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文档简介

访客通行证制作交接规范细则一、总则（一）目的规范。为加强访客通行证管理，确保制作交接流程标准化、制度化，特制定本细则。（一）适用范围。本细则适用于公司所有访客通行证的申请、制作、发放、使用及回收等全流程管理。（二）基本原则。访客通行证管理遵循统一标准、分级负责、全程追溯、安全高效的原则。二、组织架构与职责（一）职责划分。各部门负责人是本部门访客通行证管理第一责任人，必须确保本部门访客通行证申请材料真实有效。（一）部门分工。行政部负责制定通行证管理制度，监督执行情况；人力资源部负责员工访客通行证申请审核；安保部负责通行证制作、发放及日常监管。（二）岗位职责。通行证管理员必须具备专业知识和操作技能，熟悉制作流程及安全要求，持证上岗。三、通行证制作规范（一）设计标准。通行证尺寸统一为85mm×55mm，采用防伪材质，印制公司LOGO及安全警示标识。（一）信息要素。通行证必须包含访客姓名、性别、证件号码、联系方式、访问部门、有效期等基本信息。（二）制作流程。访客通行证制作必须经过申请审核、信息录入、数据核对、印刷制作、质量检验等环节。1.申请审核。访客需填写《访客申请表》，经访问部门及行政部双重审核后方可制作。2.信息录入。管理员必须使用专用系统录入访客信息，确保信息准确无误。3.数据核对。录入完成后必须进行二次核对，核对无误后方可印刷。4.印刷制作。印刷过程必须全程监控，确保印刷质量符合标准。5.质量检验。成品必须进行严格检验，不合格产品不得发放。四、通行证交接流程（一）交接原则。通行证交接必须遵循专人负责、当面点收、登记备案的原则。（一）交接流程。通行证交接分为申请部门交接、行政部交接、安保部交接三个环节。1.申请部门交接。行政部审核通过后，将申请表转交访问部门，部门负责人签字确认。2.行政部交接。访问部门将确认后的申请表交行政部，行政部进行最终核对。3.安保部交接。行政部将制作完成的通行证交安保部，安保部进行登记并发放。（二）交接要求。每次交接必须填写《交接登记表》，注明交接时间、交接人、交接数量等信息。五、通行证使用管理（一）使用要求。访客必须按规定佩戴通行证，不得转借他人使用。（一）出入管理。安保人员必须核对访客通行证有效性，对无效通行证严禁放行。（二）特殊访客。重要访客需由部门负责人陪同，并登记特殊访客信息。（三）使用期限。访客通行证有效期不得超过一个月，到期必须回收。六、通行证回收与处置（一）回收要求。访客离开时必须交回通行证，安保部进行统一回收。（一）回收流程。回收通行证后必须进行登记，并检查通行证状态。（二）处置标准。失效或损坏的通行证必须销毁，销毁过程必须全程录像。（三）资料归档。通行证相关资料必须归档保存三年，以备查验。七、监督检查（一）检查机制。行政部每月组织对通行证管理情况进行检查，发现问题及时整改。（一）检查内容。检查内容包括制度执行情况、流程规范情况、资料完整情况等。（二）责任追究。对违反本细则的行为，视情节轻重给予相应处罚。八、附

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