选举委托书使用

选举委托书使用委托人（甲方）：姓名/名称：__________，身份证号/统一社会信用代码：__________，住址/注册地址：__________，联系方式：__________。受托人（乙方）：姓名/名称：__________，身份证号/统一社会信用代码：__________，住址/注册地址：__________，联系方式：__________。鉴于：1.甲方系依法享有选举权的主体（如：XX组织成员、XX公司股东、XX社区居民等），拟委托乙方代为行使在特定选举中的相关权利。2.乙方系具有完全民事行为能力且符合选举相关法律法规及组织规定的主体，同意接受甲方委托代为行使选举权利。3.双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国选举法》及相关组织章程/规则，就选举委托书的使用事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条委托事项1.1选举名称：本委托事项涉及的选举为__________（如：“XX公司2023年股东会董事选举”“XX社区居民委员会选举”“XX协会理事会成员选举”等）。1.2委托内容：甲方委托乙方代为行使以下选举权利（可多选）：（1）代为填写选票；（2）代为提交选票；（3）代为参与选举会议/投票现场的相关程序（如发言、表决等）；（4）代为领取/查阅选举结果；（5）其他：__________（需明确具体权利，不得含糊表述）。第二条委托权限2.1指示权限：乙方必须严格按照甲方提供的书面《选举投票指示函》行使委托权利，不得擅自变更甲方投票意愿或超越授权范围。2.2禁止转委托：未经甲方书面同意，乙方不得将本委托事项转委托给第三方，否则委托自动失效，乙方需承担由此产生的一切责任。2.3程序遵守：乙方在行使委托权利时，须严格遵守选举组织方公布的选举规则、程序及时间要求，确保投票行为的合法有效性。第三条委托期限3.1起始时间：本委托自双方签字（或盖章）之日起生效。3.2终止时间：委托事项完成（即选举结果正式公布或选举程序终结）之日自动终止；若选举延期、取消或中止，委托期限相应顺延或终止，双方互不追责。3.3撤销权：甲方可在委托期限届满前书面通知乙方撤销委托，撤销后乙方不得再行使委托权利，已行使部分需书面说明情况并经甲方确认。第四条双方权利义务（一）甲方权利与义务4.1.1权利：（1）要求乙方按照指示行使委托权利，并监督乙方的执行情况；（2）有权随时查阅选举相关文件及乙方执行委托的书面记录；（3）若乙方违反指示或法律法规，有权解除委托并要求赔偿。4.1.2义务：（1）向乙方提供真实、有效的身份信息及选举资格证明（如：会员证、股东名册记录等）；（2）提前向乙方明确、具体地告知投票意愿（如：支持/反对候选人、具体票数选择等），并以书面形式确认；（3）配合乙方完成委托事项所需的信息核对及程序对接。（二）乙方权利与义务4.2.1权利：（1）要求甲方提供必要的委托指示及选举相关信息；（2）若甲方指示违法或违背公序良俗，有权拒绝执行并通知甲方。4.2.2义务：（1）亲自执行委托事项，不得懈怠或滥用权利；（2）严格保守甲方投票意愿及相关信息的秘密，不得向任何第三方泄露；（3）在委托事项完成后，及时向甲方反馈选举结果及执行情况（如：投票时间、地点、票数等）；（4）因乙方过错导致委托事项无法完成或甲方权利受损的，承担赔偿责任。第五条费用承担5.1本委托为无偿委托，双方不因委托事项支付报酬。5.2乙方因执行委托产生的合理费用（如：交通费、通讯费等），由甲方承担；具体金额及支付方式由双方另行协商（或约定“由乙方自行承担”，需明确）。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方个人信息、投票意愿、选举策略等保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规要求或司法机关强制规定的除外）。6.2保密义务不因本合同的解除或终止而失效，持续有效期为__________年（建议3-5年）。第七条违约责任7.1乙方违约：（1）乙方未按甲方指示行使投票权利的，甲方有权解除委托，要求乙方赔偿直接损失（如：因错误投票导致的甲方利益损失）；（2）乙方泄露甲方保密信息的，应向甲方支付违约金__________元（或约定按损失金额的______%赔偿）；（3）乙方擅自转委托或怠于行使权利导致委托目的无法实现的，承担全部责任并赔偿甲方损失。7.2甲方违约：（1）甲方提供虚假信息或隐瞒无选举权事实的，乙方有权解除委托，甲方赔偿乙方因此产生的损失；（2）甲方无正当理由撤销委托导致乙方已产生合理费用的，应予以补偿。7.3不可抗力：因地震、疫情、政策调整等不可抗力导致委托无法履行的，双方互不承担违约责任，可协商延期或解除合同。第八条合同的变更与解除8.1经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。8.2有下列情形之一的，一方可单方解除合同：（1）另一方严重违约且经催告后15日内未纠正；（2）另一方丧失民事行为能力或破产/解散；（3）选举被依法取消或终止。8.3合同解除后，乙方应立即停止行使委托权利，并返还甲方提供的所有文件及资料。第九条争议解决9.1因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：（1）提交__________（选举举办地/甲方住所地/乙方住所地）人民法院诉讼解决；（2）提交__________（仲裁机构名称）仲裁解决。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十条其他约定10.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律（不含港澳台地区法律）。10.2完整性：本合同构成双方就委托事项的完整合意，取代此前所有口头或书面约定。10.3通知送达：双方确认本合同载明的联系方式为有效联系方式，通知以书面形式（包括电子邮件、传真等，需双方确认）发送至对方，视为有效送达。10.4合同份数：本合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。第十一