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文档简介
选拔活动委托书委托方:[名称/姓名],地址:[地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱](以下简称“甲方”)受托方:[名称/姓名],地址:[地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱](以下简称“乙方”)鉴于:甲方因举办[选拔活动名称](以下简称“本活动”),需委托乙方负责活动全流程组织与执行;乙方具备相关资质与经验,同意接受委托。双方经平等协商,达成如下协议:###一、委托事项乙方负责本活动全流程组织与执行,具体包括:####(一)前期筹备1.制定《[选拔活动名称]策划方案》(含流程、时间、场地、人员分工、应急预案等),经甲方书面确认后执行;2.设计宣传物料(海报、手册、H5等),通过甲方指定及乙方自有渠道推广,确保覆盖目标人群(预计触达[X]万人次,简历投递量不少于[X]份);3.协调场地、设备(音响、投影等)、评委嘉宾、合作机构资源。####(二)中期执行1.搭建报名系统,收集候选人信息,按甲方《选拔标准》审核,形成《候选人名单》提交甲方确认;2.组织选拔环节(笔试、面试、实操测试等):-笔试:命题、印卷、考场安排、监考、阅卷;-面试:评委邀请、流程设计(结构化/无领导小组等)、评分标准制定、现场组织(签到、候场、统分);-其他环节:场地布置、设备调试、流程控制;3.负责现场秩序维护、安全保障及应急处理(如设备故障、人员突发状况等)。####(三)后期收尾1.汇总评分,按甲方《选拔结果评定规则》形成《选拔结果报告》,经甲方确认后公示(公示期不少于[X]个工作日);2.整理全程资料(策划方案、宣传材料、候选人信息、评分记录、现场影像等)交付甲方存档;3.活动结束后[X]个工作日内提交《活动总结报告》(含成效、问题分析、改进建议)。###二、双方权利与义务####(一)甲方权利与义务1.权利:(1)审核、确认乙方提交的策划方案、宣传物料、候选人名单、选拔结果等;(2)监督活动进度与质量,要求乙方整改不符合约定事项;(3)享有本活动知识产权(名称、LOGO、选拔标准等),乙方不得擅自使用或泄露;(4)乙方违约时,有权要求承担违约责任或解除合同。2.义务:(1)合同签订后[X]日内提供活动资料(选拔标准、岗位需求、品牌VI等),对资料真实性负责;(2)按约定支付委托费用;(3)指派[X]名联系人对接事宜,及时反馈意见;(4)协助协调内部资源(如提供场地、配合邀请评委)。####(二)乙方权利与义务1.权利:(1)要求甲方提供必要资料及配合,甲方延误时可顺延履行期限;(2)按约定收取委托费用;(3)提出活动优化建议,甲方采纳后成果知识产权归甲方,乙方保留署名权。2.义务:(1)按确认方案及约定履行义务,确保活动合法合规;(2)保证选拔过程公平、公正、公开,禁止歧视或舞弊;(3)对获知的甲方商业秘密、候选人信息承担保密义务,未经许可不得泄露;(4)组建专业团队,提前提交成员名单;(5)突发状况立即启动应急预案,[X]小时内通知甲方。###三、履行期限与进度安排1.总期限:自合同生效至[活动结束日期],共计[X]日历天;2.关键节点:-[X年X月X日前]:乙方提交策划方案,甲方确认;-[X年X月X日前]:完成宣传推广,启动报名;-[X年X月X日前]:提交《候选人名单》;-[X年X月X日至X月X日]:组织选拔环节;-[X年X月X日前]:提交《选拔结果报告》,公示;-[X年X月X日前]:完成资料归档及《活动总结报告》。###四、费用与支付方式1.委托费用总额:人民币[XX]元(大写:[XX]),含税(税率[X]%),构成如下:-策划方案设计费:[XX]元;-宣传推广费:[XX]元;-场地及设备租赁费:[XX]元;-评委嘉宾劳务费:[XX]元;-人员服务费:[XX]元;-其他费用:[XX]元。2.支付方式:(1)合同签订后[X]日内,甲方向乙方支付预付款(总额[X]%),即[XX]元;(2)活动结束且《总结报告》提交后[X]日内,支付尾款(剩余[X]%),即[XX]元;(3)乙方收款账户:开户名[乙方名称],开户行[乙方开户行],账号[乙方账号]。3.发票:乙方收到款项后[X]日内,向甲方开具等额合法发票(类型由甲方指定)。###五、保密条款1.双方对合作中获知的商业秘密、候选人信息及合同内容承担保密义务;2.保密期限:自合同生效至终止后[X]年;3.未经书面同意,不得向第三方泄露或用于非合同目的;4.违约方需赔偿对方全部损失(含直接损失、间接损失及维权费用)。###六、知识产权1.甲方提供资料的知识产权归甲方所有;2.乙方独立创作的成果(策划方案、设计等),甲方拥有无偿使用权,乙方保留署名权;3.乙方不得在活动外使用甲方知识产权或许可第三方使用。###七、违约责任1.甲方违约:(1)逾期付款:按日支付逾期金额[X]%违约金,逾期超[X]日,乙方可暂停履行;超[X]日,乙方解除合同,甲方支付已发生费用及总额[X]%违约金;(2)未提供资料或配合:导致延误的,承担额外费用;导致活动无法进行,支付已发生费用及总额[X]%违约金。2.乙方违约:(1)未完成委托事项:限期整改,逾期或整改不符,甲方要求支付总额[X]%违约金并解除合同;(2)泄露秘密:立即停止,消除影响,赔偿损失,情节严重可解除合同并支付总额[X]%违约金;(3)导致活动中断或安全事故:承担全部损失,支付总额[X]%违约金。3.不可抗力:因地震、战争等不可抗力导致无法履行,双方互不担责,及时通知并提供证明。###八、变更、解除与终止1.变更:需签订书面补充协议,经双方签字盖章生效;2.解除:(1)双方协商一致可解除;(2)一方严重违约致合同目的无法实现,守约方可书面通知解除;(3)不可抗力致无法履行,双方均可解除;3.终止:合同终止后[X]日内完成资料交接、费用结算。###九、争议解决因本合同引起的争议,双方应友好协商;协商不成的,按以下第[X]种方式解决:1.提交[XX仲裁委员会]仲裁,裁决终局;2.向[甲方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼。###十、其他条款1.通知与送达:双方载明地址、联系方式为有效送达地址,变更需提前[X]日书面通知;通知邮寄[X]日视为送达;2.生效:双方签字盖章之日起生效;3.份数:一式[X]份,甲方执[X]份,乙方执[X]份,同等效力;
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