疫情防控班主任每周提醒截图制度

疫情防控班主任每周提醒截图制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》等法律法规，参照行业疫情防控标准及集团母公司关于突发公共卫生事件管理的相关规定，结合企业内部疫情防控实际需求，旨在规范疫情防控班主任每周提醒截图管理，防范化解专项风险，确保员工健康安全及生产经营秩序稳定。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖日常办公、会议活动、差旅外勤等疫情防控相关场景，以及涉及员工健康监测、异常情况处置、信息上报等业务流程。第三条本制度下列术语含义：（一）XX专项管理：指围绕疫情防控班主任每周提醒截图工作，涵盖制度建设、流程规范、风险防控、监督考核等全流程管理活动。（二）XX风险：指因提醒截图制度执行不到位可能引发的员工感染传播、管理混乱、信息迟报等风险。（三）XX合规：指提醒截图工作符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理要求，确保操作标准、责任明确、流程闭环。第四条XX专项管理的核心原则：（一）全面覆盖：确保所有涉及疫情防控提醒截图的场景均纳入制度管理范围，不留盲区。（二）责任到人：明确各层级、各岗位在提醒截图工作中的职责，实现责任闭环。（三）风险导向：聚焦关键风险点，强化过程管控，提升预警处置能力。（四）持续改进：定期评估制度有效性，优化流程漏洞，完善管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为XX专项管理第一责任人，承担统筹决策、资源保障、最终责任督导职责；分管领导为直接责任人，负责具体组织、协调、监督落实。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员，统筹协调提醒截图制度的制定、实施、监督。领导小组职能包括：（一）审议决策提醒截图管理制度及重大事项；（二）协调跨部门协作，解决执行中的问题；（三）监督评价制度运行效果，提出优化建议。第七条明确三类主体职责：（一）牵头部门（如行政部/疫情防控办公室）：负责统筹制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯，定期组织专项检查，汇总分析问题。（二）专责部门（如人力资源部/信息技术部）：负责业务合规审核、流程优化、系统支持，对提醒截图工具的技术可行性、安全性提供专业意见。（三）业务部门/下属单位：落实本领域提醒截图要求，开展日常风险防控，确保员工执行到位，及时上报异常情况。第八条基层执行岗（如各班组/项目组负责人）需履行以下合规操作责任：（一）组织员工学习提醒截图规范，确保人人知晓操作要求；（二）监督员工按频次、标准完成截图上传，保留操作记录；（三）发现异常情况（如员工发热、接触阳性病例）立即上报，并协助隔离处置。第三章专项管理重点内容与要求第九条提醒截图频次与内容规范：（一）每日提醒：班主任每日通过微信群/钉钉群等渠道发布健康打卡提醒，要求员工上传体温、健康码截图，截图需包含姓名、日期、体温值、健康码状态。（二）周汇总：每周五下班前，班主任将本周员工提醒截图整理成文档，标注未完成截图人员名单，报送至牵头部门备案。第十条业务操作合规标准：（一）提醒截图工具：使用公司统一配置的移动端APP或网页系统，确保数据加密传输、存储安全；（二）截图格式：图片需清晰显示员工工号/姓名、日期、体温/健康码关键信息，严禁后期编辑、拼凑。第十一条禁止性行为：（一）严禁代他人上传截图，一经发现将严肃处理；（二）严禁删除、篡改上传记录，确保数据完整性；（三）严禁将截图信息用于非防控目的，如严禁泄露给无关第三方。第十二条专项风险重点防控：（一）异常体温处置：发现员工体温≥37.3℃，班主任须立即核实、上报，并督促其居家观察或就医，同时封闭现场进行消杀；（二）健康码异常管理：对健康码转为红/黄码的员工，班主任需协助其按规定隔离，并跟踪康复进度，确保重新上线前符合要求；（三）数据泄露防范：定期检查系统权限设置，严禁非授权人员访问员工健康数据，发生泄露立即启动应急预案。第十三条流程节点管控：（一）晨午检提醒：每日7:00、12:00，班主任通过企业微信/短信推送提醒，要求员工在30分钟内完成截图上传；（二）会议活动报备：组织线下会议前，需提前收集参会人员14天健康档案截图，存档备查；（三）差旅外勤管理：员工出差返回后，须提交48小时内核酸检测阴性截图，班主任审核后归档。第四章专项管理运行机制第十四条制度动态更新：根据国家防控政策调整、系统升级等变化，牵头部门每年至少修订一次制度，修订后发布全公司通报。第十五条风险识别预警：（一）每月5日前，牵头部门组织专责部门开展风险排查，识别高频问题（如截图不规范、迟报漏报）；（二）对发现的风险点分级评估（一般/重大），发布预警通知至相关单位，明确整改时限。第十六条合规审查：（一）将提醒截图审核嵌入以下关键节点：1.新员工入职体检环节；2.大型活动举办前；3.异常情况上报流程中；（二）规定“未经合规审查的截图不得作为决策依据”，对违规行为启动问责程序。第十七条风险应对：（一）一般风险（如个别截图模糊）：由班主任当日报备，牵头部门限期整改；（二）重大风险（如聚集性感染苗头）：启动应急响应，班主任立即封存现场数据，上报至领导小组，同步配合疾控部门调查。第十八条责任追究：（一）违规情形：1.拒绝提供截图或伪造数据；2.上报不及时导致疫情扩散；3.违规泄露员工隐私；（二）处罚标准：1.一次性罚款X万元至X万元；2.情节严重的，按公司规定解除劳动合同；3.触犯法律的，移交司法机关处理。第十九条评估改进：（一）每季度末，牵头部门联合专责部门开展制度运行评估，通过问卷、抽查等方式收集反馈；（二）评估结果纳入绩效考核，对发现的管理漏洞及时优化，如增加智能审核功能、简化操作流程等。第五章专项管理保障措施第二十条组织保障：（一）各级领导需定期听取XX专项管理工作汇报，协调解决资源不足问题；（二）设立专项工作台账，记录制度执行情况、风险处置结果，确保可追溯。第二十一条考核激励：（一）将提醒截图工作纳入部门年度考核指标，占比不低于X%；（二）对表现突出的单位/个人，给予X%绩效奖金奖励，并在内部通报表扬。第二十二条培训宣传：（一）管理层：每年开展1次合规履职培训，重点解读政策红线；（二）一线员工：每月组织1次操作规范培训，通过模拟场景强化记忆；（三）制作《XX专项管理操作手册》，张贴在办公区醒目位置。第二十三条信息化支撑：（一）引入AI智能审核系统，自动识别截图完整性、合规性，降低人工核查成本；（二）建立数据看板，实时展示各单元完成率、异常率，便于动态管理。第二十四条文化建设：（一）发布《XX专项管理合规手册》，强调“人人有责、诚信为本”理念；（二）每年X月开展“防控标兵”评选，签订合规承诺书，营造比学赶超氛围。第二十五条报告制度：（一）风险事件报告：异常情况须在X小时内上报至牵头部门，内容包括时间、地点、人员、处置措施；（二）年度管理报告：每年1月31日前，牵头部门提交上一年度工作总结，含数据统计、问题分析、改进建议。第六章附则第二十六条本制度由公司行政部