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文档简介
长沙市S钢铁贸易有限公司固定资产管理优化方案设计目录TOC\o"1-3"\h\u11268前言 29471一、任务分析及思路 213687(一)任务分析 214787(二)设计思路 221492二、设计实施与成果 230613(一)长沙市恒永钢铁贸易有限公司基本情况 216318(二)长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理的现状 328943(三)长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理中存在的问题 458651、固定资产采购环节不完善 4129062、固定资产保管环节不健全 5188013、固定资产浪费比较严重 5219304、固定资产管理责任不明确 521312(四)长沙市恒永钢铁贸易有限公司完善固定资产管理方案设计 5289731、完善固定资产采购方法 669233、完善固定资产保管方法 6316023、合理配置科学预算,提高资产使用率 8177744、明确固定资产管理责任 922101(五)结论 111468三、作品特点与总结 111314(一)作品特点 11591(二)总结 1227677四、参考文献 12
前言固定资产在企业中具有关键性和非流动资产的地位,对企业发展有着非常大的影响,对一个公司的运营和生产都是非常必要的,公司靠固定资产才可以生存。另一个方面是我国各行业都开始了向质量转型之路,长沙市恒永钢铁贸易有限公司亦不例外,怎样跟上国家宏观政策、提升自身固定资产管理水平对长沙市恒永钢铁贸易有限公司发展具有重大意义,另一个方面可以为国内同类型企业资产管理带来一些借鉴与参考。一、任务分析及思路(一)任务分析本文对长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产整体情况进行分析,了解其实际的应用情况,以及具体的实践。更加全面化立体化的分析该企业实际与预期之间出现的偏差,发现其当前存在的问题,在深入的进行分析之后,认识到自身固定资产管理存在的不足,从而就可以针对性的提出解决的措施,能够立足企业自身,着眼于企业未来的发展,为企业固定资产管理提出解决的措施,给相关企业也能带来一定借鉴意义。(二)设计思路首先通过对长沙市恒永钢铁贸易有限公司进行调查分析,找出公司固定资产管理中存在的问题,然后提出解决公司固定资产管理问题的方案。二、设计实施与成果(一)长沙市恒永钢铁贸易有限公司基本情况长沙市恒永钢铁贸易有限公司成立于2012年09月11日,经营范围包括钢材、金属材料、建筑材料、水暖器材、机电产品、电子产品、水性涂料、建筑装饰材料、化工产品的销售;家用电器的零售;汽车零配件贸易;经济与商务咨询服务;商务信息咨询;商品信息咨询服务;建材批发。(二)长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理的现状恒永钢铁贸易有限公司经营范围属于钢铁行业,有许多的大型机械设备,公司的建筑占地面积较大,固定资产在公司中所占比例比较大。对固定资产进行专业化管理的时候,即使按照公司的明文规定展开采购,但是有需要改进的方面,在没有全面了解采购供应商的情况,采购时会买到品质低劣的东西,采购后在没有严格检查,没有稳固根基固定资产管理办法在设施设备购置进场之后开箱查验,全面检查后要填写相关的原始单据并交由相关主管部门。在机械加工设备进行工作之后,就要依照固定资产的真实价值对固定资产进行计提折旧,在计提折旧的时候公司为方便快捷计算所采用的折旧方法都是直线法。该公司的固定资产主要由房屋构筑物、专业设备、通讯设备、交通运输设备和其他配套设备整体构成。固定资产占企业总资产规模的比例标准在8.6%左右,固定资产的管理对于企业来说不容忽视。表1长沙市恒永钢铁贸易有限公司最近四年固定资产主要财务数据2021202020192018固定资产原值2427375758.332340489013.142170848093.612048185475.98固定资产净值1178787713.631110527341.271086492487.541111320670.78累计折旧1247965104.631223977802.541078371736.74936014243.90非流动资产3990082900.453808283590.353251232375.752902327342.15总资6713181673694.7913170818969.4813734290010.46固定资产增长率3.71%7.81%5.99%11.55%固定资产占总资产比例8.62%8.49%8.25%7.99%固定资产占非流动资产比例60.83%61.45%66.77%70.57%由表1可知,长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产原值和固定资产净值在过去五年中呈现逐年递增趋势,而且价值增长比较大,固定资产累计折旧价值也逐年增加;公司2019年和2020年的总资产与2017年钢铁行业深度调整期有关。固定资产增长率的变动起伏不一,公司应该注重固定资产核算和管理;固定资产在总资产和非流动资产中的占比相对稳定,固定资产在总资产中的占比仍有增加的趋势,因此,应该加强固定资产核算和管理。(三)长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产管理中存在的问题1、固定资产采购环节不完善对于企业来说,有一套完整的管理方法是非常重要的,而恒永钢铁贸易有限公司的固定资产管理方法更是如此。公司并不完善,尤其是在固定资产的购买和维护方面。比如固定资产的购买之间的联系不是很牢固,固定资产的管理流程也不是很明确。企业采购人员必须填写采购申请单。完成后须交管理部门复核。但管理部门并不刻意在评审时对其考察。只单纯地走过场去买,对要买的产品理解不透彻。因此,购置的固定资产无法满足企业的需求,造成大量未用的财产,极大地浪费资源。此外,企业运营成本大幅上升。2、固定资产保管环节不健全长沙市恒永钢铁贸易有限公司买了固定资产以后,一定要把有关的机械设备建好,等建好了才能真正投入使用。这部分设备使用寿命较长,从而造成累计折旧现象。但长沙市恒永钢铁贸易有限公司记录固定资产累计折旧是错误的,采用直线折旧法的,累计折旧应当平均分摊到估算使用寿命的各账户中。在时期内,则各时期折旧额应当相等,对各时期内将要按同样水平、同样效益加以利用的财产也是如此。然而长沙市恒永钢铁贸易有限公司属于钢铁公司,而且这家钢铁公司大多数财产、厂房、设备属于比较大的生产设施如熔炉、锻造设备等。多数时候是剧烈振动、高度腐蚀。这类固定资产具有使用年限长、损耗大等特点。所以不宜采用直线法对固定资产折旧。在采用这种方法对固定资产进行折旧时折旧率较慢。折旧费用不能迅速转化为费用,使企业风险承受能力减弱。3、固定资产浪费比较严重根据我国会计制度有关规定,固定资产或者存货每年都要经常盘点。但在长沙市恒永钢铁贸易有限公司实际操作过程中,长沙市恒永钢铁贸易有限公司并没有特别注意盘点过程,在固定资产的管理上,工作人员并没有按公司规定的规章制度去管理这些固定资产,而只是凭个人意愿去管理,存在账实不符、对某些资产不能及时把握使用等问题。4、固定资产管理责任不明确长沙市恒永钢铁贸易有限公司中有几个部门负责管理固定资产,他们之间会需要相互协作的。然而工作间部门间责任不明,造成某一个部门的只会被忽视,或几个部门共同管理的话,其最终后果就是产生了没有人接收的固定资产。以长沙市恒永钢铁贸易有限公司财务部门为例,财务部门对办公室固定资产监控主要是通过其它部门上报来实现。它以固定资产为主,但各部门职能间分散,致使财务部门不能及时掌握资产管理的具体情况,处于比较被动的地位。(四)长沙市恒永钢铁贸易有限公司完善固定资产管理方案设计1、完善固定资产采购方法要想提高资产采购的质量,首先要对需要采购的设备做市场研究,了解目前行业内需要采购的设备发展情况、供应商情况等互补产品。只有做了充分准备才能够保证在采购过程中能够顺利。另外,制定方案时既可由采购部门主管作出决策,也可由主管经过商量作出决策,个人的思想也许不是十全十美的,很多个人的意见结合起来之后,就会具备打造很完美方案的条件,也许更加符合企业的实际状况,或许更加符合企业的成长。在公司需求计划下,在购买时,需求部门应按照其实际需求制定购买方案,主管部门应按照其实际要求进行核查,核查合格后再把购买清单移交给购买部门。对不属于规划范围内的材料,但企业急需使用时,这些财产的购买,由单位管理采购部门决议决定。另外,在验收固定资产(大型设备和机械)时,必须仔细检查和检查所购货物。首先,所购资产的外部包装必须完整。其次,一定要按照购物清单对里面的东西进行一一核对,一定要保证无瑕疵。再自行选定需要质量检查项目,那些遇到麻烦的人应该有权利让交易员替换他们所买入的财产,最后查无问题时再报告。图1固定资产采购方法流程图3、完善固定资产保管方法固定资产是通过折旧方法进行更新和转换的,固定资产的折旧方法有很多种。并且对长沙市恒永钢铁贸易有限公司这一企业应采取加速折旧方式,其特点在于在资产的初始阶段进行更多的折旧,可以增加当期成本,有效降低公司前几年的成本、所得税支付时间推迟、为企业赢得一段时间无息贷款等。采用这种折旧方法有利于更换企业机器设备,降低资金成本,有利于企业的发展。固定资产使用时间长,会造成固定资产更大的损失。固定资产给企业带来的经济效益越差,就必须减少折旧。采用加速折旧法,可以使企业更快地偿还资金,从而减少企业资产的隐性损失。公司按固定资产期限管理固定资产的留存,挑选责任心强的人对这些较大规模和重要固定资产进行管理,然而,为避免保管者疏于管理,故须对其制定相应奖惩制度。对有较好监护能力者,应使其并有较好监护权使其主动参与公司固定资产管理进程。对固定资产损害的另一种处罚制度是:如果固定资产损害较严重,应给予相应惩罚。保管不当的员工应对影响生产的机器和设备问题直接负责,应承担直接责任另外在保管固定资产前,要先将其训练好,加深其对固定资产的认识,使其今后能顺利托管。公司应根据固定资产本身的状况对固定资产保管进行合理安排,并在工作中通过观察筛选出责任心较强的人对这些较大且较重要的财产进行管理,而对每天使用的固定资产则应交给使用者本人进行管理。但为避免保管者管理时不能尽职尽责,故应建立奖惩制度,对保管较好、把资产保管得较完善者给予物质或者精神激励,使其积极参与此事。对保管得确实特不尽心,使固定资产毁损较严重者,还有相应惩罚办法,本身所用固定资产自行解决,机器设备出了问题而影响生产者应由保管不善者负责。保管前要先训练好它们,让其对固定资产有更深刻的认识,这样后续保管才能顺利进行。图2固定资产保管流程图3、合理配置科学预算,提高资产使用率合理配置企业不良资产,才能最大限度地利用固定资产。针对以上长沙市恒永钢铁贸易有限公司中出现的问题,本篇毕设给出了以下一些建议。新机投入运行并正常工作后,对被企业淘汰的闲置旧机应首先进行估价运算并对其残值进行计算,依据计算出的残值来确定机器设备是否需要变卖或直接报废加工。对于那些正常投入使用的熔炉或者生产线等等,企业都应该将此类资产集中看管起来,及时掌握资产使用情况,不能等到设备出现较大问题时再去检修处理,应该平时定期维护和防护,只有当机器没出现任何问题时,才能给企业在生产中创造出最大利益。在购买固定资产时,我们不仅需要看到企业目前的发展情况,还应该考虑到企业未来的发展走向,比如针对公司内部出现的不关爱或恶意破坏固定资产等问题,应该严格把关,加以整顿,根据企业标准监督核实各部门应分配的财产,减少损坏率和提高使用价值。在处理资源方面,应事先处理好资产,不可用固定资产应明确规定报废处理标准,达不到报废程度,企业可重新利用并回收资源,物尽其用。对于已转让或者借出的固定资产企业应采用更有利于公司的处理办法,并不定期地注意借出固定资产的用途,以便企业进行后续的核算。4、明确固定资产管理责任通过科学合理的组织设置,清晰划分应承担的职责,让长沙市恒永钢铁贸易有限公司各部门、各单位成员清楚地认识到应承担的义务,为企业找到位置。固定资产管理工作技术性较高,且较为复杂,管理过程中会有很多部门参与,企业应指派专人对企业资产管理制度进行整理和训练。固定资产作为企业生产经营活动不可或缺的元素之一,长沙市恒永钢铁贸易有限公司企业对固定资产的释义严格执行财政部制定的《企业会计准则》,对企业拥有的固定资产进行了有效地分类,可将其划分为如下十一类固定资产。各类固定资产具体包含内容如表1所示:表2长沙市恒永钢铁贸易有限公司企业固定资产分类分类名称内容发电供热设备锅炉、发电机、蒸汽透平发动机、高低压管道、加热机、冷却器、风扇磨、输水管路、排烟管道、电动给水机泵、辅机配套设备、冷凝机、冷热风管道、空气加热净化器、风扇磨动机、省煤器等变电及配电设备高低压阀门、变压仪、阻波器、电流交互器、封闭母线、绝缘材料、防护屏蔽外壳、配电装备、高压厂工作变压器等输电配电线路电缆线路等通信线路及设备交换机、无线网桥、PTT、RPrepeater等自动化控制系统变送系统、自动调节仪系统、自动化阀门操作系统、机保护监测系统等水工机器设备水工机械设备检修维护设备起重机、检测仪、水位测试仪、深水泵、半球形一体机、频率变动器、检修平台、电压检测仪、双臂电桥、防雷器、解码机、接口转换器等检修维护设备生产用设备和工器具生产用设备和工器具运输设备叉架起货机、起重机、消防车、巡检车、吸污车、载人客车、载货客车等办公和电子设备电脑、复印机、照相机、摄影机、投影仪、空调、传真机等房屋及建筑物厂房、控制室、简易搭建样板房、机械设备检修间、设备组装间、风机室、煤化验楼、输煤管道室、推煤室、碎煤间、清污室、单井及深井泵房、储物间、制氢站、除尘室、转运间、储灰场、煤炭存储间、卸煤场、疏煤通道、煤炭冲洗间、输煤沉淀池、冷却塔、围墙、化学物质存储管、水循环通道、排烟管道、油存放室、脱硫石膏存放池表1详细描述了长沙市恒永钢铁贸易有限公司企业的固定资产的种类及其内容。由表可知,该企业分为发电供热设备、变电及配电设备、输电配电线路、通信线路及设备、自动化控制系统、水工机器设备、检修维护设备、生产用设备和工器具、运输设备、办公和电子设备、房屋及建筑物这11类,同时还分别列举了各类资产所涵盖的具体物品。由此可以得知,长沙市恒永钢铁贸易有限公司固定资产内容之丰富,种类之繁多,形式之多样。长沙市恒永钢铁贸易有限公司的固定资产转移,是指资产在企业内各个部门间的流动。流程为首先由固定资产使用部门提出调拨申请,向主管部门提交《固定资产转移申请表》,在表中列明固定资产调入方、调出方以及转移原因,经主管部门审批通过后,报安全监察部做好备案工作。财务部门需在本企业财务系统内做好相应的账务处理。固定资产调出部门和调入部门应当及时更新本部门的固定资产台账,转出部门将固定资产原值和累计折旧转出,固定资产转入部门对应转入该项固定资产的原值和累计折旧,随后方可交付固定资产需求部门进行使用。公司财务部负责固定资产的价值管理和固定资产的登记核算工作。所以财务部门一定要严格执行公司规定的相应会计程序来保证资产卡中数据的对错,保证账户与资产卡之间的一致性。固定资产管理中存在的难度对于领导来说,应该制定相应的惩罚措施,可以起到一定的抑制作用,所以必须依据既定的规则来实施有关制度。资源管理部门有责任对固定资产制定检查、监控措施、验证投资管理系统数据是否正确、对错误数据信息及时进行关联、对相关部门进行查实,让有关部门尽快得到信息。及时更新固定资产变更,确保公司账目、卡牌、项目等信息的一致性,并根据公司要求及时上报固定资产变更。(五)结论固定资产管理毫无疑问是企业发展过程中的重要环节,而对于长沙市恒永钢铁贸易有限公司这类大型钢铁企业来说,固定资产的采购,保管,使用和管理等方面对公司发展有着直接作用,所以有必要对固定资产管理进行不断地完善,促进资产利用率的提高,进而获得更多的收益。同时,针对
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