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文档简介
——市场代表岗位说明书一、工作关系1.上级管理:直接向驻外办事处主任汇报工作,精准领会主任关于市场拓展、销售目标及合规办理的工作部署,主动汇报市场动态、销售进展、证件办理情况及项目洽谈进度,及时反馈工作中的难点、风险及优化建议,高效落实各项交办任务,确保工作贴合办事处及公司整体市场战略。2.下级管理:无直接下属,根据工作需要,协调公司相关部门对接人员,配合完成销售数据统计、客户对接、证件办理材料交接等临时性工作,做好工作衔接与沟通协同,保障各项工作高效推进。3.内部协同:全面对接公司营销总部、财务部、上海锂电等相关部门,同步驻外区域市场信息、销售数据、客户需求及证件办理进展,协调落实销售政策、产品供应、财务结算、技术支持等事宜,确保驻外市场工作与公司总部同频同步,形成工作合力。4.外部对接:负责与中央各部委办(对接证件办理相关事宜)、各行业市场主体、终端用户单位建立深度沟通对接机制,精准对接市场需求、客户诉求及政策要求,维护良好合作关系,为市场拓展、销售落地及证件办理奠定坚实基础。二、核心工作任务聚焦驻外区域行业市场拓展与销售核心目标,主动挖掘市场需求、开发优质客户,完成既定销售考核指标;统筹国家级许可证及入网证全流程办理,确保证件合规、及时办结;协助开展客户关系维护、信息收集及统谈统签/统谈分签项目洽谈的公关协调工作,高效完成各项临时性任务,推动驻外市场业务持续拓展、销量稳步提升。三、具体工作职责1.行业市场拓展与销售:深耕驻外区域行业市场,结合商贸企业产品特点及市场需求,制定针对性市场拓展方案,主动挖掘潜在客户、拜访核心客户,开展产品推介、商务洽谈等工作,推动产品销售落地;严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《规范促销行为暂行规定》等最新法律法规,规范销售行为,杜绝违规促销、商业贿赂等行为;跟踪销售订单全流程,协调解决订单执行过程中的产品供应、交付、售后等问题,确保顺利履约,全力完成公司下达的销售考核指标。2.信息收集与客户关系协助:建立驻外区域行业市场常态化信息收集机制,重点收集市场需求变化、竞争对手动态、行业政策导向、用户单位反馈等核心信息,及时整理汇总并上报公司营销总部及办事处主任,为公司市场决策、产品优化提供数据支撑;协助做好客户关系管理工作,定期回访客户,了解客户使用体验及需求变化,维护客户粘性,化解客户投诉及合作分歧,提升客户满意度,巩固现有客户资源、挖掘客户二次合作潜力。3.国家级许可证及入网证办理:负责国家级许可证、入网证的全流程办理工作,深入研读中央各部委办相关办理政策、流程及材料要求,提前梳理办理所需资料,精准对接相关部门,负责材料的整理、审核、提交、跟进及补正工作;建立证件办理台账,跟踪办理进度,主动协调解决办理过程中遇到的政策解读、材料补充等问题,确保证件按时办结、合规有效,保障公司产品正常进入市场、开展销售工作,防范证件办理延误带来的市场风险。4.重大项目洽谈协助:协助驻外办事处主任开展统谈统签、统谈分签项目的洽谈工作,负责项目前期的信息沟通、需求对接,配合做好公关协调工作,传递公司产品优势、合作方案及服务保障能力;参与项目洽谈全过程,做好洽谈记录,及时反馈洽谈进展及存在问题,协助推进项目落地,助力公司拓展大额订单、提升市场影响力。5.合规与风险管控:严格遵守国家相关法律法规及公司市场营销、销售管理等规章制度,规范市场拓展、客户对接、证件办理及项目洽谈等各项工作行为;做好销售合同的审核把关,确保合同条款合规、权责清晰,防范合同纠纷及经营风险;严格保护公司商业秘密、客户信息及项目洽谈细节,杜绝信息泄露。6.其他事务:高效完成驻外办事处主任及公司领导交办的各类临时性、突发性工作,主动对接内外部相关单位,落实各项工作要求;跟踪行业市场及政策变化,及时调整市场拓展策略,提出工作优化建议;做好销售数据、客户信息、证件办理资料、项目洽谈记录等各类台账的整理、归档,确保工作可追溯;配合公司营销总部做好市场调研、销售数据统计、产品推广等相关工作。四、考核内容(正式版)1.市场拓展成效:驻外区域行业市场拓展的广度与深度,潜在客户挖掘数量、优质客户开发质量,市场份额提升情况,是否完成既定市场拓展目标。2.销售指标达成:公司下达的行业市场销售考核指标(销售额、销量、订单数量等)的完成情况,销售履约率,客户回款及时性,销售业绩稳定性。3.信息与客户管理:市场信息收集的全面性、及时性、准确性,客户关系维护的有效性,客户满意度,客户投诉处理效率,是否能为公司决策提供有效支撑。4.证件办理进展:国家级许可证及入网证办理的及时性、合规性,办理流程的规范性,是否出现办理延误、证件违规等问题,是否能保障产品正常销售。5.项目洽谈成效:统谈统签、统谈分签项目洽谈的推进情况,项目落地率,洽谈过程中的沟通协调效果,是否能助力公司拓展大额订单。6.合规与风险管控:各项工作的合规性,是否存在违规操作行为,商业秘密及客户信息保密成效,是否出现合同纠纷、信息泄露等风险。7.工作台账管理:各类工作台账(销售、客户、证件办理、项目洽谈等)的完整性、规范性,工作资料归档的及时性,是否实现工作可追溯。8.上级综合评价:驻外办事处主任及公司领导对其工作态度、责任心、市场开拓能力、沟通公关能力、执行力及各项工作完成质量的综合评定。五、聘用条件1.学历要求:本科及以上学历,市场营销、商务管理、公共关系等相关专业优先;大专学历需具备4年以上相关工作经验,且在市场拓展、销售或公关工作中业绩突出。2.工作经历:具备3年以上市场营销、市场拓展或公关相关工作经验,有驻外工作经验、商贸企业销售经验者优先;熟悉行业市场特点,具备丰富的客户开发、商务洽谈、证件办理经验,能独立完成市场拓展及销售任务,有大额项目洽谈协助经验者优先。3.知识技能:熟练掌握市场营销专业知识,熟悉驻外区域行业市场动态及相关产品特点;熟悉《反不正当竞争法》《规范促销行为暂行规定》等最新法律法规及行业规范,了解国家级许可证、入网证办理流程;具备较强的沟通协调能力、市场开拓能力、公关应变能力及商务洽谈能力,善于挖掘客户需求、化解合作分歧;熟练使用Office办公软件,具备销售数据统计、台账整理及市场分析能力,能运用现代化市场营销理念开展工作。4.职业素养:具备强烈的责任心、敬业精神及目标导向,工作积极主动、坚韧务实,能承受市场拓展及销售业绩压力;具备良好的职业操守,坚持原则、廉洁自律,严格遵守公司规章制度,严守商业秘密及客户信息;具备较强的抗压能力、学习能力及团队协作意识,善于主动对接工作、解决问题,形象气质佳,具备良好的商务礼仪素养,对市场动态及政策变化敏感。5.其他要求:无违
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