能源企业数据编码技术指南

ICS35.040

CCSL71

团体标准

T/QGCMLXXXX—2022

能源企业数据编码技术指南

TechnicalguideforenergyEnterprisedatacoding

（征求意见稿）

2022-XX-XX发布2022-XX-XX实施

全国城市工业品贸易中心联合会发布

T/QGCMLXXXX—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由全国城市工业品贸易中心联合会提出并归口。

本文件起草单位：

本文件主要起草人：

II

T/QGCMLXXXX—2022

能源企业数据编码技术指南

1范围

本文件规定了能源企业数据编码技术指南的术语和定义、总体原则、数据分类、物料类数据编码、

内部单位类数据编码、外部单位类数据编码、财务类数据编码、人员、组织类数据编码。

本文件适用于指导企业各类数据的定义与创建，实现多重编码规则。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T7027-2002信息分类和编码的基本原则与方法

GB/T16711-1996银行业银行电信报文银行标识代码

《中华人民共和国法定计量单位》

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

数据编码dataencoding

用特写的数字来表示,可以方便地进行信息分类、校核、合计、检索等操作，不同的信息记录应当

采用不同的编码，一个码点可以代表一条信息记录。

4总体原则

能源企业数据编码必须遵循6大原则即稳定性原则、确定性原则、系统性原则、可扩延性原则、兼

容性原则、综合使用原则。

5数据分类

数据分为物料类、外部单位类、内部单位类、财务类、人员类五大类主数据。

6物料类数据编码

6.1物料分类

6.1.1概述

基本分类方法遵循GB/T7027-2002中的规定和要求，根据物料的自然属性及所包括范围的大小，将

物料分为大、中、小三类。

6.1.2物料分类编码规则

a)遵从一个物料分类一个编码的原则，已分配并发布的编码不再分配他用；

b)对于冻结的物料分类编码，编码不允许复用；

1

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c)其它系统的物料分类编码必须与主数据管理门户的物料分类编码保持一致。

6.1.3物料分类编码结构

物料分类编码结构如下：

XXXXXX

（6位）小类

（4位）中类

（2位）大类

6.1.4物料分类代码结构

物料分类代码结构见表1。

表1物料分类代码结构

级别位数范围备注

大类2位01-99“98”或“99”均表示相应的收容类目。

奇数排列，使编码之间留有适当的空码，

中类4位1001、1003、1005、……、9797奇数排列以备扩容或调整使用。

“98”或“99”均表示相应的收容类目。

偶数排列，使编码之间留有适当的空码，

100102、100104、100106、……、979796

小类6位以备扩容或调整使用。

偶数排列

“98”或“99”均表示相应的收容类目。

6.1.5数据模型

物料分类数据模型见附录A。

6.2物料代码

6.2.1概述

物料代码具有唯一性，在任何业务环境中，只能用同一个代码。

6.2.2物料代码编码规则

a)遵从一个物料一个编码的原则，已分配并发布的编码不再分配他用；

b)对于冻结的物料编码，编码不允许复用；

c)其它系统的物料编码必须与主数据管理门户的物料编码保持一致；

d)物料分为责任供应物料和贸易物料。

6.2.3物料代码编码结构

物料代码编码结构如下：

XXXXXXXX

第2层（7位）

第1层（1位）

2

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6.2.4物料代码结构

责任供应物料代码结构见表2，贸易物料代码结构见表3。

表2责任供应物料代码结构

级别位数范围

第1层1位1-9

第2层7位0000001-9999999

表3贸易物料代码结构

级别位数范围

第1层1位M

第2层7位0000001-9999999

6.2.5数据模型

物料代码数据模型见附录A。

6.3物料描述

物料描述主要解决物料描述的规范化问题，包括物料主要自然属性的确定、取值范围和相互关系。

物料描述由前/后置符号、特征量、特征量计量单位、连接符号五部分组成。

6.3.1前/后置符号

特征量的补充描述或规范描述，常用前/后置符号见附录B。

6.3.2特征量

是对具体物料自然属性的具体表述，物料的自然属性可由多个特征量组成。

6.3.3特征量计量单位

是根据物料填报需要，明确特征量取值的计量单位。

6.3.4连接符号

特征量之间的分割符号或连接符号。

6.4物料计量单位

参照《中华人民共和国法定计量单位》，计量单位分为基本计量单位和常用计量单位。

7内部单位类数据编码

7.1概述

内部单位类数据编码是对内部部门、分公司、全资子公司、控股子公司、参股公司等进行编码。

7.2内部单位类编码规则

a)遵从一个内部单位一个编码的原则，已分配并发布的编码不再分配他用；

b)对于冻结的内部单位主数据，编码不允许复用；

c)其它系统的内部单位编码必须与主数据管理门户的内部单位编码保持一致。

7.3内部单位类编码结构

3

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内部单位类编码结构如下：

XXXXXXXX

第2层（7位）

第1层（1位）

7.4内部单位类代码结构

内部单位类编码采用2层8位编码方式，代码结构见表4。

表4内部单位类代码结构

级别位数范围

第1层1位首位码“1”

第2层7位0000001-9999999

7.5数据模型

内部单位类数据模型见附录A。

8外部单位类数据编码

8.1概述

外部单位类数据编码是对外部有交易往来的单位进行编码。

注：同一个外部单位，可能既是客户又是供应商。

8.2外部单位类编码规则

a)外部单位主数据遵从一个单位一个代码的原则；

b)分配过的外部单位编码不可再分配；

c)对于冻结的外部单位主数据，编码不允许复用；

d)其它系统的外部单位编码必须与主数据管理门户的外部单位编码保持一致。

8.3外部单位类编码结构

外部单位类编码结构如下：

XXXXXXXX

第2层（7位）

第1层（1位）

8.3.1外部单位类代码结构

外部单位类编码采用2层8位编码方式，代码结构见表5。

表5外部单位类代码结构

4

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级别位数范围

第1层1位首位码“2”

第2层7位0000001-9999999

8.4数据模型

外部单位类数据模型见附录A。

9财务类数据编码

9.1会计科目类数据编码

9.1.1概述

会计科目类数据编码主要为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增

减变化，对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类。

9.1.2会计科目类编码规则

a)能够起到区分会计科目的作用；

b)便于会计人员的识别与计算机的输入；

c)科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。

9.1.3会计科目类编码结构

会计科目类编码结构如下：

XXXXXXXXXX

第4层（10位）四级科目

第3层（8位）三级科目

第2层（6位）二级科目

第1层（4位）一级科目

9.1.4数据模型

会计科目类数据模型见附录A。

9.2银行类数据编码

9.2.1概述

是一个地区银行的唯一识别标识，一般由12位组成，3位银行代码+4位城市代码+4位银行编号+1位

校验位。

9.2.2银行类编码规则

银行代码符合GB/T16711-1996中4.1的规定。

9.2.3数据模型

银行类数据模型见附录A。

10人员、组织类数据编码

10.1概述

5

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是一个企业内部的员工、组织机构的唯一识别标识，数据编码长度及编码规则由企业人力资源所规

定的。

10.2编码结构

10.2.1人员类编码结构

人员类编码结构如下：

XXXXXXXX

第2层（7位）

第1层（1位）

10.2.2组织编码结构

组织类编码结构如下：

XXXXXXXX

第2层（4位）

第1层（4位）

10.3代码结构

人员类代码结构见表6，组织类代码结构见表7。

表6人员类代码结构

级别位数范围

第1层1位人员用工类型

第2层7位0000001-9999999

注：0-6代表集团内部，7-9为外部用工及预留号。

表7组织类代码结构

级别位数范围

第1层4位固定值，代表一级组织

第2层4位0000-9999

10.4数据模型

人员、组织类数据模型见附录A。

6

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附录A

（资料性）

数据模型

表A.1数据模型

分类字段名称类型是否必填可编辑性选项值列表数据项说明

物料分类代码VARCHAR2(20)Y手工输入

物料

物料分类名称VARCHAR2(500)Y手工输入

分类

关联计量单位Y只选

物物料代码VARCHAR2(20)Y自动生成

料物料长描述VARCHAR2(200)Y根据小类模板组合

类短描述VARCHAR2(40)Y自动生成可手工修改

物料

小类代码VARCHAR2(500)Y只选

代码

小类名称VARCHAR2(500)Y只选

计量单位VARCHAR2(500)Y只选系统选项值

计量单位代码VARCHAR2(500)Y只选系统选项值

单位编码VARCHAR2(20)Y

单位名称VARCHAR2(500)Y手工输入

单位简称VARCHAR2(500)Y手工输入

-上市单位

上市标识NUMBER)Y只选

-非上市单位

-否

三证合一标识VARCHAR2(10)Y只选

-是

统一社会信用代码证VARCHAR2(500)N手工输入

工商登记证号VARCHAR2(500)N手工输入

税务登记证号VARCHAR2(500)N手工输入

组织机构代码证号VARCHAR2(500)N手工输入

注册资金VARCHAR2(100)Y手工输入

注册资金币种VARCHAR2(50)Y只选

隶属上级单位VARCHAR2(500)Y只选

单位管理层级NUMBERY自动生成

内国家VARCHAR2(50)Y只选

部

省份/直辖市VARCHAR2(50)Y只选

单

城市VARCHAR2(500)N手工输入

位

办公地址VARCHAR2(1000)Y手工输入

类

邮政编码VARCHAR2(50)Y手工输入

语种代码VARCHAR2(20)Y只选

电话号码VARCHAR2(20)Y手工输入

电话分机号VARCHAR2(10)N手工输入

传真号VARCHAR2(20)Y手工输入

传真分机号VARCHAR2(20)N手工输入

电子邮箱地址VARCHAR2(50)Y手工输入

单位性质VARCHAR2(20)Y只选

行业类别VARCHAR2(10)N只选

机构级别VARCHAR2(10)N只选

开户行VARCHAR2(500)Y只选

联行号NUMBERY只选

银行国家VARCHAR2(50)Y只选

银行账号VARCHAR2(100)Y手工输入

开户名称VARCHAR2(500)Y手工输入

账户用途VARCHAR2(500)N手工输入

外单位代码VARCHAR2(20)Y

部单位全称VARCHAR2(500)Y手工输入或SRM来源

7

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分类字段名称类型是否必填可编辑性选项值列表数据项说明

单

单位简称VARCHAR2(500)Y手工输入或SRM来源

位

类单位性质VARCHAR2(20)Y手工输入或SRM来源

注册资金VARCHAR2(100)Y手工输入或SRM来源

注册资金币种VARCHAR2(50)Y手工输入或SRM来源

法人VARCHAR2(100)Y手工输入或SRM来源

-是

是否客户NUMBERY只选

-否

-是

是否供应商NUMBERY只选或SRM来源

-否

-是

是否来自SRMVARCHAR2(1)Y系统判定-否（默

认）

-否

三证合一标识VARCHAR2(10)Y只选或SRM来源

-是

统一社会信用代码证VARCHAR2(500)N手工输入或SRM来源

工商登记证号VARCHAR2(500)Y/N手工输入或SRM来源

税号VARCHAR2(500)Y/N手工输入或SRM来源

全国组织机构代码VARCHAR2(500)Y/N手工输入或SRM来源

个人有效证件号VARCHAR2(500)Y/N手工输入或SRM来源

国家VARCHAR2(50)Y只选或SRM来源

省份/直辖市VARCHAR2(50)Y只选或SRM来源

城市VARCHAR2(500)Y只选或SRM来源

地址VARCHAR2(500)Y手工输入或SRM来源

邮政编码VARCHAR2(50)Y手工输入或SRM来源

语种VARCHAR2(20)Y手工输入或SRM来源

电话号码VARCHAR2(20)Y手工输入或SRM来源

电话分机号VARCHAR2(10)N手工输入或SRM来源

传真号VARCHAR2(20)Y手工输入或SRM来源

传真分机号VARCHAR2(20)N手工输入或SRM来源

电子邮箱地址VARCHAR2(50)Y手工输入或SRM来源

开户行VARCHAR2(500)Y只选或SRM来源

联行号NUMBERY只选或SRM来源

银行国家VARCHAR2(50)Y只选或SRM来源

银行账号VARCHAR2(100)Y手工输入或SRM来源

开户名称VARCHAR2(500)Y手工输入或SRM来源

账户用途VARCHAR2(500)N手工输入或SRM来源

8

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分类字段名称类型是否必填可编辑性选项值列表数据项说明

科目代码VARCHAR2（100）Y

会计科目表VARCHAR2（20）Y只选

-ANL.资产科目

-ERG.损益表科

目

会

-FIN.流动资金

计

财科目

科

务账户组VARCHAR2(20)Y只选-MAT.商品

目

类-SAKO总账分类

代

账科目

码

-SEC次级成本

要素

科目类型VARCHAR2(20)Y只选

长文本VARCHAR2(200)Y手工输入

短文本VARCHAR2(100)Y手工输入

银行代码VARCHAR2(20)Y手工输入

银银行名称VARCHAR2(100)Y手工输入

行国家VARCHAR2(20)Y手工输入

代地区VARCHAR2(20)Y手工输入

码城市VARCHAR2(20)Y手工输入

分行VARCHAR2(20)N手工输入

地址VARCHAR2(20)N手工输入

代码NUMBER（8）Y系统编码或HR来源

代码名称VARCHAR2（40）Y手工输入或HR来源

隶属上级代码VARCHAR2（40）Y手工输入或HR来源

01全资子公司

02绝对控股子公司

03相对控股子公司

公司性质VARCHAR2（2）Y

手工输入或HR来源04参股子公司

05分公司

99其他

公司层级VARCHAR2（2）Y手工输入或HR来源

人01部级

员02副部

组

、03局级

织

组04副局

类

织05正处

06副处

类机构规格VARCHAR2（2）Y手工输入或HR来源

07正科

08副科

09队组

10班组

11业务组（无级别）

99其他

1单独设置

机构类型VARCHAR2（1）N手工输入或HR来源2合署办公

3多块牌子

100农林牧渔业

110采矿业

所属行业VARCHAR2（3）Y手工输入或HR来源120制造业

130电力、热力、燃气及

水生产和供应业

9

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分类字段名称类型是否必填可编辑性选项值列表数据项说明

140建筑业

150批发和零售业

160交