印章保管人员轮值交接办法

印章保管人员轮值交接办法一、总则（一）目的依据。为规范印章保管人员轮值交接工作，确保印章安全使用与管理，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关规定制定本办法。印章是单位权力的象征，其保管与使用必须严格遵循制度流程，轮值交接制度是保障印章安全的重要措施。本办法旨在明确交接职责、规范交接程序、强化监督机制，防止印章管理风险。（二）适用范围。本办法适用于本单位所有印章的保管人员轮值交接工作，包括但不限于单位公章、合同章、财务章等各类印章。所有印章保管人员必须严格执行本办法规定的交接程序，确保交接过程规范、完整、可追溯。（三）基本原则。印章保管人员轮值交接工作必须遵循“谁保管、谁负责”“谁交接、谁确认”“全程留痕”的基本原则。交接过程必须真实、准确、完整，交接记录必须真实反映交接情况，交接人员必须认真履行职责，确保印章在交接过程中始终处于有效监管之下。二、组织机构与职责（一）领导小组职责。成立印章保管人员轮值交接工作领导小组，由单位分管领导担任组长，办公室、纪检监察部门负责人担任副组长，成员包括各相关部门负责人。领导小组负责制定印章保管人员轮值交接制度，监督交接工作执行情况，处理交接过程中出现的重大问题。领导小组办公室设在办公室，负责日常工作。（二）办公室职责。办公室是印章保管人员轮值交接工作的归口管理部门，负责制定具体交接流程，组织交接培训，审核交接记录，监督交接过程，定期汇总分析交接情况，提出改进建议。办公室必须建立印章保管人员轮值交接工作台账，详细记录每次交接的时间、人员、印章种类、交接内容等信息。（三）纪检监察部门职责。纪检监察部门负责监督印章保管人员轮值交接工作的合规性，对交接过程进行抽查，对违反规定的行为进行调查处理，确保交接工作公平、公正、透明。纪检监察部门有权对交接记录进行审核，对交接人员提出质询。（四）印章保管人员职责。印章保管人员是印章保管和使用的直接责任人，必须严格遵守本办法规定，认真履行交接职责。印章保管人员必须妥善保管印章，不得擅自将印章交与其他人员使用，不得在非工作时间保管印章，不得将印章与本人身份信息分离存放。三、轮值交接程序（一）交接准备。印章保管人员轮值交接前，交接双方必须提前做好准备工作。交接方必须将印章清理干净，擦拭干净，确保印章状态良好；交接方必须整理好印章使用记录，确保记录完整、准确；交接方必须准备好交接记录表，确保表单内容齐全。（二）交接过程。1.交接方必须向接替方当面移交印章，并说明印章的使用情况和注意事项。接替方必须认真检查印章状态，核对印章使用记录，确认无误后签字确认。2.交接方和接替方必须在交接记录表上签字确认，交接记录表必须包括交接时间、交接人员、印章种类、印章数量、交接内容、交接方签字、接替方签字等信息。3.交接过程必须有第三方见证，见证人必须在交接记录表上签字确认。见证人必须客观、公正地记录交接过程，确保交接过程真实、完整。（三）交接记录。1.交接记录表必须使用统一的格式，由办公室统一印制。交接记录表必须包括交接双方的身份信息、印章信息、交接内容、交接时间、交接地点、见证人信息等内容。2.交接记录表必须一式三份，交接方、接替方、办公室各执一份。交接记录表必须妥善保管，不得涂改、伪造。3.交接记录表必须及时归档，归档时间不得迟于交接完成后的次日。办公室必须建立交接记录台账，详细记录每次交接的情况。（四）交接监督。1.纪检监察部门必须对印章保管人员轮值交接工作进行定期抽查，抽查比例不得低于交接次数的百分之二十。2.纪检监察部门有权对交接记录进行审核，对交接人员提出质询。3.纪检监察部门必须对抽查发现的问题及时进行通报，并督促相关人员进行整改。四、印章保管要求（一）保管环境。印章保管人员必须将印章存放在安全可靠的保管场所，保管场所必须符合以下要求：1.必须是独立的房间，不得与其他办公室混合使用。2.必须安装防盗门、防盗窗、报警装置等安全设施。3.必须配备保险柜，保险柜必须符合国家相关标准，并上锁保管。4.必须保持保管场所的清洁、干燥、通风，防止印章受潮、变形、损坏。（二）保管制度。印章保管人员必须建立健全印章保管制度，制度内容必须包括以下方面：1.印章使用审批制度，明确印章使用的审批流程、审批权限、审批责任。2.印章使用登记制度，明确印章使用的时间、地点、用途、使用人、审批人等信息。3.印章保管交接制度，明确印章保管和交接的职责、流程、要求。4.印章保管责任追究制度，明确违反印章保管制度的行为和相应的处理措施。（三）保管责任。印章保管人员必须认真履行印章保管职责，确保印章安全。印章保管人员必须做到以下方面：1.必须妥善保管印章，不得擅自将印章交与其他人员使用。2.必须在办公时间保管印章，不得将印章带离办公场所。3.必须在非办公时间将印章存放在保险柜中，并上锁保管。4.必须定期检查印章状态，发现印章损坏、遗失等情况，必须立即报告办公室和纪检监察部门。五、监督检查与责任追究（一）监督检查。办公室、纪检监察部门必须定期对印章保管人员轮值交接工作进行监督检查，监督检查内容包括：1.交接程序执行情况，包括交接准备、交接过程、交接记录等。2.印章保管情况，包括保管环境、保管制度、保管责任等。3.交接记录完整性、准确性、规范性。4.发现的问题及时进行通报，并督促相关人员进行整改。（二）责任追究。对违反本办法规定的行为，必须严肃追究责任。责任追究方式包括：1.警告。对违反规定情节较轻的行为，给予警告处理。2.记过。对违反规定情节较重的行为，给予记过处理。3.解除劳动合同。对违反规定情节严重的行为，给予解除劳动合同处理。4.追究刑事责任。对违反规定情节特别严重，构成犯罪的，必须依法追究刑事责任。六、附则（一）解释权。本办法由办公室负责解释。办公室必须对本办法进行详细解释，确保相关人员准确理解本办法的内容和要求。（二）实施时间。本办法自发布之日起施行。办公室必须将本办法印发至各相关部门，并组织相关人员学习。（三）修订程序。本办法由办公室负责修订。办公室必须根