商洽新办公场所租赁函7篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽新办公场所租赁函7篇范文商洽新办公场所租赁函第1篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我司目前办公场所已无法满足业务发展需求，为保证公司运营的连续性和效率，现拟租赁贵司办公场所作为新办公地点。本函旨在就租赁事宜进行正式商洽，明确租赁条款，保证双方权益。具体事项详细描述我司现位于____市____区____路____号，办公面积约为____平方米，现有办公设备齐全，且已具备良好的办公环境。为满足业务发展需要，拟租赁贵司位于____市____区____路____号的办公场所，面积为____平方米，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。我司现正式申请租赁贵司所述办公场所，并愿意按照以下条款签订租赁合同：1.租赁用途：用于我司日常办公及业务开展，不得用于其他用途。2.租金标准：根据贵司现行租金标准，我司愿支付租金为每平方米____元/月，年租金为____元。3.支付方式：租金按季度支付，每季度支付一次，支付时间为每季度首月的____日前。4.押金及保证金：为保障租赁期间的履约，我司愿支付押金为____元，租赁期满后无违约情形，押金可退还。5.费用承担：租赁期间所产生的电费、水费、物业费等由我司自行承担，贵司应提供相关费用明细并协助我司办理相关手续。6.租赁期间的维护责任：租赁期间内，贵司应负责办公场所的维护及安全管理，我司应按时缴纳相关费用。7.违约责任：如我司未能按时支付租金，贵司有权暂停我司使用权限；如贵司未能按时提供办公场所，我司有权终止租赁协议。数据事实支撑根据我司当前业务发展计划，预计在____年____月前完成新办公场所的投入使用。我司已对贵司办公场所进行实地考察，确认其符合我司办公需求，并具备良好的运营条件。同时我司已提交相关租赁申请材料，贵司应尽快予以答复。明确的行动建议或要求贵司应在收到本函之日起____个工作日内，书面回复我司是否同意租赁该办公场所，并提出具体租赁条款。如贵司同意，我司将与贵司协商签订正式租赁合同，合同内容将包括上述条款，并由双方签署确认。时间节点和后续安排我司预计在____年____月____日前完成租赁合同的签署及相关手续的办理。如贵司在____年____月____日前未予答复，我司将视为贵司已同意租赁条款，并与贵司协商签订合同。对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，不要进行示例填写，使用空白____占位符替换，避免使用方括号占位符。除了以上涉及隐私的填写项，其余所有填写项应进行示例填写，以保证函的完整。公司名称：____有限公司姓名：____职位：____日期：____此致敬礼____有限公司____年____月____日商洽新办公场所租赁函第2篇尊敬的______：我司为进一步优化办公环境，提升工作效率，现拟租赁贵方提供的新办公场所。为保证租赁事宜顺利推进，特此函商，商洽新办公场所租赁事宜。贵方所提供的办公场所位于______，建筑面积为______平方米，具体地址为______。该场所设施齐全，符合我司办公需求，具备良好的交通便利性及周边配套条件，能够满足我司的日常办公及业务开展需要。我司拟自____年____月____日起，租赁该场所用于办公使用，租期为____年____月，租金为人民币____万元/年（大写：____万元整），租金支付方式为____，付款方式为____。我司将按约定时间支付租金，并按时履行租赁合同的各项义务。为保证租赁事宜顺利实施，我司建议贵方在收到本函后____个工作日内，回复我司关于租赁事宜的确认函，并提供相关文件资料，如产权证明、装修图纸、周边环评分析等，以便我司做好相关准备工作。如贵方有其他条件或要求，我司亦将积极配合，保证租赁事宜圆满完成。此致敬礼！______公司____年____月____日______公司__________年____月____日商洽新办公场所租赁函第3篇尊敬的____：我司XXX有限公司（以下简称“我司”）现就办公场所租赁事宜，正式函告贵方，确认以下事项：一、租赁事项我司拟租赁贵方提供的位于____（联系地址）的办公场所，用于我司日常办公及业务开展。该场所建筑面积为____平方米，具体使用面积为____平方米，用途为____。二、租赁期限租赁期限自____年____月____日起，至____年____月____日止，共计____个月。三、租金及支付方式租金为____元/月，共计____元，支付方式为____。租金应于每季度第一个月的____日前支付，逾期将按日收取万分之五的滞纳金。四、租赁费用包含内容租赁费用包含但不限于以下内容：1.租金及物业费用；2.电费、水费、燃气费；3.基础设施维护及管理费用；4.保安、保洁等公共事务费用；5.其他与租赁相关费用。五、租赁责任与义务1.我司承诺按时缴纳租金及其他费用，不得无故中止租赁；2.我司将按照约定使用租赁场所，不得擅自改变用途或转租；3.我司将妥善保管租赁场所内的设施设备，如有损坏将按价赔偿；4.我司承诺遵守贵方的管理制度及相关法律法规。六、其他事项1.本租赁合同自双方签署之日起生效，一式两份，双方各执一份；2.本函作为租赁合同的附件，具有同等法律效力；3.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼XXX有限公司联系人：____联系方式：____地址：____日期：____（公司盖章）商洽新办公场所租赁函第（4）篇尊敬的____：我司现因业务发展需要，拟租赁贵司现有办公场所用于开展相关业务合作，现就租赁事宜函商贵司，具体事项一、租赁场所信息贵司现有办公场所位于____，建筑面积为____平方米，地址为____。该场所目前由贵司使用，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、租赁用途我司拟将上述办公场所用于开展____业务，涉及____项目，预计年度租金为____元/平方米，总计____元。租赁期间，我司将按照贵司规定使用该场所，并遵守贵司相关管理制度。三、租赁条件1.租赁期限：自上述租赁起始日之日起，租期为____年。2.租金支付方式：按季度支付，首期租金于____年____月____日前支付，后续租金按季度缴纳。3.租赁期间，我司将配合贵司进行场所检查与日常管理，保证场所正常使用。四、合作意向我司愿与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推动业务发展。如贵司同意租赁，我司将严格按照合同约定履行义务，保证合作顺利开展。五、其他事项1.如贵司对租赁事宜有异议，我司将积极配合协商解决。2.我司将安排专人与贵司对接，保证租赁事宜尽快落实。敬请贵司予以确认，并于____年____月____日前书面回复，以便我们及时安排租赁事宜。如贵司同意，我司将尽快与贵司签订租赁合同，并安排场地交接。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____商洽新办公场所租赁函第（5）篇尊敬的公司名称______：我方公司公司名称______谨此商洽新办公场所租赁事宜，拟于具体年份年具体月份起租赁具体地址的办公空间，以满足日益增长的业务需求。经双方友好协商，现就相关事项函告一、租赁场所信息租赁地址为具体地址，建筑面积为具体面积平方米，楼层为具体楼层，使用用途为办公/研发/生产等。该场所目前为空置状态，可立即投入使用。二、租赁期限与费用租赁期限自起始日期起至终止日期止，共计租赁年限年。租金为人民币具体金额元/年，按年支付，支付方式为银行转账/现金/其他。租赁保证金为人民币具体金额元，于合同签订后一次性支付。三、租赁条件与责任1.我方承诺按合同约定履行租约，按时支付租金及其他费用。2.租赁期内，我方将严格遵守相关法律法规，合法使用租赁场所。3.租赁期满后，如需续租，我方将提前提前天数书面通知贵方，双方协商续租事宜。四、其他事项1.我方已安排人员姓名先生/女士作为租赁事务联系人，负责与贵方的沟通与协调。2.联系人邮箱为电子邮箱______，联系方式为联系方式______。3.如有其他相关事宜，我方将积极配合，保证租赁事宜顺利进行。特此函达，盼复为荷。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称______日期______商洽新办公场所租赁函第6篇尊敬的______：我司______（公司名称）现因办公空间扩容及业务发展需求，拟租赁贵方办公场所用于我司办公使用。为保证租赁事宜有序推进，现函告1.背景与目的说明我司自______年______月成立以来，已逐步发展为一家专注于______（行业领域，如：信息技术、金融、物流、制造等）的综合性企业。业务规模的扩大，现有办公场所已无法满足日益增长的办公需求，因此拟租赁贵方办公场因此提升办公效率与业务拓展能力。2.具体事项详细描述我司拟租赁贵方位于______（具体地址，如：XX市XX区XX路XX号）的办公场所，租赁面积为______平方米，用途为______（如：办公、仓储、会议室等）。租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，期满后可协商续租。3.数据事实支撑根据我司现有业务数据，目前我司员工人数为______人，年业务收入为______万元，办公空间需求为______平方米。租赁贵方办公场所后，预计可提升办公效率______%，并有效支撑我司业务扩展计划。4.明确的行动建议或要求为保证租赁事宜顺利进行，我司提出以下具体要求：贵方应在______年______月______日前完成租赁合同的签署，并将合同副本寄送至我司指定邮箱______（电子邮箱）；贵方需在______年______月______日前完成租赁场所的验收，并提供相关设施清单及验收报告；我司将在______年______月______日前支付首期租金______万元，剩余租金按月支付，具体支付方式及时间另行协商确定。5.时间节点和后续安排我司将在______年______月______日前与贵方确认租赁合同，并安排人员进驻租赁场所。如贵方在租赁期内出现无法履行合同的情形，我司将依法维权，并保留追究违约责任的权利。6.其他事项我司郑重承诺，将严格遵守贵方的规章制度及租赁合同约定，保证办公场所的合理使用及安全管理。如贵方在租赁过程中有其他疑问或需要补充信息，请随时与我司联系，联系方式为：________电子邮箱：________地址：________特此函达，盼贵方予以支持与配合。此致敬礼公司名称：________姓名：________职位：________日期：________商洽新办公场所租赁函第7篇尊敬的______：我方公司______（公司名称）谨此函告，就新办公场所租赁事宜达成一致，并正式确认租赁相关事项。一、租赁场所信息贵方提供的租赁地址为______（联系地址），该地点位于______（具体位置，如城市、区县、街道等），为我方新办公场所选址之一。二、租赁期限租赁期限自______年____月____日（起始日期）至______年____月____日（终止日期），共计______个月。三、租赁费用及支付方式租赁费用为人民币______元整（￥______），按月支付，每次支付金额为人民币______元整（￥______）。支付方式为______（如银行转账、现金支付等），支付账户信息开户银行：________账户名称：________账号：________联系人：________________四、租赁用途本租赁场所将用于我方______（如：办公、研发、生产等）业务开展，不得擅自改变用途或用于其他非约定事项。五、其他条款1.租赁期间，我方需按时缴纳租金及相关费用，如发生逾期支付，贵方有权暂停或终止租赁合同。2.租赁期间，我方需负责日常维护与管理，如发生损坏或故障，应第一时间通知贵方并配合维修。3.租赁期满后，如需续租，我方将提前______日书面通知贵方，经双方协商一致后签署续租协议。4.租赁期间，我方不得擅自将租赁场所转租或转让，如违反规定，将承担相应法律责任。六、双方义务1.我方承诺遵守国家法律法规及贵方相关管理规定，保证租赁场所