档案局行政检查工作计划范文(2篇)

档案局行政检查工作计划范文(2篇)档案局行政检查工作计划（一）工作背景与目标档案工作是维护历史真实面貌、服务社会发展的重要事业。为进一步加强档案管理，规范档案行政行为，确保档案的完整与安全，提高档案利用效率，根据相关法律法规和上级档案部门的工作要求，结合本地区实际情况，特制定本年度档案局行政检查工作计划。通过行政检查，全面了解各单位档案工作的开展情况，发现并解决存在的问题，促进档案工作的规范化、科学化、信息化建设，为经济社会发展提供更加优质的档案服务。检查对象与范围本年度行政检查对象涵盖本地区所有涉及档案管理的机关、团体、企业事业单位和其他组织。检查范围包括档案管理的各个环节，具体如下：1.档案管理制度建设：检查各单位是否建立健全档案管理规章制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等方面的制度，制度是否符合国家有关法律法规和档案工作标准要求，是否具有可操作性。2.档案基础设施建设：查看档案库房的建设是否符合档案保管的基本条件，如是否具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染等“八防”设施；档案装具是否符合标准，是否能够满足档案存储的需要；档案信息化设备是否配备齐全，运行是否正常。3.档案业务工作开展情况：检查档案收集是否齐全、完整，是否按照规定的范围和时间要求进行归档；档案整理是否规范，是否符合相关的分类、编号、编目等标准；档案保管是否安全，是否存在档案损坏、丢失等情况；档案利用是否方便、高效，是否建立了档案利用登记制度，是否按照规定提供档案查阅服务。4.档案信息化建设情况：了解各单位档案信息化建设的进展情况，是否制定了档案信息化建设规划；是否开展了档案数字化工作，数字化档案的质量是否符合要求；是否建立了档案管理信息系统，系统是否能够实现档案的在线管理和利用。5.档案人员配备与培训情况：检查各单位是否配备了专（兼）职档案管理人员，档案人员是否具备相应的档案专业知识和技能；是否定期组织档案人员参加业务培训，培训内容是否符合实际工作需要。检查时间安排本次行政检查工作从[具体开始时间]开始，至[具体结束时间]结束，分为三个阶段进行：1.自查自纠阶段（[自查开始时间]-[自查结束时间]）：各被检查单位按照本检查计划的要求，对照检查内容进行全面自查，找出存在的问题，制定整改措施，并形成自查报告。自查报告应包括本单位档案工作的基本情况、存在的问题、整改措施和下一步工作计划等内容。2.实地检查阶段（[实地检查开始时间]-[实地检查结束时间]）：档案局组成检查组，对各被检查单位进行实地检查。检查组将采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场测试等方式，对各单位档案工作进行全面检查。在检查过程中，检查组将详细记录检查情况，对发现的问题及时提出整改意见。3.整改验收阶段（[整改验收开始时间]-[整改验收结束时间]）：各被检查单位根据检查组提出的整改意见，认真进行整改。整改结束后，向档案局提交整改报告。档案局将对各单位的整改情况进行验收，对整改不到位的单位，将责令其继续整改，直至达到要求为止。检查方式与方法1.听取汇报：听取被检查单位档案工作负责人关于本单位档案工作开展情况的汇报，了解档案工作的基本情况、主要做法、存在的问题和下一步工作计划。2.查阅资料：查阅被检查单位的档案管理制度、档案收集整理档案、档案保管利用档案、档案信息化建设档案等相关资料，检查档案工作的规范性和完整性。3.实地查看：实地查看被检查单位的档案库房、档案装具、档案信息化设备等基础设施建设情况，检查档案保管条件是否符合要求。4.现场测试：对被检查单位的档案管理信息系统进行现场测试，检查系统的功能是否完善、运行是否正常，是否能够实现档案的在线管理和利用。5.问卷调查：向被检查单位的档案利用者发放问卷调查表，了解他们对档案服务的满意度和意见建议，以便进一步改进档案工作。检查结果处理1.对检查中发现的问题，检查组将及时向被检查单位反馈，并下达《档案行政检查整改通知书》，明确整改要求和整改期限。2.被检查单位应按照《档案行政检查整改通知书》的要求，认真进行整改，并在规定的期限内将整改情况书面报告档案局。3.对整改不力或拒不整改的单位，档案局将依法采取相应的行政措施，如通报批评、责令限期整改、给予行政处罚等。4.对档案工作成绩突出的单位和个人，档案局将予以表彰和奖励，总结推广他们的先进经验和做法，发挥典型示范作用。工作要求1.提高认识，加强领导：各被检查单位要充分认识档案行政检查工作的重要性，切实加强对档案工作的领导，明确档案工作责任，确保档案行政检查工作顺利进行。2.密切配合，形成合力：档案局各相关科室要密切配合，形成工作合力，共同做好档案行政检查工作。同时，要加强与被检查单位的沟通协调，争取他们的支持和配合。3.严格标准，确保质量：检查组要严格按照检查内容和标准进行检查，做到客观、公正、准确。对发现的问题要认真分析原因，提出切实可行的整改意见，确保检查工作取得实效。4.加强宣传，营造氛围：要充分利用各种媒体，广泛宣传档案法律法规和档案工作的重要性，提高社会各界对档案工作的认识和重视程度，营造良好的档案工作氛围。档案局行政检查工作计划（二）工作目标与意义档案作为重要的信息资源，对于传承历史文化、服务社会发展具有不可替代的作用。通过开展行政检查工作，旨在进一步强化各单位的档案管理意识，规范档案管理行为，提升档案管理水平，确保档案的真实、完整和安全，为经济社会发展提供坚实的档案支撑。同时，通过行政检查，发现档案工作中存在的共性问题和薄弱环节，为制定针对性的政策措施提供依据，推动档案事业持续健康发展。检查对象与重点内容1.检查对象本地区各级党政机关、事业单位，重点检查其在履行职能过程中形成的各类档案的管理情况。国有企业，特别是涉及国计民生、重大项目建设的企业，检查其在生产经营、项目建设等活动中形成的档案管理情况。具有档案管理职能的社会团体和其他组织，检查其档案管理的规范性和合法性。2.重点内容档案法规执行情况：检查各单位是否贯彻执行《中华人民共和国档案法》及相关法律法规和规章，是否将档案工作纳入本单位的发展规划和年度工作计划，是否建立健全档案工作责任制。档案收集与整理：查看各单位档案收集是否齐全，是否存在应归档而未归档的情况；档案整理是否符合相关标准和规范，分类是否科学、编号是否准确、编目是否清晰。档案保管条件：检查档案库房的建设是否符合档案保管要求，是否具备必要的安全防护设施；档案装具是否符合标准，档案存储是否规范；档案信息化存储设备是否安全可靠，是否采取了数据备份和恢复措施。档案利用服务：了解各单位档案利用制度是否健全，是否为社会公众和本单位提供了方便快捷的档案利用服务；档案利用登记是否完整，是否存在违规利用档案的情况。档案安全管理：检查各单位是否制定了档案安全管理制度，是否开展了档案安全检查和风险评估；是否采取了有效的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施，确保档案实体和信息的安全。检查工作步骤1.准备阶段（[准备阶段开始时间]-[准备阶段结束时间]）成立行政检查工作领导小组，明确检查人员的职责分工。制定详细的检查方案和检查表格，明确检查内容、检查标准和检查方法。组织检查人员进行业务培训，学习档案法律法规和相关业务知识，熟悉检查流程和要求。向各被检查单位发出《档案行政检查通知书》，告知检查的时间、内容和要求。2.自查阶段（[自查阶段开始时间]-[自查阶段结束时间]）各被检查单位按照《档案行政检查通知书》的要求，对照检查内容进行全面自查。各单位对自查中发现的问题进行梳理，分析原因，制定整改措施，并形成自查报告。自查报告应包括本单位档案工作的基本情况、自查发现的问题、整改措施和下一步工作计划等内容。各单位在规定的时间内将自查报告报送档案局。3.实地检查阶段（[实地检查阶段开始时间]-[实地检查阶段结束时间]）检查组根据各单位的自查情况，有针对性地选择部分单位进行实地检查。实地检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场询问等方式进行。检查组对实地检查中发现的问题进行详细记录，并与被检查单位进行沟通反馈，提出整改意见和建议。检查组根据检查情况，填写《档案行政检查记录表》，对被检查单位的档案工作进行客观评价。4.整改阶段（[整改阶段开始时间]-[整改阶段结束时间]）各被检查单位根据检查组提出的整改意见和建议，制定具体的整改方案，明确整改目标、整改措施、整改责任人及整改期限。各单位按照整改方案认真进行整改，并在整改过程中及时向档案局反馈整改情况。档案局对各单位的整改情况进行跟踪检查，对整改不力的单位进行督促指导，确保整改工作取得实效。5.总结阶段（[总结阶段开始时间]-[总结阶段结束时间]）检查组对本次行政检查工作进行全面总结，分析档案工作中存在的共性问题和薄弱环节，提出改进工作的意见和建议。档案局对各单位的档案工作进行综合评价，对档案工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励，对档案工作存在严重问题的单位进行通报批评。档案局将本次行政检查工作的总结报告和相关资料进行整理归档，为今后的档案行政检查工作提供参考。检查工作保障措施1.加强组织领导：成立以档案局主要领导为组长的行政检查工作领导小组，负责统筹协调检查工作，研究解决检查工作中遇到的重大问题。领导小组下设办公室，负责具体的组织实施和日常工作。2.严格检查纪律：检查人员要严格遵守工作纪律和廉洁自律的有关规定，做到依法检查、公正检查、廉洁检查。不得接受被检查单位的礼品、礼金和宴请，不得泄露被检查单位的商业秘密和档案信息。3.强化宣传引导：通过多种渠道广泛宣传档案行政检查工作的重要意义和目的，提高各单位对档案工作的认识和重视程度。同时，宣传档案法律法规和档案管理知识，增强社会各界的档案意识。4.建立长效机制：将档案行政检查工作纳入常态化管理，定期开展检查工作，形成长效机制。