档案室消防设施操作和维护保养规程

档案室消防设施操作和维护保养规程第一章总则1.1目的与依据为规范档案室消防设施的操作流程及维护保养工作，确保各类消防系统时刻处于良好战备状态，有效预防和控制火灾事故发生，最大限度地保护档案资料安全及人员生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《建筑消防设施的维护管理》（GB25506）以及《气体灭火系统设计及验收规范》等相关法律法规及技术标准，结合本单位档案室实际情况，特制定本规程。1.2适用范围本规程适用于本单位所有档案室区域（包括纸质档案库房、数字化加工中心、服务器机房、阅览室等）内的火灾自动报警系统、气体灭火系统、自动喷水灭火系统（如有）、消火栓系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统、消防应急广播系统以及灭火器等消防设施的操作、日常检查、维护保养及故障处理工作。1.3基本原则消防设施的操作与维护保养应坚持“预防为主、防消结合”的方针，实行“定人、定岗、定责”的管理机制。所有操作必须严格遵守安全规程，严禁违章作业；维护保养必须覆盖全系统、全流程，确保不留死角。档案室作为重点防火部位，其消防设施的完好率应达到100%。1.4管理责任界定档案室消防安全责任人对本区域消防设施的完好性负总责；消防控制室值班人员负责系统的24小时监控及应急操作；安保部门（或后勤部门）负责委托专业维保单位进行定期检测及故障维修；档案室管理人员负责日常巡查及简单维护配合。第二章消防设施操作规程2.1火灾自动报警系统操作规程2.1.1开机与关机程序开机时，应先打开主电电源开关，确认主电指示灯亮起，再打开备电电源开关，确认备电指示灯亮起，最后打开控制器工作开关。此时系统进行自检，待打印机打印出系统自检正常信息且无故障显示后，系统进入正常监控状态。关机时，应遵循相反顺序，先关控制器工作开关，再关备电，最后关主电。严禁带负荷切断主电源。2.1.2火警处置操作当火灾报警控制器发出火警信号时，值班人员应按以下“消音-核实-处置”流程操作：第一步：按下“消音”键，停止报警声响，保持警惕。第二步：通过报警控制器显示屏显示的报警部位及回路号，立即安排两名工作人员携带对讲机及灭火器前往现场核实。第三步：现场核实确认为火灾误报（如灰尘、水汽或人为操作引起），查明原因后，在控制器复位前应先清洗探测器或排除干扰源，然后按下“复位”键，观察系统是否恢复正常。第四步：现场核实确认为真实火灾，应立即将控制器控制模式切换至“自动允许”状态（如原处于手动），启动消防应急广播，通知人员疏散，并拨打119报警，同时启动相应的灭火系统。2.1.3故障处置操作当控制器发出故障报警（通常为黄色声光信号），值班人员应首先按下“消音”键，根据显示屏显示的故障代码和地址判断故障类型。如为探测器故障或线路故障，应立即通知维保人员进行维修，期间需做好防火替代措施（如加强人工巡查）。严禁在未查明故障原因的情况下随意屏蔽故障回路或设备，严禁随意剪断线路。2.2气体灭火系统操作规程（以七氟丙烷/IG541为例）2.2.1自动启动模式气体灭火系统控制盘通常设置在“自动”位置。当防护区内感烟火灾探测器报警后，系统进入预警阶段；当感温火灾探测器也报警（形成“与”逻辑）后，系统进入延时阶段（通常为0-30秒可调）。此时防护区内外的声光报警器启动，提示人员立即撤离。延时结束后，系统自动打开电磁阀驱动瓶，释放气体灭火。2.2.2手动电气启动模式当值班人员确认火灾发生，但系统未自动启动时，或在紧急情况下需要立即灭火时，可按下气体灭火控制器上的“紧急启动”按钮（通常为红色且带保护盖）。按下后，系统将立即执行灭火程序（无延时或短延时），释放灭火气体。操作前必须确认防护区内人员已全部撤离。2.2.3机械应急手动启动操作当自动控制和电气手动控制均失效时，需进入钢瓶间进行机械应急操作。操作人员必须佩戴空气呼吸器，打开对应防护区的驱动瓶组电磁阀上的保险销，按下电磁阀顶部的手动启动按钮，直接打开驱动瓶。若需直接启动灭火剂瓶组，可拔出灭火剂瓶组上的安全销，拍动手动拉杆。此操作风险较高，仅限受过专业训练的人员在紧急状态下使用。2.2.4紧急停止操作在系统处于延时阶段（即发出自动启动信号但尚未喷气前），如发现是误报或火情已被扑灭，无需释放气体，应立即按下气体灭火控制器上的“紧急停止”按钮（通常为黄色）。系统将立即终止启动指令。一旦气体已喷出，该按钮无效。2.3自动喷水灭火系统（预作用/雨淋）操作规程2.3.1系统状态检查档案室通常采用预作用系统或雨淋系统，以防止误喷水损毁档案。日常应确保报警阀组前后的供水压力表读数正常，且系统处于“伺应状态”。2.3.2手动启动操作在确认火灾发生后，如系统未能自动启动，值班人员可在消防控制室通过直接手动控制盘开启预作用阀组的电磁阀，或直接在泵房手动启动喷淋泵。2.3.3末端试水装置操作每季度需进行一次末端试水。打开末端试水阀，观察压力表读数及水力警铃动作情况，同时检查水泵是否自动启动。测试完毕后，关闭阀门，并排空管道积水，记录测试数据。2.4消火栓系统操作规程2.4.1室内消火栓使用发生火灾时，打开消火栓箱门，取出水枪、水带，将水带一端接口与消火栓出口连接，另一端与水枪连接，拉直水带至着火点附近。逆时针转动消火栓手轮（或按下箱内紧急启动按钮），出水灭火。使用完毕后，需将水带晾晒、卷好归位。2.4.2消火栓泵启停正常情况下，消火栓泵由管网压力开关直接连锁启动。维修或测试时，可在消防控制室手动控制盘或泵房控制柜上操作。手动操作时，需先确认泵出口阀门已开启，启动后观察电流表及压力表是否正常。2.5防排烟系统操作规程2.5.1机械排烟启动火灾确认后，应立即启动相应防烟分区的排烟风机。操作方式可通过消防控制室多线控制盘手动启动，或现场打开排烟口，由排烟口连锁启动风机。2.5.2正压送风启动为防止烟气侵入疏散楼梯间及前室，应同时启动正压送风机，保持该区域正压，确保人员安全疏散。2.6灭火器操作规程2.6.1手提式干粉/二氧化碳灭火器使用使用前先拔掉保险销，将灭火器提至距火源2-3米处（二氧化碳灭火器需距火源稍远，防止冻伤）。干粉灭火器应一手握住喷嘴，另一手按下压把，对准火焰根部扫射；二氧化碳灭火器应一手握住喇叭筒根部的手柄，防止冻伤，另一手按下压把，对准火焰喷射。档案室珍贵资料火灾推荐优先使用二氧化碳或洁净气体灭火器，以减少次生水渍损失。第三章消防设施维护保养规程3.1维护保养周期与职责划分为确保维护保养工作的系统性和规范性，建立分级维护保养机制，具体分工如下表所示：维护级别执行主体周期主要内容范围一级（日常）档案室管理员、值班保安每日外观清洁、状态检查、压力值目测、功能确认二级（月度）单位安保部门、维保人员每月功能测试、模拟操作、线路检查、润滑油添加三级（季度）专业维保公司每季度全面性能测试、探测器清洗、系统联动测试四级（年度）专业维保公司、检测机构每年系统综合性能评估、压力容器检测、全面维修3.2火灾自动报警系统维护保养3.2.1探测器清洁与检查档案室环境相对封闭，易积聚灰尘，需每季度对感烟、感温探测器进行一次吹尘清洁。使用专用吹风机或吸尘器清理探测器内部及防尘罩，防止因灰尘过多导致误报或灵敏度下降。检查探测器底座是否牢固，确认确认灯在报警时能正常点亮。对于使用超过5年的探测器，应逐年进行抽检，测试其各项参数，不合格者应及时更换。3.2.2火灾报警控制器功能测试每月应对火灾报警控制器进行自检功能测试。按下“自检”键，系统应对所有指示灯、显示屏、音响器进行巡检。检查主备电源自动切换功能：切断主电源，观察备电源是否自动投入，且指示灯显示正常，持续时间不少于1小时。检查打印机纸张是否充足，打印字迹是否清晰。定期清除控制器内部积尘，检查线路端子是否松动、氧化。3.2.3手动报警按钮与模块检查每月对手动火灾报警按钮进行模拟启动测试，按下破玻片（或按下启动键），确认向控制器发出火警信号，并确认按钮上的火警确认灯亮起。测试后需使用专用工具进行复位。检查输入输出模块的动作是否与受控设备一致，模块箱应密封良好，防止受潮。3.3气体灭火系统维护保养3.3.1灭火剂储存容器检查每季度对气体灭火剂储存容器进行外观检查，重点查看瓶体有无锈蚀、变形、机械损伤，喷嘴有无堵塞。检查瓶组的固定支架是否牢固。每两年对灭火剂储存容器进行称重检查，测量重量损失不得超过设计充装量的5%，若超过则必须及时补充或更换。对于七氟丙烷系统，还应定期核查灭火剂的质量证明文件。3.3.2驱动气体瓶组检查检查电磁驱动装置的保险销是否完好，铅封是否完好，线路连接是否可靠。每月对驱动气体瓶组进行压力检测，观察压力表读数是否在绿区范围内。若压力低于红刻度，需及时查找泄漏原因（如阀门密封垫老化）并充气。同时检查气动管路连接是否牢固，有无老化、开裂现象。3.3.3集流管与选择阀维护每半年检查集流管有无变形、腐蚀，安全泄放装置（安全阀）的泄压口是否通畅。检查选择阀的手动操作手柄是否灵活，标示牌是否清晰、准确。对选择阀的阀芯进行定期润滑，防止锈蚀卡死。3.3.4喷嘴与管网检查每季度检查防护区内的喷嘴，确保无异物遮挡，无积尘堵塞。检查管网支架、吊架是否松动，发现松动应及时紧固。对于高压软管连接部分，应检查其是否有老化、龟裂迹象。3.4自动喷水灭火系统维护保养3.4.1报警阀组维护每月对报警阀组进行检查，打开试警铃阀，测试水力警铃是否在规定时间内（通常小于90秒）发出声响，压力开关是否动作并连锁启动喷淋泵。检查阀前后的压力表读数差值是否正常，判断阀瓣密封性。定期对阀瓣、阀座进行除锈、防腐处理，确保开关灵活。检查系统上的过滤器，定期拆除清洗滤网，防止杂物堵塞喷头。3.4.2喷头检查档案室喷头应采用快速响应喷头。每月对喷头进行外观巡查，不得有油漆、涂层覆盖，不得有悬挂物遮挡。发现喷头有变形、损伤、腐蚀或热敏元件脱落，必须立即更换同等型号、规格的喷头。更换喷头时必须使用专用扳手，严禁利用喷头框架作为施力杠杆。3.4.3管道与水泵维护每季度检查管道系统有无机械损伤、漆面脱落、锈蚀。对管道支架进行紧固。对喷淋泵进行盘车检查，检查轴承润滑油油位是否正常，泵体是否漏水。定期对水泵控制柜进行除尘，检查接触器触点是否烧蚀。3.5消火栓系统维护保养3.5.1室内消火栓箱维护每月对消火栓箱进行检查，确保箱门开启灵活，玻璃无破损，箱内配件（水枪、水带、接口、消防软管卷盘）齐全完好，无生锈、漏水、霉变现象。水带应与接口绑扎牢固。检查消火栓按钮能否直接启动消火栓泵，指示灯反馈信号正常。3.5.2室外消火栓与水泵接合器维护每季度对室外消火栓进行出水试验，检查闷盖是否密封，出水口是否完好，有无锈蚀。冬季应采取防冻措施。检查水泵接合器的接口是否完好，止回阀是否严密，确保在火场供水时能正常使用。3.6防排烟系统维护保养3.6.1风机与风阀维护每半年对排烟风机、正压送风机进行运行测试，启动后运转平稳，无异常振动和摩擦声，测量三相电流平衡。检查风机进出口柔性短管是否破损，法兰连接是否严密。对送风口、排烟口（板式排烟口、多叶排烟口）进行手动及电动开启测试，检查其开启灵活度，复位弹簧有效。3.6.2防火阀维护检查70℃或280℃防火阀的熔断片是否完好，阀叶片是否开启。手动操作阀门，检查其关闭是否严密，信号反馈是否正确。熔断片熔断后应及时更换相同规格的温度熔断片。3.7应急照明与疏散指示系统维护保养3.7.1照度与功能测试每月对应急照明灯具进行断电测试，切断正常供电电源，测量灯具的应急启动时间和照度。应急工作时间应不小于90分钟，地面水平照度不低于1.0lx（人员密集场所要求更高）。检查疏散指示标志的箭头指向是否正确，是否清晰可见。3.7.2蓄电池维护对于自带蓄电池型的应急灯具，每季度应进行一次连续充放电测试，检查电池容量是否衰减。发现电池充放电时间严重不足的，应及时更换电池。定期检查充电回路，确保充电电压正常。3.8灭火器维护保养3.8.1外观与压力检查每月对灭火器进行定点检查，检查压力表指针是否指在绿区。若指针在红区，说明压力不足，应立即送修或充装。检查筒体有无锈蚀、凹凸变形，喷嘴有无堵塞，喷射软管有无老化开裂。检查铅封（保险销）是否完好，可见零部件是否齐全。3.8.2维修与报废灭火器必须送至具有维修资质的单位进行维修。达到设计使用年限（通常水基型灭火器6年，干粉灭火器10年）或虽然未到年限但经检查不合格的灭火器，必须强制报废并予以更换配置。档案室应优先选用洁净气体灭火器，并确保药剂在有效期内。第四章常见故障诊断与排除4.1火灾探测器误报频繁故障现象：控制器频繁显示某回路或某点位火警，现场无火情。原因分析：探测器灵敏度设置过高；环境湿度过大或灰尘过多；探测器老化或电路板故障。排除方法：使用专用加烟/加温试验器测试探测器灵敏度，根据环境调整灵敏度级别；对探测器进行彻底吹尘清洁；若清洁无效，更换探测器。检查线路绝缘情况，排除线路干扰。4.2气体灭火系统误喷故障现象：无火情情况下气体释放。原因分析：电磁阀意外动作（电压波动或误操作）；机械碰撞导致启动瓶瓶头阀误开；感温/感烟探测器误报导致联动。排除方法：立即切断驱动电源；检查控制线路接地及屏蔽情况；加强人员操作培训，严禁随意触碰紧急启动按钮；更换已动作的电磁阀或启动瓶头阀，重新充装药剂。4.3水泵无法启动故障现象：控制柜发出启动指令后，水泵不运转。原因分析：电源缺相或电压过低；控制柜接触器触点烧蚀；水泵电机烧毁；控制模式处于“手动”状态。排除方法：测量电源电压，修复供电线路；检查控制柜内部接线，打磨或更换触点；使用万用表测量电机绕组阻值，判断电机好坏；检查控制柜转换开关位置。4.4应急照明灯不亮故障现象：断电后灯具不亮或亮度极低。原因分析：电池损坏或亏电；灯珠损坏；充电回路故障；转换继电器失效。排除方法：接通电源观察充电指示灯是否亮起，测量充电电压；更换电池或灯珠；检查灯具内部线路板焊接情况。第五章档案室消防安全应急处置特别规定5.1疏散优先原则档案室一旦发生火灾，首要任务是确保人员生命安全。值班人员应立即通过消防应急广播引导所有工作人员及利用者沿安全出口有序撤离，严禁贪恋财物。撤离时应随手关闭防火门，以阻断烟气蔓延。5.2档案资料抢救在确保人员安全的前提下，若火势较小且可控，应优先抢救珍贵档案、孤本档案及数字化硬盘。抢救时应使用湿润的棉被覆盖，防止搬运过程中被火星引燃。严禁将水直接泼洒在未密封的纸质档案上。5.3防止水渍损失档案室灭火应慎用水系统。若气体灭火系统已启动，严禁在气体释放期间打开门窗通风，以免灭火剂流失导致灭火失败。若使用消火栓或喷淋系统灭火，事后应立即采取措施排水，并对受潮档案进行真空冷冻干燥等专业处理，防止霉变。5.4协同配合火灾发生后，档案室管理人员应向消防队员提供档案室布局图、重点部位