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文档简介

广告制作周期补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX创意设计工作室

乙方地址:中国上海市静安区南京西路200号XX广场12层1201室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

本广告制作周期补充协议书(以下简称“本协议”)由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的广告制作合同(合同编号:XXXX)为基础,针对广告制作周期及相关履行细节进行补充约定。鉴于甲方委托乙方完成特定广告作品的制作,为确保项目按时、按质完成,双方经友好协商,在本协议中明确广告制作的周期安排、双方权利义务及违约责任等关键事项。本协议旨在细化原广告制作合同的相关条款,补充双方在广告制作过程中的具体执行要求,以保障双方合作顺利进行。甲方作为广告项目的委托方,对广告内容及效果具有最终审核权,并需按照约定履行付款义务;乙方作为广告制作的服务提供方,需严格按照本协议及原广告制作合同的约定,在规定周期内完成广告作品的制作,并保证作品质量符合行业标准及甲方要求。双方基于原广告制作合同已建立的合作关系,通过本协议进一步明确各自的权利与义务,以促进广告制作项目的顺利推进。本协议的签订及履行,是双方实现合作目标的重要保障,任何一方均应严格遵守本协议的各项约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是进一步明确甲方委托乙方制作广告作品的周期安排及相关责任划分,确保广告项目按照既定计划高效、有序地推进。本协议涉及的具体内容包括:广告制作的具体阶段划分(如策划、设计、制作、修改、验收等)、各阶段的预计完成时间、双方在广告制作过程中的沟通协调机制、广告作品的质量标准及验收流程、因周期调整产生的相关责任承担等。通过本协议的签订,双方旨在强化对广告制作周期的管控,减少因时间延误或执行偏差导致的风险,保障广告项目的最终效果符合甲方预期,促进双方长期合作的顺利开展。

第二条定义

1.广告制作周期:指自本协议生效之日起,乙方完成甲方委托的广告作品从策划确认到最终交付验收的全部工作时间总和。

2.策划阶段:指乙方根据甲方提供的广告需求进行市场调研、创意构思及方案撰写的工作阶段。

3.设计阶段:指乙方依据策划方案完成广告作品的视觉设计及初步稿件的制作阶段。

4.制作阶段:指乙方根据甲方确认的设计稿完成广告作品的最终制作及输出阶段,包括但不限于视频拍摄、文排版、动画制作等。

5.修改次数:指在本协议约定的广告制作周期内,乙方根据甲方合理意见进行修改的最大次数限制。

6.验收标准:指广告作品需满足甲方提出的功能性、美观性及合规性要求,并通过双方书面确认的验收流程。

7.不可抗力:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权对乙方提交的广告策划方案、设计初稿及最终成品进行审核,并有权提出修改意见。甲方在广告作品最终交付前,有权根据项目需求调整广告的核心创意或执行方向,但需提前书面通知乙方,并承担因此产生的合理成本。甲方有权在广告作品完成并经乙方书面确认后,根据原广告制作合同的约定向乙方支付相应款项。甲方有权监督乙方的制作进度,并在发现乙方违约行为时要求其承担违约责任。

(2)甲方的义务:甲方应在本协议签订后XX日内向乙方提供完整的广告制作需求文件,包括但不限于广告目标受众、核心传播信息、预算范围及参考案例等。甲方应积极配合乙方进行广告策划及创意构思,及时反馈对策划方案的修改意见。甲方需按照本协议及原广告制作合同的约定,按时足额支付广告制作款项,逾期付款应按每日万分之五支付违约金。甲方应保证其提供的广告素材及内容的合法性,并对因素材问题导致的版权纠纷或法律风险承担全部责任。甲方应在广告作品最终交付后XX日内完成验收,若无异议应书面确认验收合格。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供清晰、完整的广告制作需求文件,并在需求不明确时要求甲方补充说明。乙方有权根据专业经验对广告创意提出优化建议,并在获得甲方书面确认后执行。乙方在广告制作过程中享有对工作进度的控制权,并有权要求甲方配合提供必要的制作支持(如场地协调、素材补充等)。乙方有权按照本协议及原广告制作合同的约定收取广告制作款项,并在甲方逾期付款时要求其支付违约金。乙方在广告制作完成后,有权要求甲方在约定的验收期内完成验收,若甲方无正当理由拒绝验收,视为验收合格。

(2)乙方的义务:乙方应严格按照本协议约定的广告制作周期执行,确保各阶段工作按时完成。乙方需在策划阶段向甲方提交至少X套不同风格的策划方案供其选择,并在甲方确认方案后进入设计阶段。乙方应在设计阶段提供X轮设计稿供甲方审核,并根据甲方意见进行修改,但单次修改不得影响原广告的核心创意。乙方需保证广告作品符合国家相关法律法规及行业规范,并对作品的原创性及合法性负责。乙方应在广告制作过程中保持与甲方的沟通,定期汇报工作进度,并在遇到可能影响周期的问题时及时书面通知甲方。乙方需在广告作品最终交付时提供完整的技术文件及源文件备份,并配合甲方进行验收。若因乙方原因导致广告制作延期,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于按每日万分之五支付违约金,且延期超过XX日甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。乙方应对在制作过程中接触到的甲方商业信息承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的广告制作总费用为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该费用包含本协议约定的所有广告制作服务,具体费用构成详见原广告制作合同附件。

2.甲方应按照以下方式分期支付广告制作费用:

(1)首付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);

(2)进度款:广告制作完成XX%并经甲方书面确认后XX日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);

(3)尾款:广告作品最终交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余总费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。

3.甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:

开户名称:XX创意设计工作室

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

4.乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额增值税专用发票。甲方在收到发票后XX日内完成付款。若甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停制作工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿因此造成的损失。

5.本协议项下的所有价格均以人民币计价,且为固定价格,不因市场波动或汇率变化而调整。若甲方在制作过程中提出增加广告制作范围或提高制作标准,由此产生的额外费用需经双方书面确认后方可执行。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至广告作品最终交付并经甲方验收合格之日止。

2.广告制作的各阶段具体履行期限如下:

(1)策划阶段:自本协议生效之日起XX日内完成,即XXXX年XX月XX日前;

(2)设计阶段:自策划阶段验收合格之日起XX日内完成,即XXXX年XX月XX日前;

(3)制作阶段:自设计阶段验收合格之日起XX日内完成,即XXXX年XX月XX日前;

(4)修改阶段:自制作阶段首次交付之日起XX日内完成,即XXXX年XX月XX日前;

(5)最终交付与验收:自修改阶段完成之日起XX日内完成,即XXXX年XX月XX日前。

3.若因不可抗力或甲方原因导致任何阶段期限顺延,经双方书面确认后,履行期限相应延长。乙方应在原定期限届满前XX日向甲方书面通知可能出现的延期情况及原因,并积极配合甲方调整计划。若乙方无正当理由未在规定期限内完成任何阶段工作,每逾期一日,应按总费用的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停制作工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。

(2)需求变更违约:甲方在广告制作过程中单方面大幅变更原定需求或创意,且该变更导致乙方产生额外成本的,甲方应承担由此增加的费用,并按每日万分之五支付乙方因变更产生的延误违约金,但累计违约金不超过总费用的XX%。

(3)验收无理拖延:甲方无正当理由拒绝或拖延验收广告作品的,视为验收合格,且每逾期一日,应按总费用的万分之五向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)周期延误违约:乙方未按本协议第五条约定完成任何阶段工作的,每逾期一日,应按总费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失,赔偿金额包括但不限于甲方因延误造成的实际损失(如广告投放窗口期减少等)及乙方制作费用的XX%。

(2)质量违约:乙方提交的广告作品存在严重质量问题(如版权侵权、核心创意与甲方要求严重不符等),经修改后仍无法满足甲方要求的,甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的全部款项,并按总费用的XX%支付赔偿金。乙方还需承担因此给甲方造成的第三方索赔或诉讼费用。

(3)保密违约:乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或知识产权的,应向甲方支付总费用XX%的赔偿金,并承担相应的法律责任。若乙方因此导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方需负责全部赔偿责任。

3.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后尽快恢复履行,因不可抗力造成的损失由双方各自承担。

4.累计违约责任:本协议项下的各项违约金或赔偿金累计不超过总费用的XX%,具体计算方式以双方书面确认的为准。任何一方违约导致协议解除的,违约方还需承担协议履行阶段产生的所有直接损失及合理的间接损失。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应导致直接且实质性的影响,使得一方或双方无法履行本协议项下的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质及影响范围的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否解除本协议或变更履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但需采取措施将不可抗力造成的损失降至最低。若不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,剩余条款在不可抗力消除后继续有效。因不可抗力造成的直接损失(如已支付但未履行的费用)由双方根据实际情况合理分担,间接损失(如商誉损失)由各自承担。

4.协商解除:若不可抗力导致本协议无法继续履行超过XX日,且双方经书面协商未能达成一致,本协议可协商解除。解除协议时,双方应相互返还已收到的财产,甲方无需支付尚未履行的部分费用,乙方应退还甲方已支付但超出已完成工作比例的费用,并按已完成工作的XX%支付补偿金。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应在XX日内书面通知对方,双方应根据事件影响重新评估履行能力。若不可抗力对履行能力造成永久性影响,本协议可协商终止,并按第七条第4款处理。

第八条争议解决

1.协商调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方共同认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并经双方签字后生效,具有合同约束力。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

3.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在签订本协议之日起XX日内,就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼,甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市静安区)的人民法院均有管辖权。诉讼过程中,若一方变更诉讼请求或提出反诉,仲裁协议的效力不受影响,但双方另有约定的除外。

4.争议优先性:本协议争议解决条款具有优先性,若本协议其他条款对争议解决方式有特殊约定,以特殊约定为准;若无特殊约定,适用本协议争议解决条款。任何一方在行使争议解决权利前,应尽到合理的先期协商义务,避免争议扩大。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式变动的,均不产生法律效力。

3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律管辖,且同意在发生争议时适用该法律。

4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业

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