职业健康监护档案管理规范

职业健康监护档案管理规范一、总则（一）目的规范。为加强职业健康监护档案管理，保障劳动者健康权益，依据《职业病防治法》等法律法规制定本规范。1.职业健康监护档案管理应当遵循依法管理、真实完整、系统规范、安全保密的原则。2.用人单位应当建立健全职业健康监护档案管理制度，明确责任部门和责任人。3.职业健康监护档案应当真实、完整、规范，并妥善保存。4.职业健康监护档案管理应当符合国家有关保密规定。二、组织机构与职责（一）职责划分。用人单位主要负责人是职业健康监护档案管理的第一责任人。1.用人单位应当指定专人负责职业健康监护档案管理工作。2.负责职业健康监护档案管理的专（兼）职人员应当具备相应的专业知识。3.用人单位应当定期对职业健康监护档案管理人员进行培训。4.用人单位应当建立职业健康监护档案管理责任制，明确各部门、各岗位的职责。（二）部门职责。人力资源部门负责职业健康监护档案的日常管理。1.人力资源部门应当建立职业健康监护档案管理制度。2.人力资源部门应当负责职业健康监护档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。3.人力资源部门应当定期对职业健康监护档案进行检查。4.人力资源部门应当配合卫生行政部门开展职业健康监护档案管理工作。三、档案内容与要求（一）档案内容。职业健康监护档案应当包括以下内容。1.劳动者职业健康监护档案应当包括劳动者个人基本信息、职业接触史、职业健康检查结果、职业健康监护记录、职业病诊断证明等。2.用人单位职业健康监护档案应当包括职业卫生基本情况、职业健康监护计划、职业健康监护记录、职业病防治措施等。（二）档案要求。职业健康监护档案应当符合以下要求。1.档案应当真实、完整、规范。2.档案应当使用中文书写。3.档案应当使用规范的术语和格式。4.档案应当及时更新。5.档案应当妥善保管。四、档案管理流程（一）档案建立。用人单位应当建立职业健康监护档案。1.职业健康监护档案应当在劳动者入职时建立。2.职业健康监护档案应当包含劳动者个人基本信息、职业接触史、职业健康检查结果等。3.职业健康监护档案应当及时更新。（二）档案收集。用人单位应当及时收集职业健康监护档案。1.职业健康监护档案应当由劳动者本人或其委托人提供。2.职业健康监护档案应当由用人单位收集、整理、归档。3.职业健康监护档案应当及时移交人力资源部门。（三）档案整理。用人单位应当对职业健康监护档案进行整理。1.职业健康监护档案应当按照劳动者姓名进行分类。2.职业健康监护档案应当按照时间顺序进行排列。3.职业健康监护档案应当标注清晰。（四）档案归档。用人单位应当对职业健康监护档案进行归档。1.职业健康监护档案应当归档到档案室。2.职业健康监护档案应当设置档案目录。3.职业健康监护档案应当进行编号。（五）档案保管。用人单位应当对职业健康监护档案进行保管。1.职业健康监护档案应当存放在安全、防火、防潮的场所。2.职业健康监护档案应当进行定期检查。3.职业健康监护档案应当进行消毒。（六）档案利用。用人单位应当对职业健康监护档案进行利用。1.职业健康监护档案应当用于职业病防治工作。2.职业健康监护档案应当用于劳动者健康监护工作。3.职业健康监护档案应当用于劳动者职业健康检查工作。五、档案保管期限（一）劳动者职业健康监护档案。劳动者职业健康监护档案应当保存30年。1.劳动者职业健康监护档案应当在劳动者离职时移交人力资源部门。2.劳动者职业健康监护档案应当在劳动者去世时移交人力资源部门。3.劳动者职业健康监护档案应当在劳动者发生职业病时移交卫生行政部门。（二）用人单位职业健康监护档案。用人单位职业健康监护档案应当保存30年。1.用人单位职业健康监护档案应当在用人单位解散时移交卫生行政部门。2.用人单位职业健康监护档案应当在用人单位合并时移交卫生行政部门。3.用人单位职业健康监护档案应当在用人单位发生职业病时移交卫生行政部门。六、档案保密与安全（一）保密要求。职业健康监护档案应当符合国家有关保密规定。1.职业健康监护档案应当设置密级。2.职业健康监护档案应当进行登记。3.职业健康监护档案应当进行监控。（二）安全要求。职业健康监护档案应当符合国家有关安全规定。1.职业健康监护档案应当进行备份。2.职业健康监护档案应当进行加密。3.职业健康监护档案应当进行访问控制。七、监督检查与责任追究（一）监督检查。卫生行政部门应当对职业健康监护档案管理进行监督检查。1.卫生行政部门应当定期对用人单位职业健康监护档案管理进行监督检查。2.卫生行政部门应当对用人单位职业健康监护档案管理进行抽查。3.卫生行政部门应当对用人单位职业健康监护档案管理进行指导。（二）责任追究。用人单位违反本规范规定的，应当承担相应的法律责任。1.用人单位未建立职业健康监护档案的，由卫生行政部门责令限期改正。2.用人单位未按照本规范规定管理职业健康监护档