会议室预定时间数量使用部门预约确认函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE会议室预定时间数量使用部门预约确认函5篇范本会议室预定时间数量使用部门预约确认函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵部门关于会议室预定时间的申请，经内部协调和确认，现将相关事宜告知一、预定时间贵部门申请的会议室预定时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。二、预定数量贵部门申请的会议室预定数量为____间。三、使用部门本次会议室预定由贵部门使用，具体用途为____。四、确认事项1.请贵部门确认以上预定信息是否准确无误。2.请贵部门在预定时间前____小时，将参会人员名单发送至我方电子邮箱____，以便做好会议室布置和设备调试工作。3.请贵部门在预定时间内保证会议室使用安全，遵守会议室管理规定。五、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系我方联系人____，联系方式____。感谢贵部门对我公司会议室资源的支持与信任，我们将竭诚为您提供服务。如有变动，请及时告知我方，以便我们及时调整预定安排。敬请予以确认，并期待与贵部门的愉快合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______会议室预定时间数量使用部门预约确认函第2篇尊敬的____：我方现就贵公司会议室预定时间及数量使用情况，特此发出预约确认函，以便双方明确预定细节，保证会议顺利进行。一、预定时间及数量1.预定时间：____年____月____日（星期____）上午____：____至____：____2.预定数量：____个会议室二、使用部门1.使用部门：____部门2.联系人：____3.联系方式：____三、会议主题本次会议主题为：____四、确认事项1.贵公司已确认会议室预定时间及数量，并同意我方使用。2.请贵公司提前做好会议室布置及设备调试工作，保证会议顺利进行。五、其他事项1.请贵公司于____年____月____日前，将会议室布置及设备调试情况反馈至我方。2.如有其他特殊需求，请提前与我方沟通。特此确认，敬请予以回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______会议室预定时间数量使用部门预约确认函第3篇尊敬的____：我司收到贵部门关于会议室预定时间、数量及使用部门的预约申请，经内部协调与评估，现就相关事宜予以确认一、会议室预定时间：日期：____年____月____日时间：____时____分至____时____分二、会议室预定数量：本次预定会议室共计____间。三、使用部门：贵部门已指定____部门负责此次会议。四、会议主题及目的：会议主题为____，旨在____。五、参会人员：预计参会人员总数为____人，包括____部门____名人员。六、会议所需设备与材料：贵部门需准备的设备与材料1.投影仪：____套2.白板：____块3.笔记本电脑：____台4.幻灯片及打印材料：____份为保证会议的顺利进行，请您提前____天确认所需设备与材料清单，并通知我司进行准备工作。七、费用及支付方式：本次会议室预定费用共计____元，支付方式为____。敬请贵部门在收到本函后的____个工作日内，将确认函及相关费用支付手续办理完毕。感谢贵部门对我司会议室资源的支持与信任，我司将竭诚为您提供优质的服务。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我司联系。地址：____联系方式：____敬请查收，期待与贵部门的合作！此致敬礼！公司名称_____日期______会议室预定时间数量使用部门预约确认函第（4）篇尊敬的____：兹收到贵部门关于会议室的预定申请，经公司会议办公室审核，现就预定时间、数量及使用部门的相关信息予以确认一、预定时间：贵部门预定的会议室使用时间为____年____月____日____时____分至____时____分。二、预定数量：贵部门预定的会议室数量为____间。三、使用部门：预定会议室的使用部门为____部门。四、会议室设施：1.会议室配备了投影仪，可供贵部门进行演示；2.会议室配备了白板及马克笔，方便会议讨论；3.会议室可容纳____人，满足贵部门的会议需求。为保证会议顺利进行，请贵部门在预定时间内，提前____小时向会议办公室进行场地检查及设备调试。如遇特殊需求，请提前____个工作日向会议办公室提出申请。如遇特殊情况导致会议时间或地点需要调整，请至少提前____个工作日向会议办公室提出书面申请，以便我们及时处理。感谢贵部门对公司会议室资源的合理使用，期待与贵部门在预定时间内顺利举办会议。特此确认。顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______会议室预定时间数量使用部门预约确认函篇5尊敬的____：您好！我司针对近期会议室的预定情况，现就会议室预定时间数量使用部门预约确认一、预定时间1.预定日期：____年____月____日至____年____月____日2.预定时段：上午9:0012:00，下午14:0018:00二、预定数量1.预定会议室数量：____间2.每间会议室容纳人数：____人三、使用部门1.使用部门名称：____2.使用部门联系人：____3.联系方式：____为保证会议室预定工作的顺利进行，请贵部门于____年____月____日前