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文档简介

冬奥会不开战协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际文化交流中心。

甲方地址:北京市朝阳区奥林匹克公园南路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX体育文化传播有限公司。

乙方地址:北京市海淀区中关村大街XX号。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

协议简介:

随着2022年北京冬季奥运会的成功举办,国际社会对体育文化交流的需求日益增长。甲方作为一家致力于推动国际文化交流的机构,计划在冬奥会期间及后续时间段内,通过乙方的专业服务,开展一系列体育主题的文化交流活动。乙方凭借其在体育文化传播领域的丰富经验和资源优势,愿意为甲方提供包括场地租赁、活动策划、宣传推广、专业培训等全方位服务。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订背景基于双方对体育文化交流的共同认知,前提条件是甲方具备开展相关活动的资金支持和能力,乙方具备相应的服务资质和执行能力。协议的履行将有助于双方在体育文化传播领域建立长期稳定的合作关系,并共同提升国际影响力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范和明确甲乙双方在2022年北京冬奥会期间及后续相关体育文化交流活动中的合作事宜,确保活动顺利进行并达到预期效果。具体范围包括但不限于以下内容:甲方委托乙方提供冬奥会主题的文化活动策划、场地租赁、设备租赁、人员培训、宣传推广、现场执行等服务。乙方根据甲方的需求,提供专业的体育文化传播服务,包括但不限于冰雪运动体验、体育赛事转播合作、体育明星见面会、体育主题展览等。双方合作内容将紧密围绕冬奥会主题,体现体育精神,促进文化交流,提升双方品牌形象。

第二条定义

1."冬奥会主题文化活动"指以2022年北京冬奥会为核心,围绕冰雪运动、体育精神、文化交流等主题开展的各类活动。

2."场地租赁"指甲方根据活动需求,由乙方提供符合活动要求的场地,包括但不限于会议室、展厅、训练场等。

3."设备租赁"指乙方为活动提供所需的音响、灯光、投影等设备,并负责设备的安装、调试和维护。

4."人员培训"指乙方为甲方提供与冬奥会相关的体育知识、活动执行等方面的培训服务。

5."宣传推广"指乙方利用自身资源,为甲方活动进行宣传推广,包括线上和线下渠道。

6."现场执行"指乙方负责活动现场的布置、流程管理、应急处理等工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务,并对服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权根据活动需求,对活动内容、时间、地点等进行调整,但需提前通知乙方并协商一致。

(3)甲方应按时支付协议约定的款项,确保乙方能够顺利履行义务。

(4)甲方应提供必要的支持和配合,包括但不限于提供活动所需的资料、人员、场地等。

(5)甲方应确保活动符合相关法律法规,并对活动过程中的安全负总责。

(6)甲方有权要求乙方提供活动相关的报告和总结,以评估活动效果。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。

(2)乙方应根据甲方的需求,提供专业的活动策划和执行方案,并确保方案符合冬奥会主题和体育精神。

(3)乙方应配备专业的团队和设备,确保活动顺利进行,并对活动质量负责。

(4)乙方应提供活动所需的场地、设备、人员培训、宣传推广等服务,并确保服务质量和效果。

(5)乙方应遵守相关法律法规,并对活动过程中的安全负责,采取必要的安全措施。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合,包括但不限于提供活动所需的资料、人员、场地等。

(7)乙方应定期向甲方汇报活动进展情况,并配合甲方进行活动效果评估。

(8)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意,不得向第三方泄露。

(9)乙方应负责处理活动过程中的突发事件,并及时向甲方报告情况。

(10)乙方应配合甲方进行活动的宣传推广,利用自身资源提升活动影响力。

(11)乙方应提供活动相关的售后服务,包括但不限于活动后的资料整理、总结报告等。

(12)乙方应遵守职业道德和行业规范,维护体育文化传播的良好形象。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该费用包含乙方根据本协议第一条约定提供的所有服务内容,具体费用构成及明细详见本协议附件一《服务费用明细表》,该附件为本协议不可分割的一部分。

2.甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。支付方式为银行转账。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后三十(30)日内,将对应款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX体育文化传播有限公司

开户银行:中国工商银行北京市XX支行

银行账号:622202************1234

3.若本协议约定的服务内容需分阶段履行,双方可协商确定分阶段支付计划。根据本协议第五条约定,若乙方完成某一阶段的服务,甲方应在收到乙方对该阶段服务的确认报告及发票后二十(20)日内支付该阶段对应的服务费用。首期款项人民币伍拾万元整(¥500,000.00)应在本协议生效之日起十(10)日内支付,剩余款项人民币伍拾万元整(¥500,000.00)应在乙方完成全部服务并提交最终确认报告及发票后十(10)日内支付。

4.甲方支付服务费用前,有权要求乙方提供等额且有效的担保,具体担保方式由双方另行协商确定。若甲方未能按照本协议约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清所有未付款项及违约金。逾期超过六十(60)日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付本协议项下全部未付款项、违约金以及由此给乙方造成的一切损失。

5.乙方在收到甲方支付的服务费用后,应开具合法有效的增值税发票。如因甲方原因导致乙方无法顺利开具发票,甲方应承担由此产生的责任和费用。

6.本协议所称“日期”均指中国北京市地方时。所有支付期限均从指定日期的次日起算至最后一日止,若该日为非工作日,则顺延至下一个工作日。支付期限内的法定节假日不应计入期限之内。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方完成本协议第一条约定的全部服务内容并经甲方最终验收合格之日止,但最长不超过自本协议生效之日起三百六十(360)日。

2.乙方应根据本协议附件二《项目进度计划》的约定,在协议生效后六十(60)日内完成前期策划和方案设计,并提交甲方审核。甲方应在收到方案后三十(30)日内完成审核并反馈意见,逾期未反馈视为同意。

3.乙方应在甲方审核通过方案后九十(90)日内完成所有活动的具体筹备工作,包括但不限于场地布置、设备调试、人员培训、宣传物料制作等,并通知甲方进行最终确认。

4.甲方应在收到乙方最终确认通知后十五(15)日内完成相关内部审批手续,并通知乙方可以开始执行活动。

5.本协议项下的各项具体活动应按照附件二《项目进度计划》中列明的日期和时间节点执行。原则上,所有活动应在2022年12月31日前完成。如确需延期,双方应提前三十(30)日协商一致,并签订补充协议。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更活动时间或内容。

6.乙方应在每个主要活动阶段完成后五(5)日内向甲方提交阶段性工作报告及相关资料,甲方应在收到后十(10)日内进行验收。最终活动结束后三十(30)日内,乙方应提交完整的项目总结报告及所有活动资料归档电子版及纸质版各一份给甲方,甲方应在收到后二十(20)日内进行最终验收。

7.双方均应在本协议履行期间及履行完毕后,根据法律法规及双方约定,妥善保管与本协议相关的所有文件、资料和记录,并配合对方或第三方可能进行的审计、检查等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未能按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,除应按照第四条第四款约定支付违约金外,还应承担乙方因此产生的追索费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等。若甲方逾期付款超过六十(60)日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付本协议项下全部未付款项、累计违约金以及乙方因本协议履行而预期可得的经济利益损失。甲方解除本协议的,已支付的费用不予退还。

(2)甲方未能按照本协议第五条约定的期限和条件履行其义务,如未能按时提供必要的场地、资料、人员配合或审批,导致乙方工作延误或无法进行的,每延误或受阻一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。若延误或受阻超过三十(30)日,乙方有权根据延误程度,要求甲方支付部分或全部未付款项作为违约金,并有权单方面解除本协议,已支付的费用根据实际履行情况酌情扣除。

(3)甲方要求变更本协议内容或增加服务范围的,若该变更或增加导致乙方成本增加或工作量显著加大,甲方应就增加的部分另行向乙方支付费用,且乙方有权要求甲方在变更或增加内容确认后十(10)日内支付该部分费用。甲方无正当理由拒绝支付的,乙方有权暂停相关工作的开展。

(4)因甲方原因(包括但不限于甲方提供的资料错误、指示不当、授权不足等)导致乙方工作出现错误、延误或乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方造成的损害、乙方为纠正错误所发生的费用及损失。

(5)甲方未按照本协议第五条第六款约定进行最终验收,或无正当理由拖延验收的,每延迟一日,应向乙方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00)的违约金。延迟超过三十(30)日的,视为甲方最终验收合格,乙方有权结清全部款项并解除与本协议相关的合同关系。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照本协议第一条约定的服务内容和标准提供服务,或服务质量不符合甲方合理预期的,甲方有权要求乙方在合理期限内修正或重做,并承担因此产生的额外费用。若乙方逾期未修正或重做,或修正后仍不符合要求的,甲方有权根据实际情况,扣减相应服务费用,并有权解除本协议。乙方应退还甲方已支付但未提供相应合格服务的费用。因乙方服务质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担赔偿责任。

(2)乙方未能按照本协议第四条约定的期限和方式支付服务费用,若因乙方原因(包括但不限于乙方指定账户错误、票据问题等)导致甲方无法按时收到款项,每延误一日,乙方应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00)的违约金。若乙方逾期付款超过三十(30)日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付本协议项下全部未付款项、累计违约金以及甲方因本协议履行而预期可得的经济利益损失。乙方解除本协议的,已支付的费用不予退还。

(3)乙方未能按照本协议第五条约定的进度计划和时间节点完成服务,除应向甲方支付本协议第四条第四款约定的逾期违约金外,还应承担由此给甲方造成的一切直接经济损失。每延迟关键节点一日,乙方应向甲方支付该节点对应服务费用总额千分之五(0.5%)的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之五十(50%)。若因乙方原因导致整个协议无法按期履行的,甲方有权解除本协议,乙方应按本协议总金额的百分之三十(30%)向甲方支付违约金,且甲方有权要求乙方退还已支付的所有款项。

(4)乙方在提供服务过程中,因保管不善导致甲方提供的资料、物品等发生毁损、灭失的,乙方应负责赔偿。若因乙方工作人员的故意或重大过失给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及甲方为挽回损失而支付的合理费用。

(5)乙方未能按照本协议第二条定义之“人员培训”标准提供培训服务,或培训效果不符合约定要求的,甲方有权要求乙方退还该部分培训费用,并有权要求乙方承担相当于该部分费用两倍的赔偿责任。若乙方提供的培训人员资质不符或行为不当,给甲方造成声誉或经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(6)乙方在活动执行过程中,未能尽到合理的安全保障义务,导致发生安全事故,造成人员伤亡或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方承担的赔偿责任、甲方承担的损失以及相关行政、法律费用等。乙方还应承担因其违约行为导致甲方解除本协议的责任,并按本协议总金额的百分之五十(50%)向甲方支付违约金。

(7)乙方违反本协议保密条款或侵犯甲方知识产权的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、维权费用等。若违约行为严重,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付本协议总金额的百分之百(100%)的违约金。

(8)乙方单方面解除本协议的,应向甲方支付本协议总金额的百分之二十(20%)的违约金,并退还甲方已支付但未提供相应合格服务的费用。若乙方解除本协议是基于甲方严重违约,则乙方无需支付违约金,但甲方亦应退还乙方已提供合格服务的相应费用。

3.不可抗力:若因不可抗力(如战争、严重自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因减少损失而产生的费用由各方自行承担。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议。不可抗力期间,双方应暂停支付本协议项下的款项,待不可抗力消除后三十(30)日内,根据实际情况协商调整支付计划。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、瘟疫疫情等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的修订或废止,以及行政命令、禁令等;以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五(15)日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。

3.责任免除:在不可抗力影响持续期间,遭遇不可抗力的双方应尽最大努力采取措施减少或消除不可抗力对其履行本协议的影响。若不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

4.协商解除:若不可抗力自本协议生效之日起连续影响超过六十(60)日,或累计影响超过一百八十(180)日,双方均可协商解除本协议。解除协议后,双方应互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。甲方应退还乙方已提供合格服务的相应费用,乙方应退还甲方已支付但未提供相应合格服务的费用。

5.持续履行:若不可抗力影响消除后,本协议仍可继续履行的,双方应自不可抗力影响消除之日起,尽快恢复履行本协议项下的义务,并可根据不可抗力期间造成的损失情况,协商调整协议内容或费用。

6.不可抗力通知:本条所称“合理期限”是指自不可抗力事件发生之日起计算。遭遇不可抗力的一方未在合理期限内通知对方的,视为该不可抗力事件未对其履行义务造成实质性影响。但若对方有证据证明该不可抗力事件对其履行义务造成了实质性影响,且遭遇方存在故意或重大过失未通知的,则遭遇方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并力争在收到争议通知后三十(30)日内达成一致解决方案。

2.协商不成:若双方在协商期限内(自一方提出争议后三十(30)日)未能解决争议,或协商过程中达成和解协议后一方反悔的,任何一方均有权选择以下第(一)至(四)种方式中的一种解决争议:

(一)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并根据案件进展情况,协商确定是否继续履行本协议或采取其他临时措施。

(二)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序及后果参照本项第(一)款约定。

(三)提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁事项包括但不限于本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等争议。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。双方应各委派一名仲裁员,由仲裁委员会主席指定一名首席仲裁员组成仲裁庭。若双方在收到仲裁通知后三十(30)日内未能共同选定仲裁员或首席仲裁员,则由北京仲裁委员会主席指定。

(四)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁事项包括但不限于本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等争议。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。双方应各委派一名仲裁员,由仲裁委员会主席指定一名首席仲裁员组成仲裁庭。若双方在收到仲裁通知后三十(30)日内未能共同选定仲裁员或首席仲裁员,则由中国国际经济贸易仲裁委员会主席指定。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而单方面停止履行本协议,但有权采取必要的保全措施,并应及时通知对方。

4.争议解决费用:因争议解决而产生的一切费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、鉴定费、差旅费等,除协议另有约定或仲裁规则另有规定外,均由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。仲裁过程中,仲裁庭有权决定由当事人双方按照比例分担仲裁费用。

5.专属管辖与仲裁协议的效力:本协议双方确认,就本协议项下的任何争议,均优先选择通过本条约定的人民法院诉讼或仲裁机构解决。任何一方在本协议签订前或签订后,未经对方书面同意,不得就本协议项下的争议向其他有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。本协议中的仲裁条款具有独立性,其效力不受本协议其他条款效力的影响。若本协议中的仲裁条款被认定无效或不可执行,双方应协商选择其他争议解决方式;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过专人递送的,递交时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后七(7)日视为送达。若一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。任何一方在收到对方的通知后,应立即确认收到,并按照约定履行相应义务。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。该书面文件应与本协议具有同等法律效力,并作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生,受让人将无条件继承原转让方在本协议项下的权利和义务,并承担相应的违约责任。

4.分离性:本协议各条款是相互独立的。若任何一条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效或不可执行的条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为本协议的适用法律。

6.保密:除非法律法规另有规定或获得相关方书面授权,双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等所有非公开信息承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而终止。一方违反保密义务,应赔偿对方因此遭受的全部损失。

7.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何其他与本协议标的相关的讨论或承诺,均不构成对本协议的补充或修改。

8.利益冲突:双方均有义务在履行本协议过程中,避免与任何可能产生利益冲突的第三方发生关系,并确保本协议的履行不会损害任何第三方的合法权益。若发现存在或可能存在利益冲突,应立即通知对方,并采取必要措施消除该冲突。

9.不可分割性:本协议所有条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效,不影响其他条款的效力。

10.联系:双方应指定以下人员作为本协议项下的主要联系人,负责处理与本协议相关的日常事务和沟通:

甲方联系人:王华,联系电话电子邮箱:ah@。

乙方联系人:李伟,联系电话电子邮箱:bh@。

双方均应保证上述联系方式的准确性,并在联系方式变更后及时通知对方。

第十条附则

1.附件:本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:

附件一:《服务费用明细表》

附件二:《项目进度计划》

附件三:《保密承诺书》(如需

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