小学总务工作制度汇编

PAGE小学总务工作制度汇编一、总则（一）目的为了加强学校总务工作的规范化、科学化管理，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于本校总务部门全体工作人员及与总务工作相关的各项活动。（三）基本原则1.服务育人原则：总务工作要以服务学校师生为宗旨，树立服务意识，努力为教育教学提供优质的后勤保障服务，同时在服务过程中实现育人功能。2.勤俭节约原则：严格遵守国家财经纪律，合理使用学校经费，节约资源，杜绝浪费，提高资金使用效益。3.安全第一原则：把安全工作放在首位，建立健全安全管理制度，加强安全教育，确保学校师生生命财产安全和学校设施设备的正常运行。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，明确岗位职责，规范工作流程，加强监督检查，确保总务工作有序开展。二、财务管理（一）预算管理制度1.预算编制总务部门应根据学校发展规划和年度工作计划，结合上一年度预算执行情况，编制年度财务预算。预算编制要遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑学校各项工作的需要，确保重点项目和急需资金的安排。预算编制应广泛征求各部门意见，经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。2.预算执行严格按照批准的预算执行，不得随意调整预算项目和金额。如有特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。加强预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.预算调整因政策变化、学校事业发展需要等原因，确需调整预算的，由总务部门提出调整方案，经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。预算调整应说明调整的原因、项目、金额及对预算执行的影响等情况。（二）收入管理制度1.收入范围学校收入包括财政拨款、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入及其他收入等。2.收费管理严格按照国家和地方有关收费政策规定收费，不得擅自设立收费项目、提高收费标准或扩大收费范围。收费项目和标准应向社会公示，接受师生和家长的监督。收费票据应使用财政部门统一印制的票据，严格按照票据管理规定开具和使用，确保票据真实、完整、有效。3.收入核算各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用或坐收坐支。按照财务会计制度的规定进行收入核算，确保收入数据准确、完整。（三）支出管理制度1.支出审批学校各项支出应严格按照审批程序办理，实行“一支笔”审批制度。支出审批应明确审批权限和审批流程，经办人应在原始凭证上签字并注明用途，经部门负责人审核、财务部门审核、学校领导审批后方可报销。2.支出范围学校支出主要包括人员经费、公用经费、专项经费等。人员经费包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费等；公用经费包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、设备购置及修缮费等；专项经费按照项目预算用途使用。严格控制“三公”经费支出，公务接待应按照规定的标准和程序进行，不得超标准接待或公款吃喝；公务用车应严格执行车辆管理制度，不得公车私用；因公出国（境）应按照规定的审批程序办理，严格控制出国（境）经费支出。3.支出核算按照财务会计制度的规定进行支出核算，确保支出数据真实、准确、完整。加强对支出的审核和监督，对不符合规定的支出不予报销。（四）资产管理制度1.固定资产管理建立固定资产台账，对固定资产进行分类登记，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。定期对固定资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。清查盘点结果应及时上报学校领导，并根据清查情况进行相应的处理。固定资产的购置、报废、转让等应按照规定的程序办理审批手续。购置固定资产应按照政府采购的有关规定进行；报废固定资产应经技术鉴定后，报学校领导批准；转让固定资产应进行评估，并按照规定的程序办理转让手续。2.流动资产管理加强对流动资产的管理，包括库存现金、银行存款、应收账款、存货等。库存现金应严格按照现金管理规定进行管理，不得坐支现金；银行存款应按照银行账户管理规定进行管理，定期核对账目；应收账款应及时清理，确保资金回笼；存货应建立出入库管理制度，定期盘点，防止积压和浪费。3.资产处置资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，按照规定的程序进行。资产处置包括资产的出售、转让、报废、报损等。资产处置收入应及时足额上缴学校财务，纳入学校预算管理。（五）财务监督与审计1.财务监督建立健全财务监督制度，加强对学校财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对学校财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。学校应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。2.内部审计学校应设立内部审计机构或配备内部审计人员，定期对学校财务收支、经济活动等进行内部审计。内部审计应重点审查财务收支的真实性、合法性、效益性，内部控制制度的健全性和有效性，以及资产的安全性等。内部审计结果应及时上报学校领导，并作为学校决策的重要依据。三、物资采购与管理（一）采购计划制定1.根据学校教育教学工作的需要，各部门应提前编制物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。2.采购计划应经部门负责人审核后报总务部门汇总，总务部门根据学校财力状况和物资库存情况进行综合平衡，编制学校年度物资采购计划。3.年度物资采购计划应报学校领导审批后实施。（二）采购流程1.采购方式物资采购应根据采购金额和性质，分别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。达到政府采购限额标准的物资采购，应按照政府采购的有关规定进行。2.采购实施总务部门根据批准的采购计划，组织实施采购活动。采购人员应按照采购程序和要求，选择合格的供应商，签订采购合同。采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款，确保合同的合法性、有效性和可操作性。3.验收物资到货后，采购部门应及时通知相关部门进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对物资的数量、质量、规格等进行验收。验收合格的物资应办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商协商解决，如无法解决，应按照合同约定追究供应商的责任。（三）物资管理1.仓库管理设立物资仓库，配备必要的仓储设备和管理人员。仓库管理人员应负责物资的入库、保管、出库等工作，确保物资的安全和完好。建立物资出入库管理制度，物资出入库应填写出入库单，详细记录物资的名称、规格、数量、出入库时间、领用部门等信息。定期对仓库物资进行盘点，做到账账相符、账实相符。盘点结果应及时上报学校领导，并根据盘点情况进行相应的处理。2.物资领用各部门领用物资应填写领用申请表，经部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理人员应按照审批后的领用申请表发放物资，并做好记录。对贵重物资和限量领用的物资，应实行专人管理，严格控制领用数量和用途。四、校园建设与维修（一）建设规划1.根据学校发展规划和实际需要，制定校园建设规划，明确校园建设的目标、任务、重点项目等。2.校园建设规划应广泛征求师生和家长意见，经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。（二）项目申报与审批1.校园建设项目应按照规定的程序进行申报和审批。项目申报单位应编制项目可行性研究报告，明确项目建设的必要性、可行性、建设内容、投资估算等。2.项目可行性研究报告应经学校领导班子审核后报上级主管部门审批。上级主管部门批准后，项目申报单位应按照基本建设程序办理项目立项、规划、用地、施工许可等手续。（三）工程管理1.校园建设工程应实行项目法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制等。2.项目法人应负责工程的组织实施和管理，确保工程质量、进度和安全。招投标应按照规定的程序进行，选择具有相应资质和信誉的施工单位和监理单位。工程监理应按照监理合同的要求，对工程质量、进度、安全等进行全程监督。合同管理应严格按照合同约定执行，确保合同双方的权利和义务得到履行。3.加强工程施工现场管理，建立健全施工现场管理制度，确保施工现场安全、文明、有序。施工单位应按照施工图纸和规范要求进行施工，严格控制工程质量。监理单位应加强对施工过程的监督检查，及时发现和解决问题。（四）维修管理1.建立校园维修管理制度，明确维修范围、维修流程、维修责任等。2.各部门发现设施设备需要维修的，应及时填写维修申请表，报总务部门。总务部门应根据维修申请表的内容，安排维修人员进行维修。3.维修人员应按照维修流程和规范要求进行维修，确保维修质量。维修完成后，应及时通知申请部门进行验收。验收合格的，应办理维修结算手续；验收不合格的，应重新维修，直至验收合格。五、校园安全管理（一）安全制度建设1.建立健全校园安全管理制度，包括安全责任制度、安全教育制度、安全检查制度、安全应急预案等。2.明确学校各部门和人员的安全职责，签订安全责任书，将安全责任落实到每个部门和人员。（二）安全教育1.制定安全教育计划，将安全教育纳入学校教育教学计划，定期组织师生开展安全教育活动。2.安全教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、网络安全、防溺水安全、防校园欺凌安全等。通过课堂教学、主题班会、专题讲座、演练等形式，提高师生安全意识和自我保护能力。（三）安全检查1.建立安全检查制度，定期组织开展校园安全检查。安全检查应包括校园设施设备、消防设施、食品卫生、用电安全、网络安全等方面。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改责任人应按照整改通知书的要求及时进行整改，确保安全隐患得到消除。（四）安全应急预案1.制定校园安全应急预案，包括火灾、地震、洪水、食品中毒、校园欺凌等突发事件的应急预案。2.定期组织师生开展应急演练，提高师生应急处置能力。应急演练应包括演练方案制定、演练组织实施、演练总结评估等环节。六、后勤服务管理（一）食堂管理1.建立健全食堂管理制度，包括食品安全管理制度、食品采购制度、食品加工制度、食品留样制度、食堂卫生制度等。2.加强食堂从业人员管理，食堂从业人员应持健康证上岗，定期进行健康检查和培训。3.严格控制食堂食品采购渠道，确保食品质量安全。食品采购应选择具有合法资质的供应商，签订采购合同，索取食品检验合格证明等相关资料。4.加强食堂食品加工过程管理，严格按照食品加工操作规范进行加工，确保食品卫生安全。食品留样应按照规定的数量和时间进行留样，以备查验。（二）宿舍管理1.建立健全宿舍管理制度，包括宿舍安全管理制度、宿舍卫生管理制度、宿舍作息制度等。2.加强宿舍管理人员管理，宿舍管理人员应认真履行职责，做好宿舍的日常管理工作。3.加强宿舍安全管理，定期检查宿舍设施设备，确保宿舍安全。严禁学