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文档简介
楼上装修扰民退租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX装修设计有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方系XX房地产开发有限公司,合法拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的一处商业物业,该物业目前由乙方XX装修设计有限公司承租并使用。根据甲乙双方此前签订的《租赁合同》,乙方承租该物业用于商业装修设计业务。近期,乙方在装修过程中产生的施工噪音、粉尘及其他扰民行为,已对周边居民及甲方其他租户造成不良影响,并引发相关投诉。为妥善解决由此产生的纠纷,维护各方合法权益,经甲乙双方友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,以双方此前签订的《租赁合同》为基础,旨在通过协商方式解决装修扰民问题,并明确退租相关事宜。双方确认,本协议的履行将直接影响《租赁合同》的后续执行,乙方同意根据本协议约定退还租赁物业,并配合甲方完成相关手续。本协议的达成,体现了双方对法律规范的尊重以及对社会公共秩序的维护,旨在通过合法途径化解矛盾,确保双方权益得到公平处理。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是解决乙方在租赁物业进行装修过程中产生的扰民问题,并据此协商一致,由乙方提前终止《租赁合同》,退还租赁物业。协议范围包括但不限于:乙方停止装修作业的具体时间节点、退租的具体流程、租赁物业的交接标准、装修期间造成的甲方财产损失的处理、违约责任的界定以及争议解决方式等。本协议旨在通过明确双方的权利与义务,确保退租过程依法、有序进行,同时保障甲方的合法权益不受侵害,维护社区和谐稳定。
第二条定义
1.“租赁物业”指甲方合法拥有、位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的商业用房。
2.“装修扰民”指乙方在装修过程中产生的施工噪音、粉尘、异味等,超出了法定标准或社会普遍可接受范围,对周边居民或甲方其他租户造成了干扰。
3.“退租”指乙方根据本协议约定,提前终止与甲方签订的《租赁合同》,并返还租赁物业的行为。
4.“交接标准”指双方在租赁物业返还时,对物业现状(包括但不限于设施完好度、清洁程度等)的确认标准。
5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时,应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方立即停止一切装修扰民行为,并督促乙方采取有效措施(如增加隔音设施、调整施工时间等)减少对周边环境的影响。
(2)甲方有权依据本协议约定,要求乙方在指定期限内完成退租,并按约定接收乙方返还的租赁物业。
(3)甲方应向乙方提供本协议约定的退租所需的相关文件及协助,包括但不限于《租赁合同》的终止证明、物业交接清单等。
(4)甲方有权按照本协议约定的交接标准,对返还的租赁物业进行验收,如物业状况符合约定,甲方应按约定支付乙方相关款项。
(5)甲方应确保本协议项下的收款账户准确无误,以便乙方按时足额收取应得款项。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方承认并确认,其当前的装修作业确实对周边环境造成了超出合理范围的干扰,同意接受甲方的监督,并积极配合甲方提出的整改要求。
(2)乙方有权在本协议签署后X日内,根据本协议约定,向甲方提交书面退租申请,并开始准备退租事宜。
(3)乙方必须无条件服从甲方的安排,在协议约定或甲方要求的期限内(例如:自本协议签署之日起X日内),全面停止所有装修作业,并将施工设备、材料等全部撤离租赁物业。
(4)乙方应负责清理租赁物业内的所有装修垃圾,并确保物业内部及外部通道达到干净、整洁的状态,符合约定的交接标准。乙方应承担因垃圾清运产生的费用,该费用已包含在本协议约定的退款金额中,乙方无需另行支付。
(5)乙方应配合甲方进行租赁物业的验收工作,如双方对物业状况无争议,乙方应签署物业交接确认书。若甲方发现因乙方装修活动造成的甲方自有财产(包括但不限于墙体、地板、管道等)损坏,乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额将根据实际评估价值确定,并从乙方应得的退款中直接扣除。
(6)乙方应确保其退租行为符合《租赁合同》的终止条件,并主动向甲方出示《租赁合同》中以押金、违约金等形式应返还给乙方的全部款项计算明细,双方据此进行退款结算。
(7)乙方应保证其提交的退租申请、财产损失赔偿明细等文件真实、合法,如有虚假陈述,乙方需承担由此引发的一切法律责任及由此给甲方造成的一切损失。
(8)乙方应指定专门联系人,负责处理本协议项下的所有联络、文件交接及收款事宜,该联系人信息应提前书面通知甲方。乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;收款人:XX装修设计有限公司。乙方应确保账户状态正常,以便接收退款。
第四条价格与支付条件
乙方同意因装修扰民问题导致本协议的履行,需向甲方支付退租补偿款。该款项具体金额为人民币XX元(大写:XX元整),该款项已综合考虑乙方的装修投入损失、甲方为解决扰民问题付出的沟通成本以及提前退租给乙方造成的预期收益损失等因素。
支付方式如下:甲方应在收到乙方提交的完整退租申请文件及符合约定的物业交接确认书后X个工作日内,将上述补偿款一次性通过银行转账方式支付至乙方指定的如下账户:
开户行:XX银行XX支行
账号:XXX
收款人:XX装修设计有限公司
乙方确认其已仔细阅读并完全理解本条款,并保证上述账户信息准确有效。若因乙方提供错误账户信息导致款项未能及时到账,由此产生的一切后果由乙方自行承担。甲方支付前保留核实乙方提交文件真实性的权利。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效。
乙方应在本协议签署后X日内,向甲方提交书面退租申请。
乙方应在收到甲方要求停止装修扰民的通知后立即停止相关作业。
乙方应在协议约定或甲方要求的期限内(例如:自本协议签署之日起X日内),全面停止所有装修作业,并将施工设备、材料等全部撤离租赁物业。
乙方应在停止施工后X日内完成租赁物业内部的垃圾清理及清洁工作,达到约定的交接标准。
甲乙双方应在乙方完成清洁工作后X日内对租赁物业进行联合验收。
甲方应在验收合格且收到乙方完整退租文件后X个工作日内,将本协议第四条约定的补偿款支付至乙方指定账户。
如乙方未按期提交退租申请,或未按期停止施工、撤离设备材料、完成清洁工作,或未按期配合验收,每逾期一日,应按应付未付款项的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过人民币XX元(大写:XX元整)。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)若乙方未能在本协议第五条第X款规定的期限内提交书面退租申请,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金;逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担人民币XX元(大写:XX元整)的违约金,且乙方已支付的补偿款不予退还。
(2)若乙方未能在甲方要求停止施工的通知后立即停止装修作业,或未能在约定的期限内(例如:X日内)全面停止所有装修作业,甲方可立即单方面解除本协议,乙方应立即停止一切行为,并按本协议第四条支付补偿款,同时向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。若因乙方持续违约给甲方或其他租户造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)若乙方未能在约定的期限内完成租赁物业内部的垃圾清理及清洁工作,或清洁工作未达到约定的交接标准,甲方可自行清理或聘请第三方完成,所需费用(包括但不限于人工费、垃圾清运费、清洁费)由乙方承担,并按实际发生费用的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过人民币XX元(大写:XX元整)。甲方支付补偿款时有权直接扣除相应款项。
(4)若乙方未按期配合甲方进行租赁物业的联合验收,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金;逾期超过X日的,甲方有权根据现有证据判定物业验收合格,并据此支付补偿款,乙方仍需承担本条(1)、(2)、(3)项下的违约责任。
(5)若乙方在退租过程中提供虚假文件或信息(如财产损失赔偿明细等),一经查实,乙方应立即返还已收取的全部款项,并支付相当于该款项XX%的违约金,甲方保留追究乙方虚假陈述造成的一切损失的权利。
(6)若因乙方原因导致甲方无法按本协议约定支付补偿款(例如:提供错误收款账户信息且未及时更正),乙方应承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于银行转账手续费、沟通协调费等。
2.甲方违约责任:
(1)若甲方未能在本协议第五条第X款规定的期限内支付补偿款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的XX%的违约金。
(2)若甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合约定标准的租赁物业,应承担由此给乙方造成的延迟退款损失,并按本条(1)款约定支付违约金。
(3)若甲方因自身原因(非乙方原因)导致本协议无法按期履行,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
3.关于违约金的约定:本协议项下的违约金标准旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。任何一方主张违约金时,应提供相应证据证明其损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方同意,本协议项下的违约金支付义务独立于其他实体权利(如解除合同权、赔偿权等),任何一方不得以对方存在违约行为为由拒绝支付本协议约定的违约金,除非该违约行为已达到根本违约的程度,足以导致合同目的无法实现。
4.根据本协议约定,任何一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本协议项下的全部违约责任。解除协议的后果适用本协议相关约定。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应包含不可抗力事件的具体描述、对履行本协议影响的初步评估以及预计持续时间。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因该事件不能履行或不能完全履行本协议义务而产生的责任。若不可抗力事件导致本协议约定的履行期限无法继续,双方应协商确定新的履行期限;若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,互不承担违约责任,但已发生的费用(如已支付的补偿款在扣除不可抗力造成的损失部分后)仍应按约定处理。
4.协商与继续履行:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并协商恢复履行本协议。在不可抗力影响期间,双方应尽力采取措施减少损失,并在事件消除后继续履行协议。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权协商解除本协议。
5.不可归责于任何方的后果:本协议明确,任何一方均不对不可抗力事件的发生或影响承担责任。因不可抗力导致的损失,原则上由各方自行承担,除非本协议另有约定或法律规定。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在争议发生后X日内开始协商。若协商在X日内未达成一致,双方应同意进入下一争议解决程序。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交至XX省XX市XX区人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据公平、合理、合法的原则进行调解。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经调解委员会确认后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方直接选择其他程序的,调解委员会不再进行调解。
3.诉讼解决:若调解不成,或双方在协商、调解后X日内未能就争议解决程序达成一致,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点应为租赁物业所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院。当事人向人民法院提起诉讼的,应适用诉讼时效的相关法律规定。在诉讼期间,除争议标的物外,双方应本着诚实信用原则,继续履行本协议中非争议相关的其他义务,直至法院作出最终裁决。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。
5.专属管辖:双方确认,本协议第八条关于争议解决方式的约定是双方真实意思表示,且对争议解决方式的选择具有优先性。任何一方不得在本协议签署后,单方面变更协议约定的争议解决方式,除非获得对方的书面同意。选择诉讼方式的,双方同意接受本条第四款指定的法院管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的联系方式进行发送。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后X日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议附件:本协议的附件(若有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《租赁合同》相关条款复印件、乙方提交的退租申请、财产损失赔偿明细(如有)、物业交接确认书样本等。双方确认,所有附件内容均真实、准确。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任
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