顺延。第六条合同的变更与解除1.甲方如需变更档案接收单位或转递地址，必须以书面形式通知乙方，并经乙方确认后方可变更。未经确认，乙方不得擅自更改档案去向。2.甲方不得要求乙方退回已发出或正在办理转递中的档案。如遇特殊情况需退档，须经双方协商一致并办理相关手续。3.任何一方如需提前解除本委托书，应提前__________日通知对方。第七条争议解决因履行本委托书发生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。第八条生效与签署1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自甲方签字（或盖章）且乙方实际收到委托材料之日起生效。委托人（签字）：____________________签署日期：__________年_