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文档简介
租赁车合同到期续签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX汽车租赁有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX中心XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方XX汽车租赁有限公司与乙方XX汽车服务有限公司基于长期稳定的合作关系及双方在汽车租赁领域的专业优势,于XXXX年XX月XX日签订了《汽车租赁合同》(以下简称“原合同”)。原合同期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。鉴于原合同即将到期,双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成一致意见,现就原合同到期续签事宜,制定本协议。本协议旨在明确双方在续期租赁关系中的权利与义务,确保租赁业务的连续性和稳定性,同时为双方后续合作奠定坚实基础。
双方确认,原合同期间,甲方作为出租方,向乙方提供符合国家标准的租赁车辆,乙方作为承租方,按照原合同约定使用租赁车辆并支付相应费用。双方均未发生重大违约行为,合作顺畅,且双方均希望继续维持现有的租赁关系。基于此,本协议的签订既是双方合作意愿的延续,也是对原合同条款的补充与完善。本协议的履行将有助于双方进一步优化租赁流程,提升服务质量,实现互利共赢。双方均知悉并同意,本协议的签订不影响原合同中未明确约定的事项继续适用,除非本协议另有规定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是续延原合同项下的汽车租赁关系,明确甲方作为出租方与乙方作为承租方在续期租赁期间的权利与义务,确保租赁车辆的持续提供、合理使用及安全保管。本协议的具体范围包括但不限于:续签租赁期限的确定、租赁车辆清单的确认、租金及费用的支付标准与方式、车辆保险与维修责任的承担、违约行为的认定与处理、以及不可抗力事件发生时的应对措施等。通过本协议的签订与履行,双方旨在进一步巩固合作关系,优化租赁运营管理,保障各自合法权益,实现租赁业务的稳定发展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“租赁车辆”指甲方根据原合同约定向乙方提供的、用于合法经营或非经营性用途的汽车,包括但不限于车辆的品牌、型号、车牌号码、车辆识别代号(VIN)等信息以原合同附件或本协议附件为准。
(二)“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的、用于使用租赁车辆的对价,包括基本租金、保险费、维修保养费等根据约定由乙方承担的费用。
(三)“续期租赁期间”指本协议生效后,租赁车辆实际供乙方使用的期限,具体起止日期以本协议约定为准。
(四)“保险”指为租赁车辆购买的人民交通保险公司的机动车交通事故责任强制保险及商业性保险,包括但不限于第三者责任险、车辆损失险等,保险责任范围及投保义务以本协议约定为准。
(五)“维修”指对租赁车辆进行的日常保养、故障排除及事故修复,维修责任及费用承担以本协议约定为准。
第三条双方权利与义务
(一)甲方的权力与义务:
1.甲方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项,并有权监督乙方对租赁车辆的使用情况是否符合本协议及原合同的约定。
2.甲方义务按照原合同附件或本协议附件所列的车辆清单,在续期租赁期间向乙方提供状态良好、手续齐全的租赁车辆,确保车辆符合国家排放标准及安全行驶要求。
3.甲方有义务在续期租赁期间,按照国家及地方相关规定,为租赁车辆持续投保机动车交通事故责任强制保险及商业性保险,保险范围及保额不低于原合同约定或法律规定最低标准,并应将保险单复印件交付乙方备案。
4.甲方有义务配合乙方办理租赁车辆的年检、过户等行政手续,相关费用由双方根据原合同约定或本协议补充约定分摊。
5.甲方有义务在租赁车辆发生故障或事故时,积极配合乙方联系维修机构进行维修,维修期间可提供合理范围内的临时替代车辆,具体安排以双方协商结果为准。
6.甲方有权要求乙方在使用租赁车辆期间,遵守交通法规,不得从事违法活动或将车辆用于高风险作业,如乙方违反规定导致车辆损坏或产生罚款,责任由乙方承担。
7.甲方有权在续期租赁期间,根据市场需求或自身经营策略调整租赁车辆的配置或数量,但应提前XX日书面通知乙方,并协商处理未使用车辆的退租或置换事宜。
(二)乙方的权力与义务:
1.乙方有权在续期租赁期间,按照原合同或本协议约定的用途及范围,合法使用租赁车辆进行经营活动或个人出行,甲方不得无正当理由予以干涉。
2.乙方有权要求甲方按照约定提供符合使用条件的租赁车辆,如车辆在交付时存在质量问题或未投保相关保险,乙方有权拒绝接收或要求甲方立即整改。
3.乙方有义务按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项,逾期支付应按日向甲方支付XX‰的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议并要求乙方承担赔偿责任。
4.乙方有义务妥善保管租赁车辆,包括但不限于定期进行保养、保持车辆清洁、禁止擅自改装车辆结构或加装设备,如因乙方原因导致车辆价值减损或无法正常使用,乙方应负责修复或赔偿。
5.乙方有义务在租赁车辆使用期间,购买与甲方约定险种及保额的商业性保险,保险单需交甲方审核备案,如因乙方未投保或保险不足导致甲方承担的损失,由乙方承担补充赔偿责任。
6.乙方有义务在租赁车辆发生故障、事故或被盗抢时,立即通知甲方并积极配合相关部门处理,同时承担除保险公司赔偿部分外的维修费用或损失赔偿。
7.乙方有义务在续期租赁期间,遵守车辆使用日志记录制度,如实记录车辆行驶里程、加油记录、维修保养情况等,并定期向甲方提交相关凭证,以便双方核对账目及车辆状况。
8.乙方有义务在续期租赁期末,按照原合同或本协议约定的标准和程序返还租赁车辆,车辆应保持良好状态,行驶里程不超过约定范围,并结清所有应付款项,否则甲方有权拒绝接收车辆并要求乙方支付违约金。
9.乙方有权要求甲方在续期租赁期间,提供必要的车辆使用咨询服务,包括但不限于行驶路线规划、维修保养建议等,甲方应在合理范围内予以配合。
10.乙方有权在本协议续期期间,根据自身经营需要,与甲方协商调整租赁车辆的使用用途或增加租赁期限,但需提前XX日书面提出申请,经甲方同意后方可变更,变更部分另行签订补充协议。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,就续期租赁期间的价格与支付条件约定如下:
(一)租金标准:续期租赁期间,乙方应按照以下标准向甲方支付租金。租赁车辆清单详见本协议附件一,每辆租赁车辆的月租金为人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)。如租赁车辆清单发生变更,双方应另行协商并签订补充协议。
(二)费用承担:续期租赁期间,除租金外,乙方还应承担与租赁车辆相关的保险费、年检费、维修保养费等,具体承担方式如下:
1.保险费:乙方应自行购买与甲方约定险种及保额的商业性保险,保险费用由乙方承担,甲方有权审核保险单据并要求乙方提供复印件备案。
2.年检费:租赁车辆的年度检验费用由乙方承担,甲方应提前XX日通知乙方年检时间及地点,乙方应按时完成年检并支付相关费用。
3.维修保养费:租赁车辆的日常维修保养费用由乙方承担,非因甲方原因导致的维修费用(包括事故维修、故障维修等)由乙方承担,甲方有权要求乙方提供维修发票及明细清单供核对。
(三)支付方式:乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金及其他应付款项。支付账户信息如下:
开户名称:XX汽车租赁有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
乙方应在每月XX日前支付当月租金,并在收到甲方开具的发票后XX日内支付当月应承担的保险费、年检费等费用。逾期支付部分,乙方应按日向甲方支付XX‰的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议并要求乙方承担赔偿责任。
(四)税费承担:续期租赁期间,与租金及费用相关的税费(包括增值税等)由乙方承担,乙方应在支付租金及其他费用时一并缴纳。如国家税收政策调整,双方应协商调整税费承担方式。
双方确认,上述价格与支付条件是双方真实意思表示的结果,具有法律约束力,任何一方不得随意变更。
第五条履行期限
(一)本协议的生效日期为双方签字盖章之日起,有效期为XX个月,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。续期期限届满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续期XX个月,续期次数不限,直至双方书面解除本协议为止。
(二)关键时间节点:
1.租赁车辆交付时间:甲方应在XXXX年XX月XX日前,按照本协议附件一所列的车辆清单,将租赁车辆交付给乙方,交付地点为乙方指定地址。交付时,甲方应向乙方提供车辆行驶证、登记证、保险单等相关文件原件,乙方应仔细核对车辆状况并签署车辆交接单。
2.租金支付时间:乙方应在每月XX日前向甲方支付当月租金,并在收到甲方开具的发票后XX日内支付当月应承担的保险费、年检费等费用。逾期支付部分,按本协议第四条约定的违约金标准执行。
3.车辆返还时间:续期租赁期末,乙方应在XXXX年XX月XX日前将租赁车辆返还给甲方,返还地点为甲方指定地址。返还时,车辆应保持良好状态,行驶里程不超过本协议附件一所列的约定范围,且无损坏或故障。乙方应配合甲方进行车辆检查及验收,并结清所有应付款项。
(三)协议变更:如双方需变更本协议的履行期限,应另行签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议的履行期限,否则应承担违约责任。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,甲乙双方约定以下违约责任:
(一)甲方违约责任:
1.未按约定提供租赁车辆:如甲方未按本协议第五条约定的交付时间向乙方提供租赁车辆,每逾期一日,甲方应向乙方支付人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)的违约金,违约金总额不超过合同总租金的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议并要求甲方退还已支付租金并支付违约金。
2.提供的租赁车辆不符合约定:如甲方提供的租赁车辆存在质量问题、未投保相关保险或与约定不符,乙方有权拒绝接收或要求甲方立即更换,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)的违约金,违约金总额不超过合同总租金的XX%。
3.未经乙方同意擅自变更车辆:如甲方在续期租赁期间,未经乙方同意擅自调整租赁车辆的配置或数量,甲方应向乙方支付人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)的违约金,并承担因变更产生的相关费用。
4.未能履行保险义务:如甲方未能按约定为租赁车辆投保相关保险,导致乙方遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任,并支付人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)的违约金。
(二)乙方违约责任:
1.未按时支付租金:如乙方未按本协议第四条约定的支付时间向甲方支付租金或其他应付款项,每逾期一日,乙方应向甲方支付应付未付金额的XX‰的违约金,违约金总额不超过合同总租金的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,收回租赁车辆,并要求乙方支付全部租金、违约金及因收回车辆产生的合理费用。
2.擅自变更车辆用途或使用范围:如乙方未按约定使用租赁车辆,擅自将车辆用于违法活动、高风险作业或超出约定范围,甲方有权立即解除本协议,收回租赁车辆,并要求乙方支付合同总租金XX倍的违约金,同时乙方还应承担由此产生的所有损失。
3.损坏或遗失租赁车辆:如租赁车辆在续期租赁期间发生损坏或遗失,乙方应负责修复或赔偿。修复费用应参照同类车辆的市场维修价格确定,赔偿金额应按照车辆市场评估价值计算。乙方还应向甲方支付人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)的违约金。如损坏或遗失系因乙方故意或重大过失造成的,甲方有权要求乙方支付车辆市场评估价值XX倍的赔偿金。
4.未按时返还车辆:如乙方未按本协议第五条约定的返还时间将租赁车辆返还给甲方,每逾期一日,乙方应向甲方支付人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)的违约金,违约金总额不超过合同总租金的XX%。逾期超过XX日,甲方有权向乙方收取车辆市场评估价值XX倍的租金作为滞纳金,并保留解除协议、收回车辆及要求赔偿损失的权利。
5.未履行车辆保管义务:如乙方未按约定妥善保管租赁车辆,导致车辆价值减损或无法正常使用,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于维修费用、车辆贬值损失等。
6.未配合年检或维修:如乙方未按甲方通知按时完成车辆年检或配合维修,导致车辆无法通过年检或影响正常使用,乙方应承担由此产生的所有费用,并支付人民币XXXX元整(大写:XXXX元整)的违约金。
(三)违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金条款是双方对违约后果的预定,具有法律效力。如一方违约行为给对方造成损失,且损失金额高于违约金的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,损失包括直接损失和合理间接损失。如违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。
(四)协议解除权:除本协议另有约定外,任何一方发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行本协议尚未履行的义务,并办理车辆返还、费用结算等手续。
(五)不可抗力免责:如因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,协商处理后续事宜。不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
双方确认,上述违约责任条款是双方真实意思表示的结果,具有法律约束力,任何一方不得随意变更或放弃。双方应本着公平合理的原则,严格履行本协议约定的各项义务,以维护双方的合法权益。
第七条不可抗力
(一)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障(如电力、通讯中断)等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议的履行受到阻碍或无法履行。
(二)通知义务:任何一方在本协议履行过程中遭遇或预见可能遭遇不可抗力事件时,应在不可抗力事件发生后XX日内(或事件发生后立即,以较后者为准)书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限,并附有关证明文件。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,确认是否需要变更协议内容或解除协议。
(三)责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力影响消除后尽快恢复履行。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。若不可抗力事件直接导致本协议目的无法实现的,双方均有权解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并互不承担赔偿责任(已产生的直接费用除外)。
(四)不可抗力证明:本协议任何一方主张因不可抗力免责的,应提供由政府主管部门、行业协会或具有公信力的第三方机构出具的相关证明文件。双方均有权要求对方提供不可抗力证明,并在合理期限内进行核实。
(五)不可抗力与合同解除的关系:本协议关于不可抗力的约定不影响守约方根据本协议其他条款(如违约责任、解除条件等)主张权利,但如不可抗力导致本协议目的完全无法实现,则双方均有权解除本协议。
双方确认,本协议对不可抗力的定义、通知、免责等约定是双方真实意思表示,旨在合理分担风险,确保协议的稳定性与可操作性。
第八条争议解决
(一)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在XX日内达成书面和解协议。如双方在协商期间达成和解,应签订书面和解协议,该协议与本协议具有同等法律效力。
(二)调解解决:如协商不成,双方可共同选择向XX省XX市XX区有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公平、合法的原则。经调解达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,或调解协议达成后一方不履行的,任何一方均有权选择仲裁或诉讼方式解决争议。
(三)仲裁解决:如协商、调解不成,或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX省XX市XX区XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。
(四)诉讼解决:如双方未选择仲裁,且在签订本协议时未明确约定争议解决方式,或协商、调解、仲裁途径均无法解决争议,则任何一方均有权向本协议签订地(或甲方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向XX省XX市XX区人民法院提起。法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼过程中产生的诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担。
(五)法律适用与专属管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议项下的争议,无论以何种方式解决(协商、调解、仲裁或诉讼),均适用中华人民共和国法律。除本协议另有约定外,解决争议的法院或仲裁机构应享有专属管辖权,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,但根据法律规定或仲裁规则必须向其他法院或仲裁机构提交的除外。
双方确认,本协议对争议解决方式的约定是双方真实意思表示,旨在高效、公平地解决可能出现的争议,维护双方的合法权益。
第九条其他条款
(一)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递记录为依据,但邮戳或快递记录可能存在的延迟除外。
(二)协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议的内容。双方确认,任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非已签署书面补充协议。
(三)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的
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