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文档简介

委托法律服务保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,1958年1月出生,中国国籍,身份证号码联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX律师事务所。

乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,1965年5月出生,中国国籍,律师执业证号:111111,联系方式

**协议简介**

本委托法律服务保密协议书(以下简称“协议”)由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签署。甲方因拟购买位于中国上海市浦东新区的一处商业地产项目,需聘请乙方提供专业的法律咨询服务,以确保交易过程的合规性与安全性。乙方作为一家具有丰富法律实践经验的律师事务所,同意接受甲方的委托,提供包括但不限于合同审查、尽职、法律风险评估、交易流程协调等法律服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就委托法律服务的具体事宜达成一致,并特此明确双方的权利与义务。本协议的签订旨在保障双方的合法权益,维护交易秩序,促进商业合作的顺利进行。甲方委托乙方提供的法律服务涉及商业秘密及敏感信息,双方均承诺严格履行保密义务,确保相关信息不被泄露或不当使用。本协议的条款内容与整个委托法律服务保密协议书具有紧密的关联性,是双方合作的基础性文件,所有约定均具有法律约束力。双方确认,在签署本协议前已充分了解协议内容,并自愿接受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供法律服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方依据法律规定及行业规范为甲方提供专业、高效、保密的法律支持,以促成甲方商业目标的实现。具体内容涵盖但不限于:1.为甲方提供与XX房地产开发有限公司拟购买的中国上海市浦东新区商业地产项目相关的法律尽职服务,包括但不限于对目标物业的权属状况、是否存在抵押、查封等权利负担进行核查;2.审查与该商业地产交易相关的各类法律文件,如《买卖合同》、《土地使用权出让合同》等,并提出法律意见;3.协助甲方评估交易过程中可能存在的法律风险,并就风险防范措施提供专业建议;4.根据甲方的指示,参与交易谈判,协调交易流程中的法律事宜;5.就本协议项下服务涉及的所有商业信息及法律信息,甲方承诺对乙方严格保密,乙方亦承诺对甲方提供的信息严格保密。本协议约定的服务范围是甲方实现商业目标过程中的必要法律支持,双方将严格依据本协议约定履行各自职责。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于本协议履行过程中甲方提供的财务数据、交易策略、合同文本、法律意见等;“法律尽职”是指乙方为了解目标商业地产项目的法律状况而进行的取证、文件审阅、权利核查等系统性工作;“法律意见”是指乙方基于其专业知识和经验,就甲方委托事项的法律问题提出的专业判断和建议;“服务期限”是指乙方按照本协议约定提供法律服务的起止时间;“保密义务”是指双方对于在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密及敏感信息承担的保密责任,直至该等信息进入公共领域或根据法律规定或双方约定可以公开为止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时、有效的法律服务,并对乙方的服务成果进行监督和评价。

(2)甲方有权根据自身需求,向乙方提出具体的服务要求和工作指示,乙方应在合理范围内予以配合。

(3)甲方应向乙方提供履行本协议所需的相关资料、文件和信息,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。甲方应及时更新其提供的资料,并确保乙方能够充分了解交易背景和相关信息。

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并按时足额支付相关税费。甲方逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

(5)甲方应配合乙方进行法律尽职,包括提供必要的协助和确认,并确保乙方能够顺利获取相关文件和资料。

(6)甲方应严格遵守本协议约定的保密义务,对乙方提供的商业秘密及敏感信息承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。

(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,并确保该联系人能够及时处理与本协议相关的各项事务。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。甲方未按时支付的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方承担违约责任。

(2)乙方应组建具备相应资质和经验的法律团队为甲方提供法律服务,确保服务质量符合行业标准和甲方的要求。乙方应指派一名项目负责人与甲方对接,并确保项目沟通的顺畅性和效率。

(3)乙方应勤勉尽责地为甲方提供专业法律服务,包括但不限于进行法律尽职、审查法律文件、出具法律意见、参与交易谈判等。乙方应确保其服务成果符合法律法规的强制性规定,并最大程度地维护甲方的合法权益。

(4)乙方应向甲方提供详细的工作记录和报告,包括工作进展、发现的问题、提出的建议等,并接受甲方的监督和质询。乙方应在合理时间内回复甲方的问询,并就甲方关心的问题提供清晰的解释和说明。

(5)乙方应严格遵守本协议约定的保密义务,对甲方提供的商业秘密及敏感信息承担保密责任,建立完善的内部保密制度,并要求其参与本协议服务的所有人员遵守保密规定。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。

(6)乙方有权根据法律法规的变化和行业实践的发展,及时调整服务方法和策略,以更好地满足甲方的需求。乙方应定期对甲方进行回访,了解甲方对服务的满意度,并收集改进意见。

(7)乙方应妥善保管甲方提供的资料和文件,并确保其安全性。如因乙方原因导致甲方资料泄露或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。

(8)乙方应在服务过程中维护甲方的商业利益,不得从事任何损害甲方利益的行为,并应尽到合理的注意义务,避免因乙方过错导致甲方遭受损失。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(9)乙方应配合甲方完成交易流程中的各项法律手续,并确保相关文件的合法性和有效性。乙方应积极协调各方关系,推动交易的顺利进行。

(10)乙方应在本协议履行完毕后,向甲方提供完整的服务档案和结算清单,并配合甲方进行后续事宜的处理。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下乙方向甲方提供法律服务的价格总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该价格包含乙方为完成本协议第一条约定的全部服务内容所发生的一切费用,包括但不限于律师费、差旅费、文件复印费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:

(1)首付款:本协议签署之日起七日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。甲方应将首付款支付至乙方指定的银行账户:

开户名称:XX律师事务所

开户银行:中国工商银行上海市浦东分行

银行账号:6222020100123456789

(2)尾款:乙方完成本协议约定的全部服务内容,并提交最终工作报告及结算清单后十个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用剩余的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。

3.甲方支付服务费用时,应将款项足额支付至本协议约定的乙方银行账户。甲方延迟支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的百分之十(10%)。

4.如因甲方原因导致乙方需要额外投入人力或资源以完成本协议约定的服务内容,甲方应另行向乙方支付相应的费用。具体费用标准由双方协商确定,并另行签订补充协议。

5.乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具等额的增值税发票。甲方如需其他票据,应提前告知乙方,并由乙方依法处理。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部服务内容并经甲方确认之日止,但最长不超过六个月。

2.乙方应在本协议生效之日起三十日内完成对目标商业地产项目的法律尽职,并向甲方提交初步报告。

3.乙方应在收到甲方提供的完整交易文件后六十日内完成对所有法律文件的审查,并向甲方出具法律意见书。

4.乙方应配合甲方参与交易谈判,并在甲方要求的时间内提供必要的法律支持。如谈判期限超过三个月,乙方有权根据工作量和实际情况调整服务费用。

5.甲方应在本协议约定的支付期限内按时足额支付服务费用。如甲方未能按时支付,乙方有权暂停服务,直至甲方付清所有款项及违约金。

6.本协议履行期间,如遇法律政策调整或市场环境变化,双方应协商调整协议内容。如协商不成,任何一方均有权解除协议,但应提前三十日书面通知对方,并承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。甲方逾期支付超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务对应的服务费用及违约金。甲方支付违约金后,仍应继续履行协议义务。

(2)甲方未按照本协议约定提供必要资料、文件或信息的,导致乙方无法按时完成服务的,甲方应承担相应的责任。乙方因此产生的额外费用和延误时间,应由甲方承担。

(3)甲方违反保密义务,泄露或不当使用乙方商业秘密的,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。若乙方因此受到行政处罚或第三方索赔的,甲方应承担连带赔偿责任。

(4)甲方单方面解除本协议的,应向乙方支付已完成服务对应的服务费用,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时完成本协议约定的服务内容,且无正当理由的,每逾期一日,应按已完成服务费用部分的千分之一向甲方支付违约金。乙方逾期交付服务成果超过六十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。

(2)乙方提供的服务成果存在重大瑕疵或错误,导致甲方直接或间接遭受损失的,乙方应在合理期限内修正或重新提供服务。若乙方无法修正或修正后仍存在问题的,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用,并赔偿甲方的直接经济损失,赔偿金额不超过已完成服务费用总额的百分之二(2%)。

(3)乙方违反保密义务,泄露或不当使用甲方商业秘密的,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若乙方因此受到行政处罚或第三方索赔的,甲方应承担连带赔偿责任。

(4)乙方单方面解除本协议的,应向甲方支付已完成服务对应的服务费用,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。

3.违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方因违约产生的争议,应按照本协议约定的争议解决方式处理。

4.若一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应妥善处理已产生的权利义务关系,并返还或销毁对方的商业秘密及敏感信息。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。

3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

4.因不可抗力导致的履行障碍消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。如因不可抗力导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,并签订补充协议。

5.双方应对因不可抗力造成的损失承担各自的责任,互不追责。但若不可抗力是由第三方责任造成的,受影响方有权向第三方追偿。

6.本协议所称不可抗力不包括因一方过错或疏忽造成的障碍,也不包括因双方均可预见的风险事件造成的障碍。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应积极寻求互谅互让的解决方案。

2.若协商未能在签订本协议后三十日内达成一致,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担各自的法律费用。

3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,以维护双方的合法权益。非经双方书面同意,任何一方不得单方面中止履行。

4.若任何一方对仲裁裁决不服,可在收到裁决书之日起六个月内向人民法院申请撤销或变更该裁决。但在人民法院作出最终裁决前,仲裁裁决具有法律效力,双方均应自觉履行。

5.双方在争议解决过程中,应遵守相关法律法规,不得采取侮辱、诽谤、威胁等不当行为干扰对方或第三方,也不得通过媒体或其他渠道公开披露争议细节,以维护双方的商业声誉和商业秘密。

6.争议解决期间,双方应指定专门联系人负责处理相关事宜,并确保沟通渠道畅通,以促进争议的快速、有效解决。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递等方式发送的通知,在发出后三个工作日内视为送达。本协议项下的所有通知、文件等均应使用中文。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若某一条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律、法规和政策,并确保本协议内容不与其相抵触。

5.代理:任何一方如委托他人签署本协议或处理与本协议有关的事务,应提供授权委托书,并确保授权委托书符合法律规定。代理人应在授权范围内行事,其行为对被代理人具有法律约束力。

6.

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