档案报送委托书

档案报送委托书档案报送委托书甲方（委托人）：名称/姓名：________________________法定代表人/负责人：__________________地址：______________________________联系方式：__________________________统一社会信用代码/身份证号：__________乙方（受托人）：名称：______________________________法定代表人：________________________地址：______________________________联系方式：__________________________资质证明：__________________________###鉴于条款甲方因________________________（具体原因，如：单位注销、项目验收、历史档案整理等）需向________________________（接收单位名称）报送档案材料，但受限于________________________（自身条件，如：专业能力不足、时间紧张、接收单位要求等），特委托乙方代为办理档案报送事宜。乙方具备档案管理及报送的专业资质和能力，同意接受委托。###一、委托事项1.档案范围与内容（1）档案名称：________________________（如“人事档案”“项目竣工档案”“会计凭证档案”等）；（2）档案数量：________________________（如“共100卷，其中永久保存30卷”）；（3）档案要素：________________________（如“目录、原件、复印件、电子版扫描件、移交清单等”）；（4）档案状态：________________________（如“已按《档案整理规范》编号排序，无涉密内容”）。2.报送目的与接收方（1）接收单位：________________________（全称、地址、联系人、联系电话）；（2）报送用途：________________________（如“符合《XX市档案管理条例》要求”“作为XX项目验收依据”）；（3）报送要求：________________________（如“需使用统一档案盒、填写《档案移交登记表》并加盖公章”）。3.报送时间节点（1）完成时限：________________________（如“2024年X月X日前”）；（2）阶段性要求：________________________（如“2024年X月X日前完成档案整理，X月X日前完成报送”）。###二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：1.要求乙方按照约定时间、标准完成档案报送；2.检查乙方报送工作进展，要求提供阶段性报告；3.对乙方报送的档案材料进行验收，有权要求补充或整改；4.乙方违约时，要求其承担违约责任或解除合同。义务：1.向乙方提供真实、完整、合法的档案材料，并对材料真实性负责；2.配合乙方提供必要的信息（如接收单位具体要求、档案历史背景等）；3.按约定支付委托费用；4.承担档案材料在移交乙方前的一切风险（如灭失、损毁）。（二）乙方权利与义务权利：1.要求甲方提供必要的档案材料和信息；2.按约定收取委托费用；3.甲方提供材料不完整或不符合要求时，有权暂停工作并要求补充。义务：1.勤勉尽责：按档案管理规范及接收单位要求，妥善整理、报送档案；2.保密义务：不得泄露档案内容中的商业秘密、个人隐私或国家秘密（涉密需明确保密级别及措施）；3.报告义务：定期向甲方汇报报送进展，延迟时提前书面通知；4.成果交付：完成报送后，提供接收单位出具的《档案接收证明》原件；5.风险承担：承担档案在整理、报送过程中因乙方原因导致的灭失、损毁、丢失风险。###三、委托期限1.起止时间：________________________（如“2024年X月X日至2024年X月X日”）；2.延期处理：因不可抗力（自然灾害、政策调整）或甲方原因导致无法按期完成，双方协商延期，签订书面补充协议。###四、费用及支付方式1.费用构成（1）固定费用：________________________（如“人民币XX元，含档案整理费、报送服务费”）；（2）额外费用：________________________（如“邮寄、特快专递、档案修复等费用由甲方承担”或“包含在总费用中”）。2.支付方式（1）支付节点：________________________（如“合同签订后3个工作日内支付50%，完成报送后7个工作日内支付剩余50%”）；（2）支付账户：乙方户名________________________，开户行________________________，账号________________________。3.发票：乙方应在收到款项后________________日内向甲方提供________________（增值税专用/普通）发票。###五、保密条款乙方应对在履行合同过程中知悉的甲方档案内容、商业秘密、个人信息等保密信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同签订之日起至合同终止后________________年（或永久）。因乙方泄密导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。###六、违约责任1.甲方违约（1）未按时提供材料或信息：每逾期1日，按委托费用总额的0.1%支付违约金，逾期超过15日，乙方有权解除合同；（2）未按时支付费用：每逾期1日，按应付未付金额的0.1%支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停报送工作；（3）提供虚假材料：导致报送失败或法律纠纷的，乙方有权解除合同，已收取费用不予退还，并赔偿乙方损失。2.乙方违约（1）未按时报送：每逾期1日，按委托费用总额的0.1%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同；（2）档案损毁、丢失或泄密：按档案实际价值（或委托费用总额的100%-200%）赔偿甲方损失；（3）不符合报送要求：接收单位退回的，乙方应在3日内免费整改，整改后仍不符合的，甲方有权解除合同并要求赔偿。3.不可抗力：因地震、战争、政策调整等不可抗力导致无法履约的，双方均不承担违约责任，但需及时通知对方并提供证明。###七、合同的变更、解除与终止1.变更：履行中需变更委托事项、费用、期限等，双方协商一致并签订书面补充协议。2.解除条件（1）双方协商解除：签订书面解除协议；（2）单方解除：一方严重违约（如逾期超过约定期限、根本违约），守约方书面通知对方后解除；（3）法定解除：因不可抗力导致合同目的无法实现。3.终止后处理（1）乙方返还甲方剩余材料（如有）并提供《档案交接清单》；（2）未结清费用在7日内结清；（3）保密条款终止后继续有效。###八、争议解决方式因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：（1）提交______________________仲裁委员会仲裁；（2）向______________________（甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。###九、通知与送达双方确认的联系方式（电话、邮箱、地址）均为有效送达方式，书面通知以快递/挂号信发送至合同载明地址。一方变更地址需提前7日书面通知对方，未通知导致的通知未送达，由变更方自行承担后果。###十、其他条款1.合同生效：自双方签字盖章之日起生效（单位需加盖公章及法定代表人签字，个人需签字并按手印）；2.合同份数：一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力；3.未尽事宜：可签订补充协议，补充协