致2026年供应商年度审核的告知函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE致2026年供应商年度审核的告知函（3篇）范文致2026年供应商年度审核的告知函篇1尊敬的______：本公司谨此正式通知贵方，将于2026年开展年度供应商审核工作，具体事项一、审核时间本次年度供应商审核将于2026年10月15日（星期三）至2026年10月17日（星期五）进行，具体安排另行通知。二、审核范围本次审核将涵盖贵方在我司供应链管理体系、质量控制、生产流程、物流配送、售后服务及合规性等方面，保证其符合我司相关质量标准与管理要求。三、审核方式审核将采用现场考察与文档审查相结合的方式，具体包括：1.对贵方生产现场进行实地考察，知晓生产流程、设备状况及员工操作规范；2.检查贵方相关管理制度、操作规程、质量记录及合规文件；3.邀请贵方代表进行现场陈述，就相关问题进行说明与回答。四、审核人员本次审核将由我司相关部门负责人及专业审核人员组成，具体名单及联系方式审核负责人：张伟审核人员：李娜、王强、陈敏五、审核要求1.请贵方于2026年10月10日前准备好相关资料，包括但不限于质量手册、生产记录、检验报告、员工培训记录等；2.请贵方指定专人配合审核工作，保证审核过程顺利进行；3.如有特殊情况需延期，须提前书面通知我司，并说明原因。六、审核结果审核结果将分为“合格”、“限期整改”、“不合格”三类。根据审核结果，我司将决定是否继续与贵方签订年度合同或采取其他相应措施。七、联系方式如贵方对审核安排有任何疑问，或需要进一步信息，请及时与以下人员联系：联系人：李娜电子邮箱：linana@company0215678地址：上海市浦东新区世纪大道100号邮政编码：200120本次审核是保障我司供应链稳定与质量的重要环节，请贵方高度重视，积极配合。特此通知。此致敬礼_________（公司名称）_________（负责人签字）_________（日期）公司名称____姓名____职位____日期____致2026年供应商年度审核的告知函第2篇尊敬的______：您好！感谢您一直以来对我司的信任与支持。根据我司2026年度供应商审核计划，现正式通知您，我司将对合作供应商进行年度审核，具体安排一、审核时间2026年10月15日至2026年10月20日二、审核地点上海市浦东新区XXX路XXX号XXX大厦XXX室三、审核内容1.供应商资质审核：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等文件的完整性与合规性。2.产品质量审核：对产品功能、质量标准及检测报告进行现场检查与评估。3.供应商管理制度审核：包括采购流程、库存管理、仓储条件、运输方式等内容。4.供应商服务与沟通机制审核：评估供应商在应对突发情况、客户投诉处理等方面的响应能力。四、审核要求1.请贵司于2026年10月10日前，将相关材料提交至我司指定邮箱：______@______。2.我司将安排专人于2026年10月15日前往贵司现场进行实地审核。3.请贵司配合审核工作，保证所提供材料真实、完整、有效。五、审核结果通知审核结束后，我司将向贵司发出正式审核结果通知，结果将分为“通过”与“不通过”两类。如审核结果为“不通过”，我司将根据具体情况采取相应措施，包括但不限于暂停合作、限期整改等。请贵司高度重视此次审核工作，保证按时、按质、按量完成相关准备工作。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司长期以来对我司的支持与合作，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______致2026年供应商年度审核的告知函篇3尊敬的供应商代表：您好！我司将于2026年对所有合作供应商开展年度审核工作，为保证审核工作的顺利实施，现正式通知贵司，确认将于2026年X月X日进行年度审核。此次审核将全面评估贵司在产品质量、生产流程、资质证书管理、售后服务等方面的表现，以保证我司供应链的稳定性和合规性。为保障审核工作的高效与有序进行，特此告知如下事项：1.审核时间：2026年X月X日（星期X）上午9:00至下午5:002.审核地点：贵司总部地址：______（请填写贵司实际地址）3.审核人员：审核组长：______（姓名）审核员：______（姓名）联系人：______（姓名）4.审核所需材料：企业营业执照复印件产品合格证及检测报告供应商管理制度文件近一年的生产及质量记录其他相关证明材料5.审核方式：书面审核与现场考察相结合与贵司相关人员进行面对面交流6.反馈时间：审核结束后，我司将在X月X日前向贵司发送审核结果及整改建议，如需进一步沟通，请及时与我司联系。请贵司务必提前做好准备工作，保证审核顺利进行。如有任何疑问，请联系我司指定联系人：姓名：____________电子邮箱：__