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文档简介

PAGE环卫所财务制度一、总则(一)目的为了加强环卫所财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障环卫事业健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本所实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于环卫所及其下属各部门、各项目组。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度。2.规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务核算和管理流程。3.真实性原则:确保财务信息真实、准确、完整。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益。5.公开性原则:财务信息公开透明,接受内部监督和社会监督。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设立独立的财务部门,负责环卫所的财务管理工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件,实现财务信息化管理。(二)人员设置1.财务负责人:负责财务部门的全面管理工作,具备相应的财务管理知识和经验,熟悉国家财经法规和政策。2.会计人员:负责财务核算、账务处理、报表编制等工作,具备会计从业资格证书,熟悉财务会计制度和相关法律法规。3.出纳人员:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作,具备会计从业资格证书,熟悉现金管理和银行结算业务。财务人员应保持相对稳定,如有人员变动,应及时办理交接手续,确保财务管理工作的连续性。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门应根据环卫所的工作计划和任务,结合上年度财务收支情况,编制下年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、支出预算、资金预算等内容,并按照项目、部门进行细化分解。3.各部门应根据本部门的工作任务和实际情况,提出本部门的预算建议,经财务部门审核汇总后,形成年度财务预算草案。4.年度财务预算草案应提交所长办公会审议通过后,报上级主管部门批准。(二)预算执行1.财务部门应按照批准的年度财务预算,严格控制各项收支,确保预算的执行。2.各部门应严格按照预算安排使用资金,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定程序办理审批手续。3.财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控,及时发现问题并采取措施加以解决。(三)预算调整1.年度预算执行过程中,如遇国家政策调整、重大突发事件等原因,需要调整预算的,应按照规定程序办理审批手续。2.预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额等,并经相关部门审核后,提交所长办公会审议通过。3.预算调整后,财务部门应及时调整相关预算指标,并对预算执行情况进行跟踪和分析。(四)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门的预算执行情况进行考核评价。2.预算考核指标应包括预算执行率、预算准确率、资金使用效益等。3.财务部门应定期对各部门的预算执行情况进行统计和分析,形成预算执行情况报告,提交所长办公会审议。4.根据预算考核结果,对预算执行情况好的部门给予奖励,对预算执行情况差的部门进行通报批评,并责令限期整改。四、收入管理(一)财政拨款收入1.财政拨款收入是指环卫所按照国家有关规定,从财政部门取得的各类财政拨款。2.财务部门应及时与财政部门沟通协调,确保财政拨款及时足额到位。3.财政拨款收入应按照规定的用途使用,不得挪作他用。(二)事业收入1.事业收入是指环卫所在开展业务活动及其他活动中依法取得的非偿还性资金。2.事业收入主要包括环境卫生作业收入、垃圾处理费收入、广告收入等。3.环境卫生作业收入应按照合同约定及时收取,确保收入的足额入账。垃圾处理费收入应按照规定的收费标准和收费方式收取,做到应收尽收。广告收入应按照合同约定及时结算,确保收入的及时足额入账。4.财务部门应加强对事业收入的管理,建立健全收入台账,定期对收入情况进行统计和分析,确保收入的真实性和准确性。(三)其他收入1.其他收入是指除财政拨款收入、事业收入以外的各项收入,如捐赠收入、利息收入等。2.其他收入应按照相关规定及时收取,并按照规定的会计核算方法进行账务处理。3.财务部门应加强对其他收入的管理,建立健全收入台账,定期对收入情况进行统计和分析,确保收入的真实性和准确性。五、支出管理(一)支出分类1.人员经费支出:包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、住房公积金等。2.公用经费支出:包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等。3.项目经费支出:包括环境卫生作业项目支出、垃圾处理项目支出、设备购置项目支出等。(二)支出审批1.人员经费支出:按照国家有关规定和单位内部工资分配制度执行,由人事部门审核后,报财务部门发放。2.公用经费支出:按照单位内部审批制度执行,由相关部门负责人审核后,报分管领导审批,金额较大的支出报所长审批。3.项目经费支出:按照项目预算和合同约定执行,由项目负责人审核后,报分管领导审批,金额较大的支出报所长审批。(三)支出控制1.严格执行国家有关财务管理制度和费用开支标准,控制各项支出,杜绝不合理支出。2.加强对公用经费支出的管理,严格控制公务接待费、公务用车运行维护费等支出,确保支出合理合规。3.加强对项目经费支出的管理,严格按照项目预算和合同约定使用资金,确保项目资金专款专用。(四)支出核算1.财务部门应按照国家有关财务会计制度和单位内部财务管理制度的规定,对各项支出进行准确核算。2.支出核算应做到真实、准确、完整,不得虚列支出、隐瞒收入。3.财务部门应定期对支出情况进行统计和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。六、资产管理(一)流动资产1.流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理:严格遵守现金管理规定,实行限额管理,确保现金安全。3.银行存款管理:加强银行账户管理,定期核对银行账目,确保银行存款安全。4.应收账款管理:建立健全应收账款管理制度,加强对应收账款的催收和管理,确保应收账款及时足额收回。5.存货管理:建立健全存货管理制度,加强对存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理,确保存货安全完整。(二)固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.固定资产购置:按照单位内部审批制度执行,由相关部门提出申请,经分管领导审批后,报所长审批。购置固定资产应按照规定的程序进行政府采购。3.固定资产折旧:按照国家有关财务会计制度的规定,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。4.固定资产处置:按照国家有关规定和单位内部审批制度执行,由相关部门提出申请,经分管领导审批后,报所长审批。固定资产处置应按照规定的程序进行评估、拍卖等。(三)无形资产1.无形资产是指单位拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产购置:按照单位内部审批制度执行,由相关部门提出申请,经分管领导审批后,报所长审批。购置无形资产应按照规定的程序进行评估和签订合同。3.无形资产摊销:按照国家有关财务会计制度的规定,对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定,不得随意变更。七、财务内部控制(一)内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度,明确各部门和人员的职责权限,规范财务核算和管理流程。2.财务内部控制制度应包括财务管理制度、财务审批制度、财务核算制度、财务监督制度等。(二)内部控制措施1.不相容职务分离:明确不相容职务,实行岗位分离,确保不相容职务相互制约。2.授权审批:建立授权审批制度,明确各级管理人员的审批权限,确保各项经济业务经过授权审批。3.会计系统控制:建立健全会计核算制度,规范会计核算流程,确保会计信息真实、准确、完整。4.财产保护控制:加强对资产的管理和保护,定期进行财产清查,确保资产安全完整。5.预算控制:加强对预算的编制、执行、调整和考核等环节的管理,确保预算的严格执行。6.运营分析控制:定期对财务指标和业务数据进行分析,及时发现问题并采取措施加以解决。7.绩效考评控制:建立健全绩效考评制度,对各部门和人员的工作绩效进行考评,确保各项工作目标的实现。(三)内部监督1.建立内部监督机制,定期对财务内部控制制度的执行情况进行检查和评价。2.内部监督应包括日常监督和专项监督。日常监督由财务部门负责,定期对财务内部控制制度的执行情况进行检查;专项监督由审计部门负责,定期对财务内部控制制度的执行情况进行审计。3.对内部监督中发现的问题,应及时采取措施加以整改,确保财务内部控制制度的有效执行。八、财务报告与财务分析(一)财务报告1.财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整,按照国家有关规定和单位内部财务管理制度的要求进行编制。3.财务报告应及时报送上级主管部门和财政部门,并向单位内部公开。(二)财务分析1.财务部门应定期对财务状况和经营成果进行分析,为单位决策提供依据。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本效益分析等。3.财务分析应采用科学的方法和指标体系,对财务数据进行深入分析,揭示财务状况和经营成果的变化趋势及存在的问题。九、财务档案管理(一)档案分类1.会计凭证:包括原始凭证、记账凭证等。2.会计账簿:包括总账、明细账、日记账等。3.财务报告:包括年度财务报告、中期财务报告等。4.其他财务资料:包括财务预算、财务分析报告、审计报告等。(二)档案保管1.财务档案应按照规定的期限进行保管,不得擅自销毁。2.财务档案应存放在安全、干燥、通风的地方,确保档案的安全完整。3.财

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