物业招投标代理服务协议

物业招投标代理服务协议甲方（委托方）：[物业服务企业或业主委员会全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]乙方（受托方）：[物业招投标代理机构全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]鉴于甲方拟对位于[物业管理项目具体地址]的[物业管理项目名称]（以下简称“本项目”）进行物业管理招标，甲方希望委托乙方提供专业的招标代理服务，乙方同意接受委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条项目名称与服务范围本协议项下的代理服务范围为甲方委托乙方组织进行本项目的物业管理招标活动。具体服务内容包括但不限于：招标方案策划；招标文件（包括招标公告/投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同主要条款、服务标准等）的编制与修订；招标公告/投标邀请书的发布；投标人资格条件的审查（如需要）；投标文件的接收、签收与保管；组织召开开标会议；提供评标所需的服务工作，包括组织评标委员会（协助甲方）、提供评标环境、记录评标过程；根据评标结果编写评标报告（协助）；协助甲方确定中标人；中标公告的发布；向中标人发出中标通知书（代理）；招标过程相关资料的整理与归档。第二条服务期限乙方提供本协议约定的代理服务期限自本协议签订之日起至本项目物业管理招标工作完成、中标通知书发出之日止。具体服务期限约为[]日历天，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止，实际以完成全部代理工作并经甲方确认为准。第三条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的招标代理服务。2.甲方有义务向乙方及时、全面、真实地提供与本项目招标相关的背景资料、需求说明、场地条件、现有物业服务情况及其他必要信息，并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。3.甲方有义务配合乙方开展与招标工作相关的活动，包括但不限于组织潜在投标人进行现场踏勘、参加开标会议、评标会议等。4.甲方对乙方编制的招标文件、评标报告等重大文件有权进行审核，并在[]日内以书面形式确认或提出修改意见。甲方逾期未确认的，视为认可乙方提交的文件。5.甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付代理服务费。6.甲方应保证其作为招标人的主体资格合法有效，并确保整个招标活动符合国家、地方有关法律法规及政策要求。7.甲方应遵守本协议项下的保密义务。（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本协议约定收取代理服务费。2.乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本项目，勤勉尽责、专业审慎地提供本协议约定的代理服务。3.乙方应对在代理过程中知悉的甲方的商业秘密、投标人的商业秘密以及投标文件内容等承担严格的保密义务，未经甲方或投标人书面同意，不得以任何方式泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后[]年。4.乙方应独立、客观、公正地开展代理工作，不偏袒任何投标人。5.乙方应定期或不定期向甲方汇报招标工作进展情况，并根据甲方要求提供相关工作报告。6.乙方应妥善保管甲方提供的资料以及招标过程中产生的各类文件，并在项目招标工作结束后，按照甲方要求或法律规定进行资料整理、归档和返还。7.乙方应按照甲方确认的招标文件组织开标、评标会议，并做好相关记录。8.乙方应遵守本协议项下的保密义务。第四条服务费用与支付方式（一）服务费标准：甲方同意向乙方支付本协议项下的代理服务费共计人民币[]元（大写：[]元整）。该费用为[固定总价/按招标项目合同金额的一定比例等其他方式]计算。（二）支付方式：1.本协议签订后[]日内，甲方应向乙方支付代理服务费总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]元整），作为预付款。2.中标通知书发出后[]日内，甲方应向乙方支付代理服务费总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]元整），作为进度款。3.本项目物业管理招标工作全部完成、所有服务费结清后[]日内，甲方应向乙方支付代理服务费总额的[]%，即人民币[]元（大写：[]元整），作为尾款。（三）税费承担：本协议约定的代理服务费[由甲方承担/由乙方承担/由双方按照国家规定各自承担]相关税费。第五条保密条款双方同意，对于在本协议履行过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、财务信息等）以及投标人的投标文件内容、身份等商业秘密，无论本协议是否终止，双方均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。泄露方应承担由此给对方造成的一切损失。第六条违约责任（一）甲方未按照本协议约定及时提供必要资料或配合乙方工作，导致代理服务延误或无法进行的，应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。若甲方未按时支付代理服务费的，每逾期一日，应按未支付金额的[]%向乙方支付违约金，逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。（二）乙方未能按照本协议约定提供合格的服务，或因乙方原因导致招标活动违法、无效或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并可能需要退还部分或全部已收取的代理服务费。若乙方泄露商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。（三）任何一方违反本协议保密约定的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。（四）因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取必要措施减少损失。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院/指定的仲裁委员会]提起诉讼/申请仲裁。第八条协议生效与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。（二）本协议在以下任一情形下终止：1.本项目物业管理招标工作完成，中标通知书已发出，且相关代理服务事宜全部处理完毕。2.双方协商一致同意终止本协议。3.因不可抗力导致本协议无法继续履行。（三）协议终止后，乙方应向甲方返还所有属于甲方的资料和文件，甲方应按照本协议约定支付所有未付的服务费。双方仍应遵守本协议的保密条款及其他根据其性质应当继续有效的条款。第九条其他条款（一）本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。（二）本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协