2026年机关单位保密工作登记记录表

2026年机关单位保密工作登记记录表2026年1月3日保密宣传教育组织新入职12名工作人员开展保密基础知识培训，内容涵盖《中华人民共和国保守国家秘密法》第三章“保密制度”条款解读、涉密载体管理“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、报警器）规范操作、手机使用“十不准”要求。培训由单位保密办主任赵XX主讲，现场发放《机关单位保密手册（2026版）》，参训人员签署《保密承诺书》，培训时长2.5小时，测试合格率100%。保密办完成2026年1月15日涉密文件管理检查对2025年12月以来形成的32份涉密文件（其中机密级5份、秘密级27份）进行全流程核查，重点检查收文登记（含文件编号、密级、份数、签收人）、传阅记录（是否按限定范围传递）、归档情况（是否在3个工作日内入柜）。发现业务一科1份秘密级文件（编号：机秘〔2025〕118号）传阅后未及时归档，存放于科员孙XX办公桌抽屉。业务一科（责任人：科长周XX）要求当日17:00前完成归档，1月16日复查确认文件已入保密柜，补充登记传阅终止时间。2026年2月10日涉密设备维护对单位3台涉密计算机（编号：SM-001、SM-002、SM-003）及2台涉密打印机（型号：奔图P3305dn，编号：DY-001、DY-002）进行年度安全检测。检测内容包括操作系统漏洞修复（当前版本Windows10专业版，补丁更新至KB5033375）、防病毒软件（奇安信终端安全管理系统V7.0）运行状态、端口管控（禁用USB接口，仅保留必要打印端口）。检测发现SM-002计算机存在1个高危漏洞（CVE-2025-44487），已由技术保障科于2月11日完成修复并重启验证。技术保障科（责任人：工程师李XX）完成2026年3月22日网络保密巡查对内部非涉密办公网进行安全扫描，重点检查接入设备（共连接终端78台）、共享文件夹（12个，其中“2026年重点工作”文件夹设置为“仅部门负责人可读”）、邮件系统（近1个月发送邮件216封，无附件密级文件）。发现财务科终端（IP：192.168.1.56）安装非办公软件“XX游戏盒子”，存在信息泄露风险。财务科（责任人：科员吴XX）要求立即卸载软件，3月23日技术保障科重装纯净系统并监控24小时，未发现异常。2026年4月18日涉密人员动态管理对本年度拟调整的2名涉密岗位人员（办公室副主任王XX拟接触机密级，原涉密等级为秘密级；后勤科科员陈XX拟调离涉密岗位）进行审查。审查内容包括个人政治表现（近3年考核均为“优秀”）、社会关系（无境外亲属）、保密培训记录（王XX近3年参加培训4次，陈XX参加培训3次）。经保密委员会审议，王XX调整为机密级涉密人员，重新签订《涉密人员岗位责任书》；陈XX完成涉密载体清退（移交文件2份、移动硬盘1个），解除保密协议。保密委员会完成2026年5月9日保密隐患整改“回头看”针对2025年度上级保密检查反馈的3项问题（涉密会议记录未标注密级、移动存储介质未统一编号、门户网站“政策解读”栏目误挂1份秘密级文件）开展复查。核查发现：涉密会议记录已按要求标注密级（共12份，其中机密级3份）；移动存储介质完成编号（共15个，编号规则：YC-2026-001至YC-2026-015）；门户网站误挂文件已删除，设置关键词屏蔽（“秘密”“机密”自动拦截）。保密办完成2026年6月14日涉外活动保密审查对拟参加“2026年区域经济合作论坛”的5名工作人员（含业务三科科长刘XX）进行涉外保密教育。教育内容包括境外通信设备使用限制（禁止使用境外社交软件传输工作信息）、敏感话题应答口径（涉及本单位职责的经济数据仅引用公开统计公报）、资料携带规定（不得携带未脱密的内部文件）。现场发放《涉外活动保密提醒卡》，签署《涉外活动保密承诺书》。外事科（责任人：科长杨XX）完成2026年7月5日涉密载体销毁集中销毁到期的涉密文件37份（机密级8份、秘密级29份）、涉密移动硬盘2个（编号：SM-YD-003、SM-YD-005）。销毁流程：保密办清点登记→填写《涉密载体销毁审批表》（经分管领导张XX签字）→委托市国家保密局指定销毁机构（XX信息安全技术有限公司）处理→获取《销毁证明》（编号：XH-2026-0705-001）。保密办完成2026年8月19日保密技术防护设备检测对1间保密要害部门（办公室）、2间保密要害部位（档案室、财务室）的防护设备进行检测，包括门禁系统（指纹+密码双重认证，记录近30日出入人员217条）、视频监控（存储周期30天，画面清晰无死角）、电磁屏蔽装置（经检测，档案室屏蔽效能符合BMB3-1999标准）。发现财务室监控摄像头1个（位置：文件柜上方）因线路老化画面模糊，8月20日技术保障科更换摄像头并测试，画面正常。技术保障科完成2026年9月12日保密制度修订对照新出台的《机关单位保密管理规定（2026）》，对本单位《涉密人员管理办法》《网络保密管理细则》《会议保密工作规范》3项制度进行修订。修订内容包括：新增“涉密人员离岗脱密期延长至2年（原1年）”“非涉密网络禁止存储‘内部事项’类信息”“视频会议需使用国家保密局推荐的专用平台”等条款。修订稿经保密委员会审议通过，9月15日印发执行。保密办完成2026年10月28日应急保密演练模拟“办公大楼因电路故障突发火灾，需紧急转移涉密载体”场景开展演练。参与部门：办公室、保密办、技术保障科，共15人。演练流程：火灾警报触发→保密员（张XX）5分钟内从保密柜取出全部涉密载体（文件21份、硬盘3个）→通过专用通道转移至临时保密点（单位2楼安全室）→清点核对无误→记录转移时间（10:12-10:17）。演练发现临时保密点门锁为普通挂锁，不符合“双锁双人”要求，10月30日更换为密码锁（管理员：赵XX、李XX）。保密办完成2026年11月17日基层单位保密督查对下属3个基层站所（XX站、YY所、ZZ中心）开展保密工作督查，重点检查涉密文件“收-传-存-销”全流程管理。发现XX站1份秘密级文件（编号：机秘〔2026〕045号）未在收文登记本记录，仅在个人笔记本中手工备注；YY所涉密计算机（编号：SM-ZS-001）连接互联网，违反“物理隔离”规定。XX站（责任人：站长马XX）、YY所（责任人：所长郭XX）要求XX站11月20日前补全登记，YY所11月19日断开互联网连接并重装系统，11月22日复查均整改到位。2026年12月25日年度保密工作总结汇总全年保密