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文档简介
PAGE周转材料考核制度一、总则(一)目的为加强公司周转材料的管理,提高周转材料的使用效率,降低成本,确保工程顺利进行,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司内涉及周转材料采购、租赁、使用、保管、回收等环节的所有部门和人员。(三)考核原则1.公平、公正、公开原则:对周转材料管理的各个环节进行客观、公正的评价,考核结果公开透明。2.定量与定性相结合原则:既有明确的量化指标,又有对管理行为和效果的定性评价。3.激励与约束并重原则:通过考核,激励先进,鞭策后进,促进周转材料管理水平的提升。二、考核组织与职责(一)考核小组成立以公司分管领导为组长,物资管理部门负责人、财务部门负责人、工程管理部门负责人等为成员的周转材料考核小组。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核工作、审定考核结果等。(二)职责分工1.物资管理部门负责建立周转材料台账,记录周转材料的采购、租赁、发放、回收等情况。定期对周转材料进行盘点,确保账实相符。参与周转材料使用情况的监督检查,提出考核意见。2.财务部门负责审核周转材料采购、租赁等费用的支出,确保费用合理合规。提供周转材料成本核算数据,参与考核指标的设定和考核结果的分析。3.工程管理部门负责监督施工现场周转材料的使用情况,确保按规定使用和保管。对周转材料的损耗情况进行统计分析,提出改进措施。配合考核小组进行考核工作,提供相关资料和数据。4.使用部门负责本部门周转材料的领用、保管和使用,按规定办理相关手续。合理使用周转材料,减少损耗,及时归还。配合考核小组的考核工作,如实提供周转材料使用情况。三、考核内容与指标(一)采购环节1.采购计划准确性考核指标:采购计划与实际需求的相符率。计算方法:(实际采购数量与计划采购数量相符的品种数÷采购品种总数)×100%。考核标准:相符率达到90%及以上为优秀,80%89%为良好,70%79%为合格,低于70%为不合格。2.采购成本控制考核指标:采购价格与市场平均价格的差异率。计算方法:(采购价格市场平均价格)÷市场平均价格×100%。考核标准:差异率在±5%以内为优秀,±6%±10%为良好,±11%±15%为合格,超过±15%为不合格。(二)租赁环节1.租赁费用合理性考核指标:租赁费用与预算的偏差率。计算方法:(实际租赁费用预算租赁费用)÷预算租赁费用×100%。考核标准:偏差率在±10%以内为优秀,±11%±15%为良好,±16%±20%为合格,超过±20%为不合格。2.租赁期限合规性考核指标:租赁期限符合合同约定的比例。计算方法:(实际租赁期限符合合同约定的次数÷租赁总次数)×100%。考核标准:符合率达到95%及以上为优秀,90%94%为良好,85%89%为合格,低于85%为不合格。(三)使用环节1.周转材料损耗率考核指标:周转材料实际损耗量与定额损耗量的比率。计算方法:(实际损耗量÷定额损耗量)×100%。考核标准:损耗率在定额损耗率的±10%以内为优秀,±11%±15%为良好,±16%±20%为合格,超过±20%为不合格。2.周转材料利用率考核指标:周转材料实际使用量与可使用量的比率。计算方法:(实际使用量÷可使用量)×100%。考核标准:利用率达到90%及以上为优秀,80%89%为良好,70%79%为合格,低于70%为不合格。(四)保管环节1.库存盘点准确率考核指标:库存盘点账实相符率。计算方法:(账实相符的周转材料品种数÷库存周转材料品种总数)×100%。考核标准:相符率达到98%及以上为优秀,95%97%为良好,90%94%为合格,低于90%为不合格。2.周转材料保管质量考核指标:因保管不善导致周转材料损坏、丢失的情况。考核标准:无损坏、丢失为优秀,有轻微损坏或少量丢失为良好,有一定程度损坏或较多丢失为合格,有严重损坏或大量丢失为不合格。(五)回收环节1.回收及时率考核指标:周转材料按时回收的比例。计算方法:(按时回收的周转材料数量÷应回收的周转材料数量)×100%。考核标准:及时率达到95%及以上为优秀,90%94%为良好,85%89%为合格,低于85%为不合格。2.回收质量考核指标:回收的周转材料可再利用率。计算方法:(可再利用的回收周转材料数量÷回收周转材料总数)×100%。考核标准:可再利用率达到80%及以上为优秀,70%79%为良好,60%69%为合格,低于60%为不合格。四、考核周期与方式(一)考核周期考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行,年度考核于每年年末进行。(二)考核方式1.资料审查:考核小组根据各部门提供的周转材料采购、租赁、使用、保管、回收等相关资料进行审查。2.现场检查:考核小组不定期对施工现场、仓库等周转材料使用和保管现场进行检查。3.数据统计分析:根据物资管理部门的台账记录、财务部门的成本核算数据、工程管理部门的统计资料等进行数据统计分析。4.部门自评与互评:各部门先进行自评,然后在考核小组组织下进行部门之间的互评。五、考核程序(一)季度考核程序1.各部门于每季度末向考核小组提交本季度周转材料管理工作总结及相关资料。2.考核小组对提交的资料进行审查,并结合现场检查情况进行评分。3.考核小组汇总评分结果,形成季度考核报告,报公司分管领导。4.公司分管领导审定季度考核结果,对考核优秀的部门进行表彰,对考核不合格的部门提出整改要求。(二)年度考核程序1.各部门于每年年末向考核小组提交本年度周转材料管理工作总结及相关资料。2.考核小组对提交的资料进行全面审查,结合全年现场检查情况、数据统计分析结果以及季度考核情况进行综合评分。3.考核小组组织部门自评与互评,听取各部门的汇报和意见。4.考核小组汇总评分结果,形成年度考核报告,报公司分管领导。5.公司分管领导审定年度考核结果,确定年度考核优秀、良好、合格、不合格的部门和个人,并进行表彰和奖励或提出进一步的整改措施。六、考核结果应用(一)绩效奖金挂钩1.考核结果与部门绩效奖金挂钩。考核优秀的部门,绩效奖金上浮[X]%;考核良好的部门,绩效奖金按正常标准发放;考核合格的部门,绩效奖金下浮[X]%;考核不合格的部门,绩效奖金下浮[X]%,并对部门负责人进行诫勉谈话。2.考核结果与个人绩效奖金挂钩。考核优秀的个人,绩效奖金上浮[X]%;考核良好的个人,绩效奖金按正常标准发放;考核合格的个人,绩效奖金下浮[X]%;考核不合格的个人,绩效奖金下浮[X]%,并视情况进行岗位调整或培训。(二)晋升与奖励1.连续两个年度考核优秀的部门负责人,在职务晋升、评优评先等方面予以优先考虑。2.对在周转材料管理工作中表现突出、为公司节约成本或创造显著效益的个人,给予表彰和奖励,包括荣誉证书、奖金等。(三)培训与整改1.对考核不合格的部门和个人,由考核小组下
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