公司印章使用管理规范制度

公司印章使用管理规范制度一、总则（一）目的规范。为加强公司印章管理，确保印章使用安全有效，防范印章使用风险，特制定本制度。公司印章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，规范印章管理，对于维护公司合法权益、保障公司正常运营具有重要意义。本制度旨在明确印章管理的职责、权限、流程和监督机制，确保印章使用合法合规、安全有序。（二）适用范围。本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。公司各部门、各子公司及全体员工均应遵守本制度。（三）基本原则。公司印章管理遵循统一管理、分级负责、严格审批、安全使用、责任追究的原则。统一管理是指公司印章由印章管理部门统一管理，各部门、各子公司及全体员工不得擅自刻制、保管和使用印章。分级负责是指印章管理部门负责印章的刻制、保管、使用审批和监督，各部门、各子公司及全体员工按照职责分工，负责印章的具体使用和管理。严格审批是指印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用印章。安全使用是指印章使用必须确保安全，防止印章遗失、被盗用或滥用。责任追究是指对违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任人的责任。二、印章的种类与管理（一）印章种类。公司印章包括但不限于以下种类：1.公司公章。用于公司对外签署文件、证明文件等。2.财务专用章。用于公司财务票据、财务报表等。3.合同专用章。用于公司签订合同、协议等。4.法定代表人名章。用于公司法定代表人签署文件、证明文件等。5.其他印章。根据公司实际需要，经公司批准可以刻制的其他印章。（二）印章刻制。公司印章的刻制必须符合国家有关法律法规的规定，由印章管理部门统一办理刻制手续。刻制印章前，申请部门必须提交刻制印章申请，经公司领导批准后，方可办理刻制手续。刻制印章时，必须提供公司营业执照、法定代表人身份证明等材料，并注明印章名称、规格、使用范围等信息。（三）印章保管。公司印章由印章管理部门统一保管，各部门、各子公司不得擅自保管印章。印章管理部门必须建立印章保管制度，指定专人负责印章的保管，并设置印章保管室，确保印章安全。（四）印章使用登记。公司印章使用必须进行登记，登记内容包括使用时间、使用部门、使用人、使用事由、印章种类等信息。印章使用登记必须真实、准确、完整，不得弄虚作假。三、印章使用审批（一）审批权限。公司印章使用必须经过审批，审批权限按照以下规定执行：1.公司公章由公司总经理批准。2.财务专用章由公司财务负责人批准。3.合同专用章由公司法定代表人或其授权人批准。4.法定代表人名章由公司法定代表人使用。（二）审批流程。公司印章使用审批流程如下：1.申请部门提交印章使用申请，填写印章使用申请表。2.印章使用申请表经部门负责人签字后，报公司领导审批。3.公司领导审批同意后，方可使用印章。（三）特殊情况处理。对于紧急情况需要使用印章的，可以先行使用印章，但必须在事后补办审批手续。四、印章使用监督（一）监督职责。印章管理部门负责对公司印章使用情况进行监督，各部门、各子公司及全体员工均有责任监督印章使用情况。（二）监督方式。印章管理部门通过以下方式对公司印章使用情况进行监督：1.定期检查印章保管情况。2.定期检查印章使用登记情况。3.对印章使用情况进行抽查。（三）监督处理。对于发现印章使用不规范的行为，印章管理部门必须及时制止，并追究相关责任人的责任。五、印章保管与交接（一）印章保管。印章管理部门必须建立印章保管制度，指定专人负责印章的保管，并设置印章保管室，确保印章安全。印章保管人员必须妥善保管印章，不得擅自将印章借给他人使用，不得将印章放在不安全的地方。（二）印章交接。印章保管人员调离岗位时，必须办理印章交接手续。交接时，交接双方必须当面核对印章，并在印章交接清单上签字确认。六、印章作废与销毁（一）印章作废。公司印章作废必须经公司领导批准。作废的印章必须及时销毁，销毁时必须有两人以上在场，并做好销毁记录。（二）印章销毁。印章销毁必须按照以下规定执行：1.销毁前，必须将印章砸碎或烧毁，确保印章无法复原。2.销毁时，必须有两人以上在场，并做好销毁记录。3.销毁记录必须存档备查。七、责任追究（一）责任主体。公司各部门、各子公司及全体员工均有责任遵守本制度，并对印章使用情况进行监督。（二）责任追究。对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任人的责任。1.对于擅自刻制印章的，公司将责令其停止刻制，并追究相关责任人的责任。2.对于擅自保管印章的，公司将责令其停止保管，并追究相关责任人的责任。3.对于擅自使用印章的，公司将责令其停止使用，并追究相关责任人的责任。4.对于印章使用不规范，造成公司损失的，公司将追究相关责任人的责任。（三）处罚措施。对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予以下处罚：1.警告。2.记