参展商撤展手续办理确认函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE参展商撤展手续办理确认函（4篇）参展商撤展手续办理确认函第1篇尊敬的展会组织方：我司【公司名称】在贵公司举办的【展会名称】上展位号为【展位号】的展位，因【具体撤展原因】，特此向贵方提交撤展手续办理确认函。一、撤展背景与目的说明【公司名称】在此次展会期间，由于【具体原因】，如产品更新换代、市场策略调整等，决定提前结束展览。为保障展会秩序和双方利益，我司决定办理撤展手续。二、具体事项详细描述1.撤展时间：预计于【具体撤展日期】撤展，具体撤展时间为【具体撤展时间】。2.撤展范围：我司将撤回所有参展物品，包括但不限于展示样品、宣传资料、展位搭建物等。3.撤展人员：我司将安排【具体人员姓名】负责撤展事宜，保证撤展工作顺利进行。三、数据事实支撑我司已提前向贵方提交了撤展申请，并按要求提供了相关证明材料。经贵方审核，同意我司办理撤展手续。四、明确行动建议或要求为保证撤展工作的顺利进行，我司提出以下建议：1.请贵方在【具体日期】前向我司发送《撤展确认函》，明确撤展手续办理流程。2.请贵方协助我司处理撤展过程中可能产生的费用问题，如搬运、运输等费用。3.请贵方在撤展后协助我司处理展位搭建物的回收和处置工作。五、时间节点和后续安排1.请贵方在【具体日期】前向我司发送《撤展确认函》。2.撤展结束后，我司将向贵方提供撤展工作总结，并对此次撤展过程中出现的问题提出改进建议。六、其他事项1.本函一式两份，我司保留一份，贵方保留一份。2.如有疑问，请随时联系我司【具体人员姓名】，【联系方式】，电子邮箱：【电子邮箱】。感谢贵方对我司的关注与支持，期待与贵方保持长期、稳定的合作关系。敬请予以办理，谢谢！顺祝商祺！【公司名称】【人员姓名】【职位】【日期】参展商撤展手续办理确认函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司收到贵司关于参展商撤展手续办理的相关申请，经认真审核，现就具体事宜确认一、撤展申请1.贵司于____年____月____日向本司提出撤展申请，要求撤展日期为____年____月____日至____年____月____日。2.贵司在撤展期间，需保证所有展品、设备及相关物料的安全撤离，并按照本司相关规定进行场地清理。二、撤展手续1.贵司需在撤展前____个工作日，将撤展申请及相关材料（包括但不限于：展位租赁合同、展品清单、撤展计划等）提交至本司。2.本司将在收到贵司提交的材料后____个工作日内完成审核，并以书面形式通知贵司审核结果。三、费用问题1.撤展期间，贵司需按照展位租赁合同约定支付相关费用。2.如因贵司原因导致撤展时间延迟，本司将根据实际情况收取相应滞纳金。四、其他事项1.贵司在撤展过程中，需遵守本司相关规定，保证展会顺利进行。2.本司将根据贵司撤展情况，及时跟进相关事宜，保证撤展手续的顺利完成。请贵司按照上述要求办理撤展手续，如有疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____参展商撤展手续办理确认函第（3）篇尊敬的______：我司已收到贵司关于参加展会名称的参展商撤展申请。经内部审核及相关部门协商，现就撤展手续办理事宜确认一、撤展时间：具体日期二、撤展区域：具体展位号或区域名称三、撤展物品：详细列出撤展物品清单，包括但不限于展品、展架、宣传资料等四、撤展方式：说明撤展过程中采取的具体措施，如自行撤展、委托第三方撤展等五、撤展费用：明确撤展产生的相关费用，包括但不限于运输费、人工费等六、撤展手续办理流程：1.请贵司在撤展时间前3个工作日，将撤展物品清单及相关证明材料发送至我司邮箱______。2.我司收到相关材料后，将在1个工作日内完成审核，并回复贵司。3.审核通过后，双方协商确定撤展费用及支付方式。4.贵司按照协商好的支付方式支付撤展费用。5.撤展手续办理完毕。请贵司按照以上确认内容，及时办理撤展手续。如有疑问或需要协助，请随时与我司联系，联系人：______，联系方式：______。感谢贵司对我司工作的支持与理解，期待与贵司继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称___人员姓名___职位___日期___参展商撤展手续办理确认函篇4尊敬的______：您好！我司兹就本次展会撤展手续办理事宜，特此确认一、撤展时间：根据我司与贵司签订的展会合同，经双方协商一致，确定撤展时间为____年____月____日____时。二、撤展手续办理：1.请贵司于撤展前____个工作日，将撤展人员名单、联系方式及撤展物品清单发送至我司指定邮箱____。2.我司将指派专人在撤展现场负责协调撤展工作，保证撤展过程顺利进行。3.撤展完毕后，请贵司对撤展区域进行清理，保证场地整洁。三、费用承担：1.撤展过程中产生的相关费用，如运输、人工等，由我司承担。2.撤展完毕后，如因我司原因导致场地损坏，我司将负责修复或赔偿。四、其他事项：1.请贵司在撤展前与我司确认撤展物品数量及完好情况。2.如遇突发状况，