产品质量检验不合格整改联系函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品质量检验不合格整改联系函[3篇]产品质量检验不合格整改联系函第1篇尊敬的XX合作商：我司近期对贵方提供的产品进行质量检验，发觉部分批次产品存在不合格情况，不符合我司质量标准。为保证产品质量与客户权益，现特此发函告知并要求贵方限期整改。根据检验结果，贵方所提供的产品在以下方面存在不符合要求的情况：1.外观缺陷：部分产品表面存在划痕、凹陷等瑕疵，影响产品美观与使用体验；2.功能不达标：部分产品在功能测试中未能达到我司规定的功能指标，存在安全隐患；3.材料不符标准：个别批次产品所用原材料未达到我司所规定的质量标准，可能影响产品整体功能。针对上述问题，我司已安排质检部门进行详细核查，并确认上述问题属实。请贵方在收到本函之日起7个工作日内提交整改方案及整改后的合格产品，我司将安排专人对接，保证整改过程顺利进行。请贵方高度重视此次整改工作，严格按照我司要求落实整改，保证产品符合质量标准。如有任何疑问，欢迎随时与我司质量管理部门联系。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，我司将持续关注整改进展，并将根据整改情况评估后续合作事宜。此致敬礼公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：质量管理部经理日期：2025年4月15日产品质量检验不合格整改联系函第2篇尊敬的______：贵司于______年______月______日提交的______产品批次（批次号：______）经我方质量检验部门检测，发觉存在产品质量不合格现象，具体问题1.外观缺陷：部分产品表面存在划痕、污渍，影响产品外观质量；2.功能不达标：部分产品在______测试项目中未达到标准要求，例如______；3.材料不符合规范：部分产品所用原材料未取得合格证明，存在安全隐患。根据《_________产品质量法》及相关行业标准，我方已责成相关职能部门立即启动整改程序，具体整改措施产品返工：对已检出不合格产品进行返工处理，保证产品符合质量标准；材料更换：更换不合格原材料，保证产品材料符合国家及行业规范；过程管控：加强生产过程监控，保证后续产品生产符合质量要求。请贵司于______日内完成整改，并将整改报告发送至我方质量管理部门（联系人：______，______，邮箱：______）。如整改不到位，我方将依据相关法律法规采取进一步措施，包括但不限于产品召回、责任追究等。特此函达，盼贵司高度重视，积极配合，保证产品质量合格。顺祝商祺！______年______月______日产品质量检验不合格整改联系函第（3）篇尊敬的____：我司高度重视产品质量安全，严格按照国家相关法律法规及行业标准对产品进行检验。近期，我方对一批____（产品名称）的批次进行了质量抽检，发觉部分产品存在____（具体质量问题，如材料不符、工艺缺陷、标识不清等）的情况，不符合我方及客户的基本质量要求。根据《_________产品质量法》及相关合同条款，我方已责令相关生产方立即进行整改，并要求其在____（具体时间，如：收到本函之日起3个工作日内）完成整改，并提交整改报告及合格检测报告。如整改不力，我方将依法依规采取进一步措施，包括但不限于暂停供货、追究责任等，以维护我方及客户合法权益。请贵方务必重视此次质量问题，积极配合整改工作。如有任何疑问或需要进一步说明，请及时与我方联系。联系人：____，联系方式