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文档简介
智能化酒店客房智能设备合同合同甲方(酒店管理方或业主):________________________地址:____________________________________________法定代表人/授权代表:____________________________联系方式:________________________________________乙方(智能设备供应商或集成商):____________________地址:____________________________________________法定代表人/授权代表:____________________________联系方式:________________________________________鉴于甲方拟建设/升级智能化酒店客房系统,需要采购、安装和集成相关智能设备,乙方拥有相关设备的产品线和技术服务能力,双方经友好协商,达成如下协议:第一条合同标的与范围1.1甲方委托乙方为甲方位于__________________________________(酒店地址)的客房配备、安装和集成智能化智能设备系统,具体包括但不限于以下类别和型号的设备(以下简称“设备”):智能中控系统(包括但不限于智能中控面板、智能遥控器、语音控制模块)、智能照明系统(包括智能调光调色灯具、感应灯、智能窗帘/百叶窗控制模块)、智能环境控制系统(包括智能空调/温控器、新风系统智能控制模块)、智能安防系统(包括智能门锁系统、智能摄像头系统、紧急呼叫按钮)、智能娱乐系统(包括智能电视及配套应用、背景音乐系统)、智能服务系统(包括智能冰箱、智能咖啡机、智能饮水机、智能吧台系统、智能洗浴控制系统)、智能硬件配件(包括但不限于智能插座、温湿度传感器、光照传感器等)。1.2设备的具体型号、品牌、数量、技术参数及规格详见本合同附件一《设备清单及规格》(若合同中未包含附件,则在此处详细列明或用分项列出)。所有设备应符合国家及行业相关标准,并满足智能化集成要求。1.3乙方提供的服务范围包括:依据甲方需求进行设备方案设计、按照《设备清单及规格》提供设备供应、负责设备的现场安装与调试、完成设备与酒店现有管理系统(如PMS、BMS)的集成与测试、对甲方操作人员进行设备使用和维护培训、提供设备验收服务、按照约定提供软件或固件的升级服务、在质保期内及后续维保期内提供相应的维护与技术支持服务。第二条技术标准与要求2.1所有设备必须符合中华人民共和国相关国家及行业标准,并取得必要的认证(如CCC认证、CE认证、RoHS认证等)。2.2关键设备(如智能门锁、摄像头、中控系统)的性能指标应满足:响应时间小于等于X毫秒,系统并发处理能力不低于Y,设备平均无故障时间(MTBF)不低于Z小时,能稳定兼容酒店现有网络环境及PMS系统接口。2.3所有设备必须符合国家安全消防和电气安全规范要求,具备完善的过流、过压、短路保护功能。2.4系统设计应考虑开放性和可扩展性,采用业界通用协议(如Wi-Fi、Zigbee、Z-Wave、MQTT等),便于未来升级和增加新设备。系统集成应确保设备间及与酒店系统的无缝对接和数据流畅通。2.5系统应具备良好的可维护性,设备状态信息可远程查看,关键部件应易于更换。第三条价格、支付与交付3.1本合同项下所有设备及服务的合同总价(含税)为人民币____________________元整(大写:____________________元整)。3.2合同总价包含:设备费、运输费、安装费、集成费、系统调试费、培训费、税费(如适用)及乙方为完成本合同所应承担的其他费用。3.3支付方式如下:(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价的____%作为预付款,即人民币____________________元整。(2)设备全部到货并完成安装后X日内,甲方向乙方支付合同总价的____%作为进度款,即人民币____________________元整。(3)系统通过甲方最终验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价的____%作为验收款,即人民币____________________元整。(4)本合同总价扣除上述款项后,剩余____%作为质保金,即人民币____________________元整,质保期满且无遗留问题后X日内支付给乙方。甲方付款至乙方指定银行账户:开户名称:____________________开户银行:____________________银行账号:____________________3.4设备交付时间:乙方应于合同签订后X周内将第一批设备交付至甲方指定地点,全部设备应在甲方要求安装完成前X周内交付完毕。3.5交付地点:甲方位于__________________________________(酒店地址)的指定区域。3.6运输与保险:设备运输由乙方负责安排,运费由________方承担。乙方应负责购买运输途中的保险,保险范围应覆盖设备在运输过程中的损坏风险。第四条安装、调试与验收4.1安装:乙方负责按照国家相关施工规范和乙方提供的安装方案,在甲方提供必要配合(如场地准备、布线支持等)的情况下完成所有设备的安装工作。安装期间应避免对酒店其他区域造成影响。4.2调试:乙方在设备安装完成后负责进行系统整体调试,包括单点测试、联动测试、与酒店现有系统的对接测试等,直至系统各项功能运行稳定、符合设计要求。4.3验收:(1)验收标准:系统验收应依据本合同第一条约定的设备清单、第二条约定的技术标准、乙方提供的《系统集成方案》及《测试报告》,重点验收设备的完整性、功能的实现程度、系统的稳定性、安全性、易用性以及与酒店现有系统的集成效果。(2)验收程序:乙方完成调试后,应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后X日内组织验收。验收合格,甲方应签署《验收合格确认书》;若验收不合格,甲方应书面提出具体整改意见,乙方应在收到意见后X日内完成整改,并重新提交甲方验收,直至验收合格。甲方因特殊原因无法按时验收,应提前X日书面通知乙方,验收期限相应顺延。(3)验收费用:验收过程中产生的乙方人员差旅费由________方承担。第五条培训5.1乙方应在本合同项下设备安装调试完成后X日内,为甲方提供免费培训服务。5.2培训内容包括:系统整体功能介绍、各设备操作使用方法、日常维护保养知识、常见故障排除方法等。5.3培训对象为甲方指定的一名或多名操作及维护人员。5.4培训地点:甲方指定地点或乙方现场。5.5培训时间和方式:为期X天,采用现场讲解、演示和实际操作相结合的方式。乙方应提供相应的培训教材。第六条质保与维护6.1质保期:本合同项下所有设备(除软件外)的免费质保期为自设备最终验收合格之日起____年。软件系统的免费质保期为自最终验收合格之日起____年。质保期内,非因甲方人为损坏或不可抗力导致的设备硬件故障,乙方应负责免费维修或更换。6.2维护服务:质保期满后,乙方应继续为甲方提供有偿维护服务。甲方可以与乙方签订《年度维护合同》,享受优先响应和技术支持。维护服务费标准按双方另行签订的《年度维护合同》执行。6.3备件供应:在质保期内,乙方提供的备件应免费(运费除外)。质保期外,备件费用按市场价收取,运费由甲方承担。第七条隐私与数据安全7.1乙方在提供智能设备及相关服务过程中,必须严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及国家关于酒店住宿行业的信息安全规定。7.2乙方承诺仅为本合同目的收集与处理与设备使用相关的必要数据,不得将收集到的用户个人信息或酒店运营数据用于任何其他商业目的,或未经甲方书面同意泄露给任何第三方。7.3涉及用户隐私保护的设备(如智能摄像头、紧急呼叫按钮等)的部署和使用,必须事先获得甲方(及当地相关法规)的书面批准,并明确告知住客其存在及数据使用规则。系统应具备完善的数据加密和访问控制机制,确保数据传输和存储的安全。7.4乙方应负责建立并维护符合行业标准的安全防护措施,防止因乙方原因导致的数据泄露、丢失或被篡改。第八条售后服务8.1乙方应设立专门的技术支持热线和邮箱,提供7×24小时的技术支持服务(或根据合同约定的时间,如工作日9:00-18:00)。对于甲方提出的咨询、报修请求,乙方应在接到请求后X小时内响应,并尽快安排处理。8.2乙方承诺在收到甲方维修请求后,在____公里范围内X小时内到达现场,超过____公里的,应承担合理的差旅费用。第九条知识产权9.1乙方授予甲方在合同期限内、为本合同项下酒店客房使用目的,免费、不可转让、不可撤销地使用本合同项下乙方提供的设备中包含的乙方自有软件的权利。9.2除前款所述软件外,本合同项下所有硬件设备及其包含的固件、驱动程序等知识产权仍归乙方所有。甲方不得对本合同项下的设备进行反编译、解构、逆向工程或尝试获取源代码。9.3在合同履行过程中,双方合作开发或产生的任何新知识产权,其归属根据双方另行签订的《保密协议》或相关约定执行。第十条违约责任10.1若甲方未按本合同第三条约定的期限支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的____%。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。10.2若乙方未能按本合同第三条约定的期限交付设备(非因甲方原因或不可抗力),每逾期一日,应按合同总价(扣除已付款项)的____‰向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的____%。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。10.3若乙方提供的设备不符合本合同第二条约定的技术标准或质量要求,或系统无法通过甲方最终验收,乙方应在收到甲方书面整改通知后X日内完成免费整改,直至符合要求。若乙方整改后仍无法满足要求,甲方有权要求更换设备、部分或全部解除合同,并要求乙方赔偿损失。10.4乙方违反本合同第七条关于隐私与数据安全的约定,导致甲方或住客的合法权益受到侵害,乙方应承担全部赔偿责任。10.5任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付合同总价____%的违约金,并承担由此给对方造成的一切损失。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍或延迟一方根据本合同履行其部分或全部义务,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情及网络攻击等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本合同不可分割的一部分。13.3本合同在以下情况下终止:(1)双方权利义务履行完毕;(2)双方协商一致解除;(3)因一方违约,守约方依据合同约定或法律规定解除;(4)因不可抗力导致合同无法履行。13.4合同终止后,双方应结清所有款项,乙方应将属于甲方的资料、文件返还给甲方,甲方应配合乙方办理设备移交手续(如涉及)。质保期届满且无遗留问题后,设备的所有权及风险转移给甲方。第十四条通知14.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。14.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在送达时;(2)
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