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文档简介

冬奥会中俄经济协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京国际文化交流集团有限公司

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号北京国际饭店南楼18层

甲方法定代表人/负责人:李明

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:俄罗斯联邦国际贸易发展集团

乙方地址:俄罗斯莫斯科市阿尔巴特街10号国际商务中心B座12层

乙方法定代表人/负责人:伊万诺夫·彼得

乙方联系方式:+7-495-87654321

协议简介:

为促进中国与俄罗斯在2022年北京冬季奥运会期间及后续的经济合作与交流,甲方作为在中国举办世界级体育盛会的者及主要合作伙伴,旨在通过本次协议与乙方建立长期稳定的经贸合作关系,共同开发与冬奥会相关的商业机会,推动双方在体育产业、旅游服务、高新技术等领域的深度合作。基于双方在前期合作中形成的良好基础和战略共识,甲方拟委托乙方提供包括市场推广、技术服务、跨境物流等在内的综合服务,以支持甲方相关业务项目的顺利实施。双方根据《中华人民共和国合同法》及《俄罗斯联邦合同法》的相关规定,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。协议的履行将紧密围绕冬奥会的时间节点和市场需求展开,确保双方合作项目与赛事进程保持高度同步,同时为双方后续在更大范围内的经济合作奠定坚实基础。本协议不仅涉及具体的商业安排,更体现了双方在全球化背景下深化战略伙伴关系的共同意愿,通过市场化手段实现资源共享与优势互补,符合两国长期稳定发展的政策导向。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,授权甲方利用其在北京举办2022年冬季奥运会的平台与影响力,委托乙方在俄罗斯联邦境内及国际市场范围内,围绕冬奥会相关主题开展一系列经济合作项目,包括但不限于市场推广、品牌合作、技术交流、商业投资及配套服务,以实现双方在体育经济领域的互利共赢。具体内容涵盖:1)甲方授权乙方作为其在俄罗斯市场的官方合作机构,负责推广与冬奥会相关的商业机会;2)双方共同策划并执行面向俄罗斯市场的冬奥会主题营销活动,包括线上广告投放、线下体验展等;3)乙方为甲方提供俄罗斯市场调研、消费者行为分析及本地化解决方案;4)双方合作开发基于冬奥会元素的纪念品、特许商品及相关服务项目;5)在项目执行过程中,双方建立联合工作组,定期沟通协作,确保各项业务目标的达成。本协议的履行范围严格限定于与2022年北京冬奥会相关的经济合作领域,所有合作项目须符合中国及俄罗斯两国相关法律法规,并不得损害任何第三方合法权益。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1)“冬奥会”系指2022年在北京市举办的冬季奥林匹克运动会及其相关活动;

2)“市场推广”包括但不限于品牌宣传、广告投放、公关活动、社交媒体营销等旨在提升市场认知度的商业行为;

3)“技术服务”指双方合作项目所需的技术咨询、软件开发、系统部署、知识产权转让等技术服务支持;

4)“跨境物流”系指涉及货物或服务从俄罗斯境内向中国境内或第三国之间的运输、仓储及配送服务;

5)“联合工作组”由甲乙双方各指派一名代表组成,负责本协议项下具体项目的执行与协调;

6)“保密信息”指一方以书面、口头或电子形式向另一方披露的,标明为机密或根据交易性质应合理认定为机密的任何商业信息、技术数据或经营策略;

7)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及法律政策变更等。

第三条双方权利与义务

甲方的权力与义务:

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供市场推广、技术服务及跨境物流等项下的专业服务,并对服务质量进行监督与评估;

2.甲方应向乙方提供必要的授权文件及合作所需的背景资料,确保乙方能够顺利开展相关业务活动;

3.甲方有权根据业务发展需要,对合作项目的内容进行调整或补充,但须提前三十日书面通知乙方;

4.甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费用,并负责处理与支付相关的税务事宜;

5.甲方应配合乙方处理在俄罗斯市场可能遇到的政府审批、行业监管等行政事务,提供必要的协助与支持;

6.甲方对乙方披露的保密信息负有保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或使用。

乙方的权力与义务:

1.乙方有权根据本协议约定,在俄罗斯境内及国际市场范围内开展与冬奥会相关的市场推广活动,并要求甲方提供必要的市场反馈与数据支持;

2.乙方应组建专业的服务团队,配备足够的技术资源与人力资源,确保提供的服务符合行业标准与甲方要求;

3.乙方有权要求甲方就合作项目提供详尽的业务说明及技术参数,以便乙方制定科学合理的实施方案;

4.乙方应将本协议项下的所有收入用于履行协议义务,并自行承担在俄罗斯市场经营活动产生的税收及费用;

5.乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任;

6.乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求与投诉,并定期提交工作报告与项目进展说明;

7.乙方对甲方披露的保密信息负有严格的保密义务,仅在实现协议目的所必需的范围内使用该等信息,并在合作终止后全部销毁或返还甲方;

8.乙方有权在俄罗斯市场发展符合本协议精神的战略合作伙伴,但须事先征得甲方书面同意,并确保第三方遵守本协议项下的保密与质量要求。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),具体费用构成及分项明细详见附件一《服务费用清单》,该附件为本协议不可分割的一部分。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议第一条所述全部义务所产生的一切成本、费用及合理利润。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的服务费用。乙方的收款账户信息如下:

开户名称:俄罗斯联邦国际贸易发展集团

开户银行:莫斯科市彼得格勒商业银行

银行账号:427653021234567890

甲方应在收到乙方开具的符合中国税务及会计制度要求的服务发票后三十个工作日内,完成对应款项的支付。

3.支付时间节点:

(1)合同生效后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的20%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),作为项目启动预付款。

(2)乙方完成全部市场推广活动并交付最终成果,且甲方确认验收合格后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的50%,即人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。

(3)剩余20%的服务费用,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),于本协议约定的最后服务期限截止后六十日内支付。甲方支付前述款项应以乙方未按照约定提供服务或提供的服务不符合合同约定为由行使抗辩权。

4.税费承担:乙方应负责承担其提供本协议服务在俄罗斯境内产生的所有税费(包括但不限于增值税、增值税恢复税等),并应向甲方开具包含相关税费的增值税发票。甲方应负责承担其在中国境内因支付本协议服务费用而产生的相关税费。

5.货币:本协议所有价格及支付均以人民币(CNY)计价和结算。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自双方授权代表签字盖章之日起生效,至2024年12月31日止,共为期两年。本协议在有效期内持续有效,直至双方完成所有合作项目的清算工作。

2.协议生效后,双方应立即启动联合工作组,协商制定详细的项目执行计划,明确各项合作任务的时间节点。

3.本协议项下的关键时间节点包括:

(1)市场推广方案初步确定:协议生效后三十日内。

(2)首批市场推广活动启动:协议生效后九十日内。

(3)中期项目评估:本协议第一年年底前完成。

(4)所有服务内容交付完成:2023年9月30日前。

(5)项目最终验收:2023年10月31日前。

6.如协议有效期内双方达成一致,可签订补充协议延长合作期限,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方单方面要求提前终止本协议的,应提前六个月书面通知对方,并支付对方相当于本协议未履行部分费用总额30%的违约金。

第六条违约责任

1.任何一方违反本协议约定,均应承担违约责任,赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失,包括但不限于利润损失、商誉损失、第三方索赔费用等。

2.若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供相关服务,并要求甲方立即支付全部应付未付款项及累计违约金。若甲方仍无法支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

3.若乙方未能按照本协议第二条、第三条第2款约定,提供符合约定标准的服务,甲方有权要求乙方在收到通知后十日内采取补救措施。若乙方未能在合理期限内补救或补救措施仍不能满足要求,甲方有权拒付或扣减对应服务费用的20%,并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。若乙方拒绝或无法进行补救,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议未履行部分费用总额50%的违约金。

4.因乙方提供的服务存在质量问题,导致甲方遭受第三方索赔或诉讼的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。乙方应在收到甲方索赔通知后三十日内负责处理,若乙方处理不当导致甲方损失扩大,乙方应承担扩大部分的赔偿责任。

5.若乙方在履行本协议过程中泄露甲方商业秘密或违反保密义务,应向甲方支付人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方全部实际损失。

6.若甲方要求乙方提供虚假资料、报告或故意隐瞒重要信息,导致乙方违反法律法规或损害乙方利益的,甲方应赔偿乙方的全部损失,并支付人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)的违约金。

7.双方任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。

8.若一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付本协议未履行部分费用总额100%的违约金。违约金不足以弥补损失的,还应赔偿不足部分。

9.本协议项下的所有违约金均在上游合同项下约定的违约金基础上选择适用,且任何一方违约时,守约方有权根据实际情况要求采取补救措施,如暂停履行、变更履行方式等,以最大程度减少损失。

10.本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。争议解决条款优先适用本协议约定。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、禁运等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔证明等),以便对方核实。

3.双方应在不可抗力影响期间,尽合理努力采取措施减轻其影响,并在不可抗力消除后,立即恢复履行本协议。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否继续履行、延期履行或解除本协议。协商未达成一致时,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方,并就解除前的损失进行合理分担。

4.因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,双方互不承担违约责任,相关损失由各自承担。若不可抗力导致本协议无法继续履行,且双方均无继续履行意愿或无法达成一致,本协议自动终止,双方应就合作期间的成果、费用及风险进行清算,互不承担违约金。

5.本协议项下的不可抗力条款独立于其他条款,不影响其他条款的效力。发生不可抗力时,双方应优先考虑采取补救措施,以减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复合作。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁地点为北京市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费、差旅费等由败诉方承担,或按照仲裁庭的决定分担。

3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行本协议。

4.若选择诉讼方式解决争议,双方应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的判决或裁定。

5.争议解决期间,双方应避免采取任何可能损害对方利益的行为,包括但不限于泄露商业秘密、散布不实信息、采取报复性措施等。双方应通过争议解决程序寻求解决方案,维护合作关系。

6.本协议项下的争议解决条款具有独立性,不影响任何一方根据本协议或其他协议享有的索赔权利。争议解决程序进行期间,不视为对方放弃任何权利或豁免任何责任。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。

3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需另行签订转让协议。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中国及俄罗斯联邦的相关法律法规,确保合作项目合法合规。

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