展厅招展代理协议书模板图

展厅招展代理协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际展览有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX中心B座1805室，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览策划有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX大厦1502室，

法定代表人/负责人：王强，

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供展厅招展代理服务事宜，经友好协商达成一致，以兹共同遵守。甲方因业务发展需要，拟在XX国际展览中心举办年度行业展览会，需通过专业代理机构完成展厅的租赁、设计与搭建等相关事宜。乙方作为专业的展览服务提供商，具备丰富的行业经验及资源优势，能够为甲方提供全面的招展代理服务。双方基于各自的专业能力与市场需求，决定建立合作关系，共同推进甲方展厅招展项目的顺利实施。本协议的签订，旨在明确双方的权利与义务，规范合作流程，确保项目高效、合规完成。协议内容涉及当事人信息、合作背景、服务范围、权利义务分配、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等核心条款，构成双方合作的法律基础。双方均应严格履行本协议约定，任何一方违约均应承担相应法律责任。本协议的履行需以双方充分理解并同意本协议其他章节条款为前提，各条款内容相互关联，构成完整的权利义务体系，共同保障合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供展厅招展代理服务的具体内容、标准及双方责任，确保乙方依据甲方需求，高效、专业地完成展厅的租赁、设计、搭建及后续推广等事宜，最终实现甲方招展目标。协议范围涵盖但不限于以下内容：1.乙方根据甲方提供的展位需求，协助甲方完成在XX国际展览中心的展位租赁申请与确认；2.乙方负责甲方展位的整体设计方案，包括展位布局、外观设计、宣传物料制作等，设计方案需经甲方书面确认；3.乙方负责展位搭建的实施，确保搭建工作符合展会规定及甲方要求，并按时完成；4.乙方协助甲方进行展前宣传推广，包括制作宣传资料、发布广告、邀请潜在客户等；5.乙方提供展会期间的现场服务支持，包括协助甲方处理突发事件、维护展位秩序等；6.乙方负责展位拆除及现场清理工作，确保符合展会要求。双方均应围绕上述范围展开合作，确保项目顺利推进。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有如下含义：1.“展厅”指甲方在XX国际展览中心租赁并用于展示产品、服务的特定空间；2.“招展代理服务”指乙方为甲方提供的包括展位租赁、设计、搭建、宣传推广等在内的全过程服务；3.“设计方案”指乙方根据甲方需求编制的展位布局、设计及宣传物料设计稿；4.“展会”指XX国际展览中心举办的年度行业展览会；5.“书面确认”指通过正式函件、电子邮件或合同附件等形式进行的确认；6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务内容、质量及进度进行监督和检查；

(2)甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，并在合理期限内给予书面确认或拒绝；

(3)甲方应向乙方提供准确的展厅需求信息，包括展位规格、设计偏好、宣传目标等，并保证信息的真实性；

(4)甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费用，逾期支付需承担违约责任；

(5)甲方应配合乙方进行展会前的宣传工作，及时提供所需资料，并参与展会期间的现场协调；

(6)甲方应确保其提供的资料及产品符合展会规定，如因甲方原因导致违规，责任由甲方承担；

(7)甲方有权要求乙方在展会结束后，按照约定进行展位拆除及现场清理，并验收合格。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权根据甲方需求及市场情况，制定合理的展厅设计方案，并要求甲方在约定时间内给予书面确认；

(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合，如资料提供、费用支付等，以确保服务顺利开展；

(3)乙方应具备专业的展厅设计能力，设计方案需符合展会主题及甲方品牌形象，并保证原创性；

(4)乙方应按时完成展位搭建工作，确保搭建质量符合国家标准及展会要求，并承担搭建过程中的安全责任；

(5)乙方应负责展前宣传推广工作的实施，包括广告投放、资料分发等，并定期向甲方汇报进展；

(6)乙方应配备专业的现场服务团队，协助甲方处理展会期间的各类问题，如设备故障、客户接待等；

(7)乙方应在展会结束后，按照约定拆除展位并清理现场，确保符合环保及展会规定，并向甲方提交相关凭证；

(8)乙方有权要求甲方就设计方案、搭建进度等事项进行及时沟通，如甲方无故拖延，乙方有权调整工作计划并相应顺延工期；

(9)乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得泄露任何与项目相关的信息；

(10)乙方应提供展会搭建的相关保险，确保展位搭建及使用过程中的安全，如发生事故，乙方应负责处理并承担相应责任。双方均应严格履行上述权利与义务，任何一方违约均应承担本协议约定的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的招展代理服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元），该费用包含但不限于展位租赁、设计方案费、展位搭建费、基础宣传推广费等，具体明细详见附件一《服务费用明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

(1)合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00元），作为项目启动款；

(2)展位设计方案经甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（￥135,000.00元）；

(3)展位搭建工作完成并通过甲方及展会主办方验收后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余的20%，即人民币玖万元整（￥90,000.00元）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX展览策划有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：6222020100XXXX123456

4.乙方在收到每期款项后，应向甲方开具等额的增值税发票。甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。

5.如因甲方原因导致服务范围变更或增加，双方应另行协商确定额外费用，并签订补充协议。乙方在提供额外服务前，有权要求甲方预付相应费用。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至展会结束且所有后续服务完成之日止，共计自本协议生效之日起六个月。

2.乙方应按照以下时间节点履行主要义务：

(1)展位租赁申请：协议签订后15个工作日内，乙方应完成展位租赁申请，并取得展会主办方出具的展位确认函，提交给甲方；

(2)设计方案提交：展位确认后20个工作日内，乙方应向甲方提交初步设计方案，甲方应在收到后7个工作日内反馈意见，乙方根据意见修改后提交最终方案，甲方应在收到后5个工作日内确认；

(3)展位搭建：设计方案确认后30个工作日内，乙方应完成展位搭建工作，并通知甲方进行验收；

(4)宣传推广：展前60天起，乙方应开始展前宣传推广工作，并每两周向甲方汇报进展；

(5)展会现场服务：展会期间，乙方应安排专业团队提供现场服务支持，直至展会结束；

(6)展后工作：展会结束后10个工作日内，乙方应完成展位拆除及现场清理，并提交相关证明材料给甲方。

3.如遇展会主办方调整时间节点或政策变化，双方应及时协商调整本协议相关条款，确保项目顺利进行。任何一方因不可抗力导致无法按时履行义务的，应在不可抗力消除后及时通知对方，并根据不可抗力影响程度协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部未付费用、违约金及因乙方采取补救措施所产生的合理费用。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

(2)甲方未按时提供必要的资料或配合乙方工作，导致项目延误或乙方产生额外费用的，甲方应承担由此产生的全部费用，并按延误或额外费用总额的20%支付违约金。

(3)甲方单方面变更或解除本协议，应向乙方支付相当于本协议总费用30%的违约金。若乙方已产生实际损失，甲方还应赔偿乙方实际损失与违约金不足弥补的部分。

2.**乙方违约责任**

(1)乙方未能按时完成本协议约定的服务内容，每逾期一日，应按总费用万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付费用（扣除已产生且必要的费用）并支付违约金。违约金总额不超过本协议总费用的50%。

(2)乙方提供的设计方案或搭建成果不符合甲方要求或展会规范的，应无条件修改直至符合要求，并承担因此产生的额外费用。若因乙方原因导致甲方无法参展或产生损失，乙方应赔偿甲方全部损失，包括但不限于展位费、差旅费、商誉损失等。

(3)乙方在展会搭建或现场服务过程中，因管理不善或操作失误造成展位损坏、安全事故或客户投诉，应负责修复或赔偿，并支付相当于事故损失金额1.5倍的违约金。若造成严重后果或触犯法律的，乙方还应承担相应的法律责任。

3.**其他违约情形**

(1)任何一方泄露对方商业秘密或违反保密义务的，应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。

(2)双方因一方违约导致协议目的无法实现的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿全部损失。损失赔偿以实际发生额为限，但甲方违约导致的损失赔偿上限为本协议总费用。

(3)违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。双方均应采取合理措施防止损失扩大，若未采取合理措施导致损失扩大的，扩大的损失由违约方承担。

4.**争议处理期间的违约责任**

在争议解决期间，双方均应继续履行本协议非争议部分条款，任何一方拒绝履行的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其管控措施等，这些情况导致或严重影响本协议的履行。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力事件的影响及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议的履行，并可根据不可抗力影响的时间长短，协商调整协议的相关条款，如费用减免或履行期限顺延等。

4.若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍无法达成协议，本协议可自动解除。双方应就未履行部分的费用结算进行协商，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，多退少补。因不可抗力造成的对方损失，双方互不承担责任，但有过错的除外。

5.不可抗力事件发生后，双方应积极采取措施防止损失扩大，若因未采取合理措施导致损失扩大，扩大部分由责任方承担。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行，双方应指定代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.若协商未能在争议发生后三十日内解决，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方书面通知对方后确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，不应因仲裁而中断合作。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则根据责任比例分担。

4.若选择诉讼方式解决争议，双方应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院，由提出诉讼申请的一方书面通知对方后确定。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料。

5.争议解决期间，双方应本着诚实信用原则，采取措施避免争议扩大，并应继续履行本协议的非争议部分条款。任何一方单方面停止履行或采取不利行为，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

6.双方均应遵守并履行最终生效的争议解决结果（无论是仲裁裁决还是法院判决），若一方不履行，另一方有权向人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.**通知方式**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三曰视为送达。所有通知均应以中文进行。

2.**协议变更**除本协议另有约定外，对本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力。双方在签署本协议前应仔细阅读全部条款，特别是关于价格、期限、责任等核心内容。

3.**协议生效**本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不影响双方根据本协议约定提前解除的权利。

4.**完整协议**本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何不一致之处，以本协议为准。

5.**可分割性**若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到原条款的意。

6.**转让限制**未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在获得乙方书面同意的情况下，可将部分展厅使用权转让给关联公司，且乙方不得无理拒绝。