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文档简介
自动售货机投放协议书文本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,一家在中华人民共和国注册成立的企业法人,统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56,以下简称“甲方”。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,1958年5月出生,中国国籍,担任甲方总经理职务,联系电话
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,一家在中华人民共和国注册成立的高新技术企业法人,统一社会信用代码为91110109MA02BCDEF78,以下简称“乙方”。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室。
乙方法定代表人/负责人:李强,性别男,1965年12月出生,中国国籍,担任乙方董事长职务,联系电话
###协议简介
本协议由甲方与乙方就自动售货机的投放、运营及维护事宜签订,旨在通过双方的紧密合作,提升甲方商业场所的自动化服务能力,满足消费者便捷购物需求,同时实现乙方产品的市场拓展及品牌影响力提升。协议背景基于以下前提条件:
甲方作为大型商业运营企业,拥有多个连锁便利店、购物中心及公共场所在运营,具备完善的销售渠道及客户流量基础,但现有零售模式在高峰时段存在服务效率不足的问题。为优化消费体验,甲方计划通过引入自动化售货设备,扩大商品供应范围,并降低人力成本。乙方作为国内领先的自动售货机研发、制造及运营服务商,拥有自主研发的高性能智能售货机产品线,具备成熟的技术解决方案和专业的售后服务体系,能够为甲方提供全流程的设备投放、管理及维护服务。
基于双方的资源互补性及市场合作潜力,经友好协商,甲方委托乙方在甲方指定的商业场所投放自动售货机,并约定乙方负责设备的安装、运营、维护及收益结算等事宜。本协议的签订,标志着双方正式建立长期战略合作伙伴关系,通过标准化、智能化的售货机网络,共同探索零售行业的自动化转型路径,实现经济效益与社会效益的双赢。协议内容将涵盖设备选型、投放布局、费用结算、违约责任及争议解决等核心条款,确保双方权利义务清晰、合作流程规范,为后续的持续合作奠定法律基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方在其指定的商业场所投放、运营及维护自动售货机,并就相关事项达成合作共识,以提升甲方商业场所的自动化服务水平和客户购物体验,同时促进乙方产品的市场拓展及品牌建设。协议范围具体包括:
1.自动售货机的选型、采购与投放布局规划;
2.设备的安装、调试及初始设置服务;
3.自动售货机的日常运营管理,包括商品补充、设备清洁、故障排查等;
4.设备的远程监控、数据分析及维护保养服务;
5.运营期间的收益结算、发票开具及财务对账;
6.双方权利义务的履行监督及违约责任的承担;
7.协议解除或终止后的设备回收、数据交接及费用清算。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
1.“自动售货机”指由乙方提供、具备自动售卖商品功能且集成智能化管理系统的自动化设备;
2.“投放场所”指经甲方书面确认并授权乙方投放自动售货机的具体商业场所,包括但不限于购物中心、交通枢纽、办公园区等;
3.“运营服务”包括设备维护、商品管理、远程监控及客户服务在内的综合性管理活动;
4.“收益”指自动售货机销售商品产生的全部收入,扣除乙方应得费用后归属于甲方的部分;
5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合国家标准及商业场景需求的自动售货机设备,并确保设备性能稳定、操作便捷;
(2)甲方有权对乙方投放的自动售货机进行日常监督,包括商品种类、价格设置及运营秩序等,但不得干预乙方的正常经营活动;
(3)甲方应按照协议约定向乙方支付设备采购费、服务费等费用,并配合乙方完成投放场所的准备工作,包括水电接入、场地协调等;
(4)甲方应提供准确的投放场所信息及业务需求,协助乙方制定合理的设备布局方案;
(5)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就设备维护、商品补货等事宜进行沟通协调;
(6)甲方应确保投放场所具备必要的设备运行条件,并对因甲方原因导致的设备损坏承担相应责任。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供真实的投放场所信息及运营需求,以便设计合理的设备方案及服务方案;
(2)乙方有权按照协议约定收取设备费用及运营服务费,并有权对运营收益进行优先分配;
(3)乙方应保证所投放的自动售货机设备符合国家质量标准,并提供完整的设备安装、调试及培训服务;
(4)乙方应建立专业的运维团队,定期对设备进行检查、维护及清洁,确保设备正常运行;
(5)乙方应提供7×24小时的技术支持服务,及时响应并处理设备故障及客户投诉;
(6)乙方应按照协议约定向甲方提供运营数据报告,包括销售额、商品消耗、设备状态等,并配合甲方完成财务结算;
(7)乙方应遵守甲方场所的管理规定,不得在经营时间以外占用或损坏场所设施;
(8)乙方应采取技术手段保障设备及交易数据的安全,防止信息泄露或被篡改,并在发生安全事件时立即通知甲方;
(9)乙方应配合甲方进行市场推广活动,包括但不限于联合促销、品牌展示等,具体方案由双方协商确定;
(10)乙方应保证运营收益的结算周期不超过协议约定的时限,并依法开具相关发票。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照本协议约定向乙方支付以下费用:
(1)设备采购费:甲方根据乙方提供的设备清单及型号,按照每台XX元人民币的价格向乙方支付自动售货机的采购费用,总计XX台,金额为人民币XX元(大写:XXXXX元整)。
(2)运营服务费:甲方按照每台自动售货机每月XX元人民币的标准向乙方支付运营服务费,费用涵盖设备维护、远程监控、数据分析等全部服务内容,按月结算。
(3)其他费用:如因甲方特殊需求产生的定制化服务费用,由双方另行协商确定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
开户名称:XX智能科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXX-XXXX-XXXX-XXXX
3.支付时间:
(1)设备采购费应于本协议签订之日起XX日内一次性支付;
(2)运营服务费应于每个自然月结束后XX日内,根据乙方提供的结算单据进行支付;
(3)乙方应在收到甲方支付款项后XX日内开具等额发票,甲方应在收到发票后依法进行税务处理。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年。
2.关键时间节点:
(1)设备投放期限:乙方应在本协议签订之日起XX日内完成首批自动售货机的投放工作,并按照甲方提供的场所清单分批次完成全部设备的安装调试;
(2)运营考核期:协议生效后前XX个月为运营考核期,双方根据实际运营数据及服务质量进行评估;
(3)结算周期:乙方每月XX日至XX日为对账周期,于每月XX日前向甲方提交上期运营报告及结算单据,甲方应在收到单据后XX日内完成审核确认并支付相应服务费。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定支付设备采购费或运营服务费,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于设备闲置费、市场机会损失等;
(2)若甲方未按时提供必要的场所条件(如水电接入、场地授权等),导致设备无法按时投放或正常运行,应承担相应延误责任,每逾期一日,按合同总金额的XX%支付违约金,乙方同时保留调整投放计划或解除协议的权利;
(3)若甲方因自身原因造成设备损坏或丢失,应承担全部维修或赔偿责任,包括乙方已投入的维护成本及设备折旧费用。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议约定提供符合标准的自动售货机设备,或设备在投放后XX日内出现重大故障,应无条件更换合格设备,并按延误时间的两倍支付设备采购费的XX%作为违约金,甲方同时有权要求乙方赔偿因此造成的经营损失;
(2)若乙方未能按时提供运营服务(如维护不及时、数据泄露等),导致甲方收益减少或客户投诉增加,应按实际损失金额的XX%进行赔偿,且甲方有权要求乙方立即采取补救措施,逾期未改善的,可解除协议并要求全额赔偿;
(3)若乙方在运营过程中擅自提高服务费标准或改变服务内容,甲方有权拒绝支付相应费用,并要求乙方退还已多收款项,同时乙方可被处以合同总金额XX%的违约金。
3.违约金上限:双方同意,任何一方违约金累计总额不得超过本协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿由此给守约方造成的直接经济损失及间接经济损失。
4.解除协议责任:任何一方单方面解除本协议,除支付已产生的费用外,还应向对方支付合同总金额XX%的违约金,并承担由此产生的全部后果。但若因不可抗力导致协议无法继续履行,双方互不承担违约责任,并应妥善处理已投放设备的回收或转让事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整等)、以及严重的疫情及其管控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实情况。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任,但应及时采取合理措施减少损失,否则仍需承担相应责任。
4.协议变更或解除:若不可抗力持续超过XX日,双方可协商变更协议内容或解除协议,双方互不承担违约责任。因不可抗力造成的设备损失或运营中断,双方应根据实际情况协商处理,包括设备维修、费用减免等事宜。不可抗力消除后,双方应立即恢复协议的履行。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中发生的任何争议,通过沟通达成和解协议。
2.协商与调解:若双方发生争议,应首先通过书面形式进行协商,协商不成的,可邀请双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订调解书并履行。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼:若双方约定通过仲裁解决争议,则不得向人民法院提起诉讼;若双方未约定争议解决方式或约定不明确,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.争议管辖:所有因本协议引起的或与本协议有关的争议,均适用中华人民共和国法律进行裁判,仲裁或诉讼过程中适用中文文书。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方无权单方面变更协议内容。
3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、运营数据、客户名单等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露,此保密义务在本协议终止后持续有效。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前,已充分了解并确认自身具有履行协议的合法资质和能力。
6.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定、谅解或承诺。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的内部转移除外。
8.协议终止后的处理:协议终止或解除后,双方应在XX日内完成以下工作:乙方应停止服务,甲方应支付所有未付费用;乙方应将设备返还给甲方或双方协商处理;双方应配合完成数据备份与交接。
第十条附则
1.附件:本协议附件(包括但不限于《设备清单及型号》、《投放场所清单》、《服务费用明细表》)为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。
2.技术标准:所有自动售货机设备应符合国家GB/TX
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