2026年展览展示合同（1篇）

2026年展览展示合同（1篇）合同标题：2026年展览展示合同（专业设备租赁与现场服务）

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及有关规定，就乙方为甲方提供展览展示设备租赁及现场服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

1、乙方根据甲方需求，提供展览展示所需的设备租赁及现场服务，包括但不限于展台搭建、灯光音响设备、视频播放设备、展示道具、人员引导等。乙方需确保所有设备符合行业标准，并具备合格的使用许可及售后服务保障。

2、甲方需向乙方提供展览展示的具体需求清单，包括设备规格、数量、使用时长、场地要求等，乙方需根据清单准备并配送设备至约定地点。

3、乙方负责设备的安装、调试及现场维护，确保设备在展览期间正常运行。如遇设备故障，乙方需在2小时内响应并安排维修，紧急情况下需提供备用设备。

4、乙方需派遣专业技术人员协助甲方进行设备操作培训，并提供现场技术支持，确保甲方工作人员能够熟练使用设备。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

3、设备清单及数量：详见附件一，包括但不限于投影仪、音响系统、LED显示屏、展台桁架、桌椅、灯光设备等。

4、乙方需提前____天将设备运抵现场，并进行安装调试，确保在展览开始前完成所有准备工作。

5、乙方需配备至少____名现场技术人员，负责设备运行维护及应急处理，并佩戴统一标识以便甲方联系。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的设备需求清单及场地信息，并配合乙方进行设备安装及调试工作。

2、甲方需负责展台设计及布展方案的最终确认，并承担展台搭建的相关费用（如有）。

3、甲方应保障乙方工作人员的人身安全及工作环境，如有特殊情况需提前与乙方沟通协调。

4、甲方有权对乙方提供的设备及服务进行验收，如发现设备存在质量问题或服务不符合约定，有权要求乙方整改或更换。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的设备租赁资质，并保证所提供设备性能稳定、功能完好。

2、乙方需按照甲方需求提供设备租赁服务，并承担设备运输、安装、调试及维护的全部费用。

3、乙方工作人员应遵守现场管理规定，着装整齐并佩戴工作标识，文明服务，不得从事与展览无关的活动。

4、乙方需对设备运行情况进行定期检查，并提前预防可能出现的故障，确保展览期间设备正常运行。

5、如因乙方设备或服务问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、费用及支付方式

1、设备租赁费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方需在合同签订后____日内向乙方支付首期费用_______元（大写：人民币_______元整），剩余款项于设备安装完成后____日内付清。

3、乙方需提供正规发票，甲方凭发票进行报销。如甲方延迟支付费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，需向乙方支付相当于____个月租赁费用的违约金；如乙方因甲方原因导致设备闲置，甲方需承担闲置期间的设备折旧费。

2、若乙方提供的设备存在质量问题或服务不符合约定，甲方有权要求乙方免费更换或退回设备，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

3、如因乙方工作人员操作不当导致设备损坏或人员受伤，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的法律费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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