工会委员日常工作制度

PAGE工会委员日常工作制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范工会委员的日常工作行为，确保工会工作的顺利开展，维护员工合法权益，促进公司与员工之间的和谐关系，推动公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司工会委员会全体委员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及工会相关章程和规定，在法律框架内开展工作。2.民主集中制原则充分发扬民主，广泛听取会员意见，同时实行集中领导，确保决策的科学性和有效性。3.服务员工原则以员工为中心，全心全意为员工服务，切实维护员工的合法权益。4.促进发展原则将工会工作与公司发展紧密结合，积极推动公司各项工作目标的实现。二、工作职责（一）主席职责1.全面负责工会委员会的工作，主持工会委员会会议和重要活动。2.组织制定工会工作计划和目标，并监督实施。3.代表工会与公司行政进行沟通协调，维护员工合法权益，促进公司与员工关系和谐。4.加强工会组织建设，提高工会干部素质，指导和支持各工会小组开展工作。5.负责工会经费的管理和使用审批，确保经费合理支出。（二）副主席职责1.协助主席开展工作，在主席缺席时履行主席职责。2.负责组织实施工会各项具体工作任务，如员工活动策划与组织、福利发放等。3.关注员工思想动态，及时收集员工意见和建议，向主席汇报并提出解决方案。4.参与工会与公司行政的沟通协调工作，协助维护员工合法权益。（三）组织委员职责1.负责工会组织建设工作，包括会员发展、会员档案管理、工会小组划分与调整等。2.组织开展工会会员培训活动，提高会员素质和参与工会活动的积极性。3.协助主席做好工会干部的选拔、培养和考核工作。4.负责工会各类会议的组织安排，做好会议记录，并整理会议纪要。（四）宣传委员职责1.制定工会宣传工作计划，组织开展形式多样的宣传活动，如宣传栏、内部刊物、网络平台等，宣传工会工作动态、法律法规、公司文化等。2.负责收集、撰写和发布工会工作信息，及时向会员传达工会工作情况，增强会员对工会工作的了解和支持。3.组织开展员工文化活动，如文艺比赛、体育竞赛、读书活动等，丰富员工精神文化生活。4.加强与公司内外媒体的联系与合作，扩大工会工作影响力。（五）权益委员职责1.维护员工合法权益，了解员工诉求，及时向公司行政反映员工关心的热点难点问题，并跟踪反馈处理结果。2.参与公司涉及员工利益的规章制度制定和修改，提出工会意见和建议，确保制度符合员工利益。3.协助处理员工劳动争议和纠纷，为员工提供法律咨询和援助，维护员工合法权益。4.关注员工身心健康，组织开展相关活动和工作，促进员工健康发展。（六）经费审查委员职责1.负责工会经费的审查监督工作，制定经费审查计划和方案。2.审查工会经费的预算、决算执行情况，确保经费收支合法、合规、合理。3.检查工会经费的使用情况，对发现的问题及时提出整改意见，并监督整改落实。4.定期向工会会员大会报告经费审查情况，接受会员监督。三、工作流程（一）工作计划制定1.每年年初，工会委员会根据公司发展战略、员工需求和工会工作重点，制定年度工作计划。2.工作计划应明确工作目标、工作任务、责任分工、时间安排等内容，并经工会委员会会议讨论通过。3.工作计划制定过程中，应广泛征求会员意见和建议，确保计划具有针对性和可操作性。（二）工作任务执行1.各委员按照工作计划和职责分工，负责组织实施具体工作任务。2.在工作执行过程中，应严格按照相关法律法规、行业标准和公司规定进行操作，确保工作质量和效果。3.遇到问题或困难时，应及时向主席汇报，并共同研究解决方案。（三）工作沟通协调1.工会委员之间应保持密切沟通与协作，及时共享工作信息，共同推进工会工作。2.加强与公司行政部门的沟通协调，定期召开联席会议，就涉及员工利益的重大问题进行协商解决。3.积极与上级工会组织和其他单位工会进行交流学习，借鉴先进经验和做法，不断改进工会工作。（四）工作监督检查1.主席负责对工会各项工作进行监督检查，确保工作按计划推进，达到预期目标。2.经费审查委员定期对工会经费使用情况进行审查监督，发现问题及时纠正。3.会员对工会工作有权进行监督，可通过意见箱、座谈会等形式提出意见和建议，工会应及时予以反馈和处理。（五）工作总结汇报1.每季度末，各委员应将本季度工作完成情况进行总结，并向主席汇报。2.每年年底，工会委员会应撰写年度工作总结报告，向会员大会报告全年工作情况，接受会员审议。3.工作总结报告应包括工作成绩、存在问题、改进措施等内容，为下一年度工会工作提供参考。四、会议制度（一）工会委员会会议1.工会委员会会议每月至少召开一次，遇有重要事项可随时召开。2.会议由主席主持，全体委员参加。3.会议主要内容包括：传达上级工会组织和公司行政的指示精神；研究制定工会工作计划和措施；讨论决定工会工作中的重大问题；听取各委员工作汇报等。4.会议应做好记录，形成会议纪要，并由专人负责整理归档。（二）工会会员大会1.工会会员大会每年至少召开一次，必要时可临时召开。2.会议由工会委员会召集，全体会员参加。3.会议主要内容包括：听取和审议工会委员会工作报告；审议工会经费审查报告；选举或罢免工会委员会委员、经费审查委员会委员；讨论决定工会其他重大事项等。4.会议应提前通知会员，会员有权在会上提出意见和建议，会议决议应经会员大会表决通过。（三）工会小组会议1.工会小组会议每月至少召开一次，由工会小组长主持，小组成员参加。2.会议主要内容包括：传达工会委员会会议精神；组织学习工会相关文件和法律法规；讨论小组工作计划和活动安排；收集会员意见和建议等。3.会议应做好记录，并及时向工会委员会汇报小组工作情况。五、活动组织制度（一）活动策划1.根据工会工作计划和员工需求，各委员负责策划组织各类工会活动。2.活动策划应充分考虑活动的主题、形式、时间、地点以及参与人员等因素，确保活动具有吸引力和实效性。3.活动策划方案应经工会委员会会议讨论通过，并提前向会员公布。（二）活动筹备1.按照活动策划方案，明确分工，落实各项筹备工作任务。2.做好活动所需物资、设备的准备工作，确保活动顺利进行。3.加强活动宣传，提高会员参与度，及时通知会员活动的时间、地点、内容等信息。（三）活动实施1.活动实施过程中，应安排专人负责现场组织、协调和安全保障工作，确保活动秩序和人员安全。2.鼓励会员积极参与活动，充分发挥会员的主体作用，营造良好的活动氛围。（四）活动总结1.活动结束后，应及时对活动进行总结，总结活动经验和不足之处，为今后活动的开展提供参考。2.对在活动中表现突出的会员进行表彰和奖励，激发会员参与工会活动的积极性。六、经费管理制度（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政按照每月全部职工工资总额的百分之二拨缴的经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）经费预算1.工会委员会应根据年度工作计划和工作任务，编制工会经费年度预算。2.经费预算应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据经费来源合理预计，支出预算应根据工作需要和实际情况进行安排，确保经费收支平衡。3.经费预算编制完成后，应经工会委员会会议讨论通过，并报上级工会组织备案。（三）经费支出1.工会经费主要用于为员工服务和开展工会活动，包括员工教育、文体活动、困难帮扶、节日慰问等方面。2.经费支出应严格按照国家有关法律法规和财务制度的规定进行，做到专款专用，不得挪作他用。3.经费支出应履行审批手续，由经办人填写费用报销单，经相关负责人审核签字后，报主席审批报销。（四）经费审查1.经费审查委员定期对工会经费收支情况进行审查，审查内容包括经费预算执行情况、经费支出的合法性和合理性等。2.审查结束后，应出具经费审查报告，向工会委员会和会员大会报告审查情况。3.对审查中发现的问题，应及时提出整改意见，并监督整改落实。七、档案管理制度（一）档案范围1.工会组织建设档案，包括会员档案、工会干部档案、工会小组档案等。2.工会会议档案，包括工会委员会会议记录、会员大会会议记录、工会小组会议记录等。3.工会活动档案，包括活动策划方案、活动总结、活动照片、视频等。4.工会经费档案，包括经费预算、决算、收支凭证、审查报告等。5.其他与工会工作相关的档案资料。（二）档案收集1.各委员负责收集整理各自工作范围内产生的档案资料，并定期移交工会办公室。2.工会办公室指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。（三）档案整理1.档案管理人员按照档案类别和时间顺序对收集到的档案资料进行分类整理，编制档案目录。2.对纸质档案资料应进行编号、装订，对电子档案资料应进行分类存储，并建立相应的索引。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失和泄密。3.对重要档案资料应进行备份，存放在不