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文档简介
PAGE非税处财务内控制制度一、总则(一)制定目的为了加强非税处财务管理,规范财务行为,防范财务风险,提高资金使用效益,保障非税收入的安全、完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本内控制度。(二)适用范围本制度适用于非税处的各项财务活动,包括非税收入的征收、管理、核算以及相关经费的支出等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保财务活动合法合规。2.全面性原则:涵盖非税处财务活动的全过程,对各个环节进行有效控制。3.制衡性原则:明确各部门和岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。4.适应性原则:根据内外部环境变化和单位实际情况,及时调整和完善内控制度。5.成本效益原则:在保证内控制度有效执行的前提下,合理控制成本,提高工作效率。二、岗位设置与职责分工(一)岗位设置1.财务负责人:全面负责非税处财务管理工作,制定财务管理制度,组织财务核算和监督,协调与财政、审计等部门的关系。2.会计岗位:负责非税收入和经费支出的会计核算,编制财务报表,进行财务分析等。3.出纳岗位:办理现金收付、银行结算等业务,保管库存现金、有价证券和有关票据。4.票据管理岗位:负责非税票据的领购、保管、发放、核销等工作,确保票据的安全和规范使用。5.收入管理岗位:负责非税收入的征收、催缴、统计等工作,及时足额上缴非税收入。6.支出管理岗位:负责经费支出的审核、报销等工作,控制经费支出,确保支出合理合规。(二)职责分工1.财务负责人职责组织制定和修订财务内控制度,并监督实施。负责财务预算的编制、执行和调整,审核财务报表和财务分析报告。协调与财政、审计等部门的关系,配合做好财务检查和审计工作。对财务人员进行培训和考核,提高财务人员业务素质。2.会计岗位职责按照国家会计制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责非税收入和经费支出的账务处理,定期核对账目,确保账账相符、账实相符。进行财务分析,为领导决策提供财务信息支持。协助财务负责人做好财务预算的编制和执行工作。3.出纳岗位职责严格遵守现金管理和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务。负责保管库存现金、有价证券和有关票据,确保现金和票据的安全。登记现金日记账和银行存款日记账,定期与会计核对账目。协助会计做好经费报销等工作。4.票据管理岗位职责负责非税票据的领购、保管、发放、核销等工作,建立票据台账。监督检查非税票据的使用情况,确保票据开具规范、准确。定期向上级部门报送票据使用情况报表。5.收入管理岗位职责负责非税收入的征收工作,严格按照规定的项目和标准征收非税收入。对非税收入进行催缴,及时掌握欠费情况,采取有效措施确保收入足额上缴。统计非税收入数据,定期向上级部门报送收入报表。6.支出管理岗位职责负责经费支出的审核工作,对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。控制经费支出,严格执行经费预算,对超预算支出提出审核意见。协助财务负责人做好经费支出的分析和管理工作。三、非税收入管理(一)征收管理1.严格按照国家和地方规定的非税收入项目、征收标准和征收范围进行征收,不得擅自设立收费项目、提高收费标准或扩大收费范围。2.建立非税收入征收台账,详细记录征收项目、金额、缴费人等信息,确保征收数据准确无误。3.加强与相关部门的沟通协调,及时掌握非税收入政策变化,做好政策宣传和解释工作。(二)票据管理1.非税票据由专人负责领购、保管和发放,实行限量供应、验旧领新制度。2.票据管理人员应建立票据台账,详细记录票据的领购、发放、使用、核销等情况,确保票据安全。3.非税票据必须按照规定的格式和内容开具,做到字迹清晰、项目齐全、金额准确、印章齐全。4.票据使用完毕后,应及时办理核销手续,对作废票据要加盖“作废”戳记,并全份保存。(三)收入缴库1.非税收入应及时足额上缴国库或财政专户,不得截留、坐支、挪用。2.建立收入缴库台账,记录收入上缴情况,定期与国库或财政专户核对账目,确保上缴金额准确无误。3.加强对收入缴库的监督检查,发现问题及时整改,确保非税收入缴库工作规范有序。四、经费支出管理(一)预算管理1.每年年初编制经费预算,预算编制应遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。2.经费预算应包括人员经费、公用经费、专项经费等各项支出,明确支出项目、金额和用途。3.预算编制过程中,应充分征求各部门意见,确保预算合理可行。预算经批准后,应严格执行,不得随意调整。(二)支出审批1.经费支出实行分级审批制度,明确各级审批权限和审批流程。2.报销凭证应具备真实性、合法性、完整性,包括发票、收据、审批单等。报销凭证必须由经办人签字、部门负责人审核、财务负责人审批。3.对于大额支出或专项支出,应实行集体决策制度,经领导班子研究决定后,方可列支。(三)支出核算1.会计人员应按照国家会计制度的规定,对经费支出进行准确核算,及时登记账簿,编制会计凭证。2.经费支出应按照预算项目进行明细核算,确保支出与预算相符。3.定期对经费支出进行分析,及时发现问题,提出改进措施,提高经费使用效益。五、财务监督与检查(一)内部监督1.建立健全内部监督机制,定期对财务制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。2.财务负责人应定期对财务工作进行自查,对发现的问题及时进行处理,并向上级领导报告。3.各部门应配合财务部门做好财务监督工作,对本部门经费使用情况进行自查自纠,接受财务部门的监督检查。(二)外部监督1.积极配合财政、审计等部门的监督检查,如实提供财务资料,接受监督检查意见,并及时整改。2.根据财政部门和审计部门提出的意见和建议,完善财务内控制度,加强财务管理。六、财务信息化管理(一)系统建设1.建立财务信息化管理系统,实现非税收入征收、经费支出核算、票据管理等财务业务的信息化处理。2.财务信息化管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能,满足财务管理工作的需要。(二)数据安全1.加强财务信息化管理系统的数据安全管理,设置用户权限,确保数据信息的安全保密。2.定期对财务信息化管理系统进行维护和升级,保证系统的正常运行。3.做好数据备份工作,防止数据丢失或损坏。数据
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