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文档简介
婚庆与餐厅布场协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX婚礼策划有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事婚礼策划、场地布置及相关服务的公司,具备丰富的行业经验和良好的市场口碑。自成立以来,甲方始终秉持“用心服务、专业高效”的经营理念,为众多客户提供了优质的婚庆服务。为进一步提升服务品质,满足客户多样化的需求,甲方决定与乙方合作,共同完成XX婚礼的场地布置工作。
本次合作背景源于甲方承接了客户李四夫妇的婚礼策划项目,根据客户需求,婚礼将于XX年XX月XX日在乙方提供的场地举行。甲方作为委托方,负责整体婚礼的策划与执行,其中包括场地布置、灯光音响、鲜花装饰等环节。乙方作为服务提供方,拥有专业的场地资源和布场团队,能够满足甲方在婚礼布置方面的要求。双方基于长期合作的基础和相互信任,经友好协商,达成本协议,明确双方的权利与义务,确保婚礼场地布置工作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX场地租赁有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业的场地租赁公司,致力于为客户提供高品质的场地资源和配套服务。公司拥有多个不同风格的宴会厅、会议中心和户外场地,配备完善的设施设备,能够满足各类活动的需求。乙方的场地资源广泛应用于婚庆、商务会议、产品发布会等领域,积累了丰富的客户资源和行业经验。
本次合作前提在于,甲方在前期考察过程中,对乙方的场地资源产生了高度认可,并决定将客户李四夫妇的婚礼场地布置工作委托给乙方执行。乙方根据甲方的需求,提供了场地租赁及布场服务方案,双方在充分沟通的基础上,就合作细节达成一致。乙方承诺将发挥自身优势,提供专业的布场团队和优质的场地设施,确保婚礼现场效果符合甲方预期。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本次合作,不仅能够满足客户李四夫妇的婚礼需求,同时也有助于甲方提升服务竞争力,巩固市场地位。乙方将严格按照本协议约定,履行场地布置义务,保障婚礼活动的顺利进行。双方共同致力于打造一场高规格、高品质的婚礼现场,为客户提供难忘的婚礼体验。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX婚礼场地布置服务合作中的权利与义务,确保双方能够依据约定履行职责,共同完成婚礼场地的布置工作,为客户提供一场符合预期的高品质婚礼现场。协议范围包括但不限于以下内容:1)乙方根据甲方需求提供婚礼场地的租赁服务;2)乙方负责专业的布场团队,按照甲方确认的方案进行场地装饰、布置,包括但不限于背景板搭建、灯光音响设备安装调试、鲜花绿植摆放、桌椅布置、主题元素营造等;3)甲方负责提供婚礼场地的具体布置方案、设计要求及相关资料,并对乙方提供的布场方案进行审核确认;4)双方共同监督布场工作的执行过程,确保布置效果符合协议约定及客户需求;5)乙方负责布场材料的运输、安装及现场管理,确保布置工作安全、有序进行;6)协议履行完毕后,乙方负责场地布置的撤场工作,并清理现场,恢复场地原状(除甲方特别要求外)。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
1)“场地布置方案”指甲方提供给乙方,经乙方确认后用于指导婚礼场地布置工作的具体设计纸、效果、文字说明及相关要求文件;
2)“布场服务”指乙方根据甲方确认的场地布置方案,提供的包括但不限于背景搭建、灯光音响安装、鲜花绿植摆放、桌椅布置、主题装饰等全部或部分场地布置服务;
3)“服务期限”指乙方开始布场工作之日起至场地布置完毕并通过甲方验收之日止的期间;
4)“验收标准”指本协议约定的场地布置完成后的质量、效果标准,以及甲方在确认方案时提出的具体要求;
5)“服务费用”指乙方按照本协议约定向甲方收取的场地布置服务费用,包括人工费、材料费等;
6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及确认的场地布置方案提供布场服务,并有权对布场工作的进度、质量进行监督和检查。
(2)甲方有权在布场方案确定前提出修改意见,乙方应根据甲方合理意见进行调整,并承担因此产生的额外费用(如有)。
(3)甲方应按时向乙方提供场地布置方案及相关资料,并保证所提供资料的真实性和准确性。若因甲方提供的资料错误导致布场效果与预期不符,甲方应承担相应责任。
(4)甲方应按照协议约定按时支付服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。
(5)甲方应指派专门联系人,负责与乙方对接布场事宜,并协调解决布场过程中出现的问题。
(6)甲方应配合乙方进行场地布置方案的确认工作,并在确认后提供必要的协助,确保布场工作顺利进行。
(7)甲方应确保布场过程中不损坏场地设施设备,如因甲方原因造成损坏,应承担赔偿责任。
(8)甲方有权在布场完成后对布置效果进行验收,并出具验收意见。若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为验收通过。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供场地布置方案及相关资料,并有权根据自身专业经验提出合理建议,供甲方参考。
(2)乙方有权按照协议约定收取服务费用,甲方逾期支付的,乙方有权要求甲方支付违约金。
(3)乙方应按照甲方确认的场地布置方案及验收标准进行布场工作,确保布置效果符合协议要求。乙方应配备专业的布场团队,使用符合标准的材料及设备,确保布场工作的质量和安全。
(4)乙方应按时开始布场工作,并确保在服务期限内完成布场任务。如遇特殊情况需延迟布场,应提前通知甲方,并协商解决。
(5)乙方应负责布场材料的运输、安装及现场管理,确保布场工作安全、有序进行。乙方应采取措施保护场地设施设备不受损坏,如因乙方原因造成损坏,应承担赔偿责任。
(6)乙方应指派专门的项目负责人,负责与甲方对接布场事宜,并及时汇报工作进度及解决出现的问题。
(7)乙方应配合甲方进行布场方案的确认工作,并在甲方确认后严格按照方案执行。如遇不可预见情况需调整方案,应事先征得甲方同意。
(8)乙方应在布场完成后通知甲方进行验收,并配合甲方完成验收工作。如甲方对布置效果提出修改意见,乙方应根据协议约定及甲方要求进行修改,并承担相应费用(如有)。
(9)乙方应在婚礼活动结束后负责场地布置的撤场工作,并清理现场,恢复场地原状。撤场过程中应注意保护场地设施设备,避免造成新的损坏。
(10)乙方应保证布场过程中不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因造成第三方索赔,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(11)乙方应向甲方提供布场服务的发票或其他合法票据,并配合甲方办理相关结算手续。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用(以下简称“服务费用”)总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含乙方提供本协议约定的场地布置方案确认后的所有布场服务费用,具体包括但不限于人工费、材料费、运输费、安装费等。
2.服务费用的支付方式为银行转账。甲方应在协议签订后XX日内,将服务费用总额的XX%(即人民币XX元)作为预付款支付至乙方指定银行账户;剩余XX%(即人民币XX元)作为尾款,应在乙方完成所有布场工作并通过甲方验收后XX日内支付。
3.乙方指定收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX场地租赁有限公司
账号:XX
4.甲方应确保支付款项的准确性,并向乙方提供相应的付款凭证。如因甲方支付错误导致乙方损失,甲方应承担赔偿责任。
5.如甲方因故未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停布场工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成场地布置工作并通过甲方验收之日止,协议期限届满。
2.布场服务的具体执行期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。乙方应在协议约定的时间内完成所有布场工作,并通知甲方进行验收。
3.如遇特殊情况需延迟布场(如天气原因、材料供应延迟等),乙方应提前XX日书面通知甲方,并协商确定新的布场时间。延迟布场期间,乙方的服务质量不得降低,且甲方仍应按原协议约定支付服务费用。
4.甲方应在收到乙方验收通知后XX日内完成场地布置的验收工作。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为布场效果符合协议约定,甲方应在验收期届满后立即支付尾款。
5.协议履行完毕后,乙方应在甲方支付尾款后XX日内完成场地布置的撤场工作,并清理现场,恢复场地原状。撤场期间,乙方应确保场地设施设备不受损坏。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付预付款或尾款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(2)甲方未按时提供场地布置方案及相关资料,导致布场工作延误的,每延误一日,应按乙方因此遭受的直接损失向甲方支付赔偿金。延误超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已发生费用及赔偿金。
(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为布场效果符合协议约定,甲方应在验收期届满后立即支付尾款。否则,每逾期一日,应按尾款金额的千分之五向乙方支付违约金。
(4)甲方因自身原因导致布场效果与预期不符,要求乙方进行重大修改的,甲方应承担由此产生的额外费用,包括人工费、材料费等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时开始布场工作或未在服务期限内完成布场任务的,每延误一日,应按服务费用总额的千分之五向甲方支付违约金。延误超过XX日,乙方应承担协议解除责任,并退还甲方已支付的服务费用,并按服务费用总额的XX%向甲方支付赔偿金。
(2)乙方提供的布场服务质量不符合协议约定或甲方确认的方案的,甲方有权要求乙方进行修改或重做,并要求乙方承担由此产生的额外费用。若乙方拒绝修改或重做,或修改后仍不符合要求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并按服务费用总额的XX%向乙方支付赔偿金。
(3)乙方在布场过程中损坏场地设施设备或造成第三方索赔的,应承担全部赔偿责任,包括维修费用、赔偿金等。
(4)乙方未按时完成撤场工作或未恢复场地原状的,每延迟一日,应按服务费用总额的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过XX日,甲方有权自行处理或委托第三方处理,费用由乙方承担。
3.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议或部分免除责任。
4.赔偿责任的限制:
除本协议另有约定外,任何一方因违约给对方造成的直接经济损失,违约方应承担赔偿责任,但赔偿金额不超过违约方在本协议项下预计可得利益的XX%。任何一方均不对对方间接损失或可得利益损失承担赔偿责任。
5.协议解除后的处理:
如本协议因一方违约被解除,违约方应退还甲方已支付的服务费用,并按本协议约定支付赔偿金。双方应协商处理已完成的布场工作及未完成的布场任务,确保婚礼活动能够顺利进行。
第七条不可抗力
1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。
3.双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。如不可抗力影响持续超过XX日,双方有权协商解除协议,并互不承担违约责任。
4.因不可抗力导致的协议解除,双方应就已完成的工作进行结算,甲方应按已完成工作的比例支付相应费用,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用。
5.不可抗力发生时,双方应尽最大努力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方应协商解决后续事宜。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,争取在XX日内达成一致解决方案。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。任何一方在提起诉讼前,应向对方发出书面通知,说明诉讼理由及诉求,并给予对方XX日的书面答辩期。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行协议义务,也不得因此影响协议目的的实现。
4.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小分担。
5.任何一方在提起诉讼或仲裁前,均应向对方提供真实的证据材料,并配合对方进行争议解决程序。如因一方提供虚假信息或隐瞒事实导致对方遭受损失的,应承担相应赔偿责任。
6.争议解决期间,双方应避免采取任何可能损害对方利益的行为,包括但不限于泄露商业秘密、散布不实信息、采取报复性措施等。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,在送达后视为有效送达。邮寄方式发送的通知,挂号信发出后XX日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:本协议在履行完毕后自动终止。如因违约导致协议解除,违约方应承担本协议约定的违约责任。双方在任何情况下均有权书面通知对方终止本协议
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