闽台展会合作协议书

闽台展会合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：福建省XX国际贸易有限公司

甲方地址：福建省厦门市思明区湖滨南路一号XX大厦第十八层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）、139xxxxxxxx（手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：台湾XX精密机械有限公司

乙方地址：台湾台北市信义区松高路XX号XX大楼第七层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式：02-12345678（办公电话）、098xxxxxxxx（手机）

协议简介：

闽台展会合作协议书旨在促进福建省XX国际贸易有限公司与台湾XX精密机械有限公司在福建省举办的国际贸易展会的合作与交流。双方基于各自在市场拓展、产品展示及商业资源方面的优势，本着平等互利、诚实信用的原则，通过本次合作，共同提升产品品牌知名度，拓展市场渠道，并实现双方的商业目标。本次合作以福建省XX国际贸易有限公司作为展会的主要方，台湾XX精密机械有限公司作为参展商，双方在展位租赁、产品展示、市场推广及后续交易等方面进行深度合作。协议的签订与履行将严格遵循中华人民共和国相关法律法规，并充分考虑两岸经济合作的特殊性，确保合作过程的顺利与高效。双方同意通过本协议明确各自的权利与义务，共同推动展会项目的成功实施，为后续的商业合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确福建省XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）与台湾XX精密机械有限公司（以下简称“乙方”）在福建省举办的国际贸易展会（以下简称“展会”）中的权利与义务，确保展会顺利进行并达到预期商业目标。协议范围包括但不限于展位租赁、产品展示、市场推广、技术支持、人员协调、知识产权保护以及后续商业洽谈等事项。甲方负责展会的整体与协调，乙方负责展位内的产品展示与市场推广活动，双方共同致力于提升品牌影响力，拓展潜在客户，并促进两岸贸易合作。具体内容涵盖展位设计确认、物料准备、宣传推广、现场服务、费用结算及争议处理等环节，所有合作内容均须严格遵守本协议约定。

第二条定义

1.**展会**：指由甲方主办，于福建省厦门市举行的国际贸易展览会，具体时间与地点以甲方另行通知为准。

2.**展位**：指展会现场分配给乙方的展示区域，面积与位置以甲方确认的纸为准。

3.**市场推广**：包括展会前的宣传、展中的人流引导及展后的客户跟进等系列活动。

4.**知识产权**：指乙方在展位展示的产品及相关技术所享有的专利、商标等无形资产权益。

5.**费用结算**：指双方根据协议约定进行展位租赁费、推广费等款项的支付与核对。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提交展位布置方案及产品资料，并有权对方案进行合理调整以确保展会整体效果。

（2）甲方负责展会的整体工作，包括场地租赁、水电接入、安保协调及公共设施维护等，确保展会符合相关法规及安全标准。

（3）甲方应向乙方提供展会详细日程、观众统计及宣传渠道等必要信息，支持乙方开展市场推广活动。

（4）甲方有权监督乙方在展位内的活动，如发现违规行为（如知识产权侵权、安全隐患等），应立即要求整改。

（5）甲方须按时向乙方提供展位租赁发票，并配合乙方完成费用结算流程。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供符合标准的展位，并确保展位位置、面积与纸一致。如甲方未按时交付或存在瑕疵，乙方有权要求延期或索赔。

（2）乙方负责展位内的产品布置、技术演示及人员培训，所有展示内容须符合中华人民共和国相关法律法规，不得涉及违禁产品或虚假宣传。

（3）乙方应自行承担展位内的物料设计、制作及运输费用，并确保展示效果符合商业预期。如涉及知识产权，乙方需提供相关授权证明，甲方有权核查。

（4）乙方有权利用展会资源进行市场推广，包括在展位张贴宣传资料、举办小型技术交流会等，但须事先报甲方备案，并遵守展会现场管理规定。

（5）乙方须按时向甲方支付展位租赁费及其他约定费用，逾期未付的，每逾期一日按应付金额的千分之五支付违约金，且甲方有权暂停乙方展位使用直至款项付清。

（6）乙方应配备专业人员进行现场讲解，并妥善处理客户咨询与订单，所有交易风险由乙方自行承担。如产生客户投诉，乙方须独立解决并承担相应责任。

（7）展会结束后，乙方须按时撤展并恢复场地原状，遗留物品由乙方负责清理或赔偿。甲方有权对展位内设施进行检查，确保无损坏或遗留物。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意向乙方提供位于展会的标准展位一个，尺寸为9平方米，展位租赁总价为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。该价格包含展位基础搭建（含地台、一桌两椅、两盏射灯）、标准展架及基础照明。如乙方需额外定制展位设计、增加电力容量或配置特殊设施，相关费用需另行协商确定，并作为本协议附件生效。乙方应承担自身展位内的装饰、物料制作、运输及人员费用等。

2.**支付方式**：乙方应在本协议签订后7日内，向甲方支付展位租赁费的50%，即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），作为定金；剩余50%即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），应于展会举办前30日支付至甲方指定账户。支付方式以银行转账为主，乙方需提供等额发票。甲方收款后应出具收款凭证。

3.**税费承担**：展位租赁费已包含甲方应缴纳的相关税费，乙方无需额外支付。若乙方要求甲方开具增值税专用发票，差额部分税金由乙方承担。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签署之日起生效，有效期限至展会结束后30日止，共包含展前筹备、展会举办及后续结算三个阶段。

2.**关键时间节点**：

-展位预订确认：本协议签订后3日内，甲方应向乙方提供展位确认函及初步布局。

-展位设计方案提交：乙方应于展会举办前90日向甲方提交详细展位设计方案及预算，甲方在15日内予以书面确认或提出修改意见。

-首次付款节点：乙方须于签订协议后7个工作日内完成定金支付。

-展位进场搭建：展会举办前15日，乙方需完成展位搭建并报甲方验收，验收合格后方可对外宣传。

-费用结算周期：展会结束后30日内，双方完成所有款项结算及发票核对工作。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-若甲方因故取消展会或无法提供约定展位，应双倍返还乙方已支付的定金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，上限不超过展位租赁总价。如甲方未按时交付展位或设施存在严重瑕疵，乙方有权要求延期使用或解除协议，甲方需退还相应比例的租赁费。

-甲方未按约定提供展会信息或场地支持，导致乙方活动受阻，应承担每日人民币5,000.00的违约金，累计不超过50,000.00元。

2.**乙方违约责任**：

-乙方未按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金，且甲方有权暂停乙方展位使用直至款项付清。逾期超过30日，甲方有权单方解除协议并没收定金，乙方仍需承担全部费用。

-乙方展位展示内容违反法律法规或侵犯第三方权益（如知识产权纠纷），导致展会被勒令停止或产生处罚，乙方须承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、诉讼费等。

-乙方未按时撤展或遗留物品，甲方有权自行处置并费用由乙方承担，每平方米超过500元的设施损坏需按原价赔偿。

3.**不可归责于双方的不可抗力事件（如疫情、自然灾害）导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。协议可协商延期或部分免除责任，具体以双方书面确认为准。双方均需保存不可抗力证明文件以备核查。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、以及中华人民共和国或台湾地区官方发布的紧急状态或贸易限制措施。不可抗力事件应导致或合理预期导致履行本协议义务的部分或全部延误、困难或无法履行。

2.**举证与通知**：

-任何一方因不可抗力无法履行协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供由有权机构出具的事件证明文件（如政府公告、保险公司证明、法院判决等）。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

-不可抗力仅作为免责事由，若事件消失后双方仍具备履行条件，应立即恢复协议履行，已延误的履行期限可相应顺延，但不可主张赔偿。

3.**责任免除**：因不可抗力导致的合同解除或履行延期，双方均不承担违约责任，但需各自承担因不可抗力事件已产生的直接损失（如已支付但未受益的费用）。如不可抗力使协议目的无法实现（例如展会因政府禁令取消），双方可协商以折价补偿方式终止协议，补偿标准按已发生费用与预期收益比例核算。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决，协商应在协议签订地（福建省厦门市）进行，并争取在30日内达成书面和解协议。

2.**调解介入**：若协商未果，双方应在协议签订后60日内共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行调解，调解规则参照该会仲裁规则。调解达成协议的，制作调解书并由双方签署生效，具有强制执行力。

3.**仲裁或诉讼**：调解失败的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其现行仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如选择诉讼，双方均应向福建省厦门市中级人民法院提起诉讼，并约定以中文为审理语言。任何一方在仲裁或诉讼期间，不得就同一争议向其他机构提出主张，但基于仲裁前置程序的除外。仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担，若双方均有责任，按比例分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括传真、电子邮件、快递或挂号信）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件或快递发出后3日视为送达，传真或电子邮件发送后24小时视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式记录均不作为修改依据。

3.**保密义务**：双方应对在本协议履行中获悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户名单、价格政策等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外。保密期限不因协议终止而终止。

4.**独立履行**：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应继续履行协议其他部分，或根据实际情况协商替代方案。

5.**终止条件**：除协议另有约定外，任一方可在提前30日书面通知对方的情况下单方终止本协议。因违约导致终止的，守约方有权要求赔偿损失。协议终止后，双方应结清所有款项，返还或处置各自占有的对方财产，并遵守保密及知识产权条款。

6.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何争议的解决均应适用第八条约定。

第十条附则

1.**附件效力**：本协议附件（包括但不限于《展位确认函》、《设计方案》、《费用明细表》）为本协议不可分割的组成部分，与正文具有同等法律效力。附件未列明事项，以协议正文为准。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

3.**文本与份数**：本协议以中文书就，一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

4.**