2025年档案管理人员招聘笔试真题及答案

2025年档案管理人员招聘笔试练习题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2020年12月31日C.2021年1月1日D.2021年7月1日2.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案的年度归档工作完成时限为（）A.当年12月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.次年12月底前3.按照现行规定，机关文书档案的保管期限划分为（）三类A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、20年、5年D.永久、50年、20年4.下列档案中保管期限应为永久的是（）A.本单位年度工作总结B.本单位召开一般性业务会议的通知C.上级单位下发的普发性文件D.本单位人事任免正式文件5.电子档案“四性检测”中，验证档案内容与形成时的原始状态一致、未被篡改的是（）A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测6.档案库房的标准温湿度要求为（）A.温度10-20℃，相对湿度30%-50%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18-28℃，相对湿度50%-70%D.温度20-30℃，相对湿度40%-60%7.下列材料中属于应当归档范围的是（）A.无查考价值的事务性临时性文件B.未经核实的征求意见稿C.本单位承办重大活动形成的影像材料D.重份文件8.按照档案开放相关规定，经济、教育、科技、文化类档案向社会开放的期限是自形成之日起满（）年A.10B.25C.30D.509.下列关于电子档案效力的说法，符合《档案法》规定的是（）A.电子档案效力低于纸质档案B.符合规范要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力C.电子档案仅能作为内部参考，不具备法律效力D.电子档案必须打印成纸质版归档才具备效力10.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，下列不属于全宗构成条件的是（）A.能够独立行使职权B.有独立的财务管理权限C.有专门的档案管理部门D.形成一定数量的档案11.涉密档案借阅应当严格履行审批程序，绝密级档案（）A.不得借出档案库房B.经单位主要负责人审批后可借出C.可由借阅人自行带回使用D.可复制后带走12.归档文件整理的基本单位是（）A.卷B.件C.份D.册13.下列关于档案销毁的说法，正确的是（）A.无保存价值的档案可由档案员自行销毁B.档案销毁应当编制销毁清册，报单位负责人审批后实施C.档案销毁可直接作为废品出售D.已超过保管期限的档案一律销毁14.个人持有合法证明，可利用档案馆（）的档案A.所有B.未开放C.已开放D.涉密15.干部人事档案的管理部门应为（）A.单位综合档案部门B.单位组织人事部门C.单位办公室D.属地档案馆16.归档文件目录中不需要包含的字段是（）A.件号B.题名C.保密期限D.页数17.下列存储介质中，最适合用于电子档案长期离线存储的是（）A.U盘B.蓝光光盘C.普通移动硬盘D.光盘18.机关档案移交同级国家综合档案馆的时限一般为（）A.自形成之日起满5年B.自形成之日起满10年C.自形成之日起满20年D.自形成之日起满30年19.档案鉴定工作的核心内容是（）A.判定档案的真伪B.判定档案的保管期限C.判定档案的形成时间D.判定档案的所有者20.下列不属于档案行政处罚种类的是（）A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案法规定档案工作人员应当具备的条件包括（）A.忠于职守B.遵纪守法C.具备相应的专业知识与技能D.必须为中共党员2.下列属于禁止归档的材料有（）A.上级单位普发的不需要本单位办理的文件B.未经会议讨论、未生效的文件草稿C.本单位职工的私人信件D.重份的文件材料3.电子档案归档时应当同步移交的内容包括（）A.电子档案内容组件B.元数据C.浏览版本D.纸质打印件4.下列关于档案库房管理要求的说法正确的有（）A.库房应当配备防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防污染等防护设施B.库房内可以存放私人用品和易燃易爆物品C.库房应当定期开展温湿度监测和调节D.库房档案应当按照档号顺序有序存放5.档案利用的方式包括（）A.提供原件查阅B.提供复制件C.出具档案证明D.提供档案摘录6.下列属于永久保管的档案有（）A.本单位制定的政策性、规范性文件B.本单位机构设置、职责划分、人员编制文件C.本单位年度预算、决算文件D.本单位一般性事务的请示批复7.涉密档案的管理应当符合（）要求A.标注准确的密级和保密期限B.存储在涉密信息系统或涉密存储介质中C.借阅、复制履行严格审批程序D.解密后可按普通档案管理8.归档文件分类常用的方法包括（）A.按年度分类B.按机构（问题）分类C.按保管期限分类D.按文件重要程度分类9.档案移交时应当完成的工作包括（）A.编制移交清册B.双方逐卷逐件清点核对C.双方签字确认D.直接将档案搬到接收方库房即可10.下列属于档案违法行为的有（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.不按规定归档或者不按期移交档案三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.应当归档的材料，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。（）2.档案馆可以根据社会需求自行公布所有馆藏档案。（）3.所有档案的开放期限均为自形成之日起满30年。（）4.归档材料原则上应当为原件，确无原件的，经标注原件存放位置、经办人签字确认后可归档复印件。（）5.档案工作人员离岗离职时，应当将其管理的档案全部移交，不得私自留存。（）6.电子档案只要存储在电脑中就完成了归档，不需要备份。（）7.单位和个人利用未开放档案，应当经档案保管单位同意，必要时报有关主管部门审批。（）8.为了节省空间，已经扫描成电子版本的纸质档案可以直接销毁。（）9.档案保管的首要目的是保证档案的完整与安全，其次是便于利用。（）10.机关、团体、企业事业单位的主要负责人是本单位档案工作第一责任人。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.请简述归档文件整理的核心流程及各环节的基本要求。2.请说明电子档案“四性检测”的具体内容及开展检测的意义。3.请简述档案保管期限鉴定的工作程序及遵循的原则。五、案例分析题（共1题，20分）某市属公立医院综合办公室档案管理员李丽2024年12月开展年度归档工作时，遇到以下四项事项：（1）医务科提交的归档材料中有12份疫情期间医疗救助工作的请示批复为复印件，经办人标注“原件已提交上级卫健委专项督查组留存，无法取回”；（2）人事科提出要将新入职的18名医护人员的人事档案移交综合档案库房统一保管；（3）信息科提交的2024年HIS系统产生的电子病历归档数据仅存储了1份普通光盘，未同步移交元数据，也未开展质量检测；（4）有患者家属持本人身份证、患者手写委托书、理赔通知书，申请调取1997年患者的住院病历用于商业保险理赔。要求：（1）逐一说明上述四项事项的正确处理方式；（2）指出本次归档工作中暴露的单位档案管理问题及整改要求。参考答案及解析一、单项选择题1.答案：C。解析：2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起施行。2.答案：C。解析：依据《机关档案管理规定》，机关文书档案应当在次年6月底前完成年度归档移交，特殊情况经档案管理部门同意可适当延期。3.答案：B。解析：2006年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》正式将文书档案保管期限调整为永久、30年、10年三类，废止原有的永久、长期、短期划分标准。4.答案：D。解析：永久保管的档案为反映本单位核心职能活动、具有长远查考价值的材料，人事任免文件属于核心人事管理档案，需永久保管；年度工作总结保管期限为30年，一般性会议通知、上级普发性文件保管期限为10年。5.答案：A。解析：真实性检测核心是验证电子档案的内容、结构和背景信息与形成时的原始状态一致，未被非法篡改；完整性检测验证档案组件、元数据齐全无缺失；可用性检测验证档案可正常读取、呈现；安全性检测验证存储介质可靠、无病毒、权限管控到位。6.答案：B。解析：依据《档案库房技术管理规范》，档案库房温度控制范围为14-24℃，相对湿度控制范围为45%-60%，波动幅度不超过±2℃和±5%。7.答案：C。解析：重份文件、无查考价值的事务性文件、未生效的草稿均不属于归档范围，本单位承办重大活动形成的各类载体材料均属于应当归档范围。8.答案：B。解析：《档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。9.答案：B。解析：《档案法》第三十七条明确规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。10.答案：C。解析：全宗构成的三个条件为：能够独立行使职权、有独立的财务管理权限、形成一定数量的档案，不需要单独设立档案管理部门。11.答案：A。解析：绝密级档案原则上不得借出库房，确需使用的应当在档案库房指定阅览区域查阅，严禁复制、拍照。12.答案：B。解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，归档文件整理以“件”为基本单位，取消原有的“立卷”要求。13.答案：B。解析：档案销毁需履行严格程序：首先开展鉴定形成销毁清单，报单位主要负责人审批，由2名以上人员监销，销毁清册永久留存，严禁私自销毁、出售档案。14.答案：C。解析：《档案法》规定，单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案；利用未开放档案需经档案保管单位审批。15.答案：B。解析：依据《干部人事档案管理条例》，干部人事档案由单位组织人事部门专人、专柜、专库管理，不得移交综合档案部门或个人保管。16.答案：C。解析：归档文件目录核心字段包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注，保密期限属于档案封面标注内容，不需要录入归档文件目录。17.答案：B。解析：蓝光光盘存储寿命可达50年以上，抗损坏能力强，是电子档案长期离线存储的首选介质；U盘、普通移动硬盘寿命短、易损坏，普通CD光盘存储寿命仅为10-15年，均不适合长期存储。18.答案：B。解析：《机关档案管理规定》要求，机关应当自档案形成之日起满10年向同级国家综合档案馆移交档案，特殊情况经批准可延期移交。19.答案：B。解析：档案鉴定工作的核心是判定档案的保存价值，确定保管期限，剔除无保存价值的档案。20.答案：D。解析：档案行政处罚种类包括警告、罚款、没收违法所得，行政拘留属于公安机关专属行政处罚权限，不属于档案行政处罚范畴。二、多项选择题1.答案：ABC。解析：《档案法》第十一条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，没有强制要求必须为中共党员。2.答案：ABCD。解析：无需办理的普发性文件、未生效的草稿、私人材料、重份文件均不属于归档范围，应当予以剔除。3.答案：ABC。解析：电子档案归档时应当同步移交内容组件、元数据、浏览版本，符合单套制管理要求的无需提交纸质打印件。4.答案：ACD。解析：档案库房严禁存放私人用品、易燃易爆物品，其余选项均为库房管理的基本要求。5.答案：ABCD。解析：档案利用方式包括原件查阅、提供复制件、出具档案证明、提供档案摘录等，所有利用方式均需履行登记手续。6.答案：ABC。解析：一般性事务的请示批复保管期限为10年，其余三类均为永久保管档案。7.答案：ABCD。解析：涉密档案的密级标注、存储、借阅、解密管理均符合上述要求。8.答案：ABC。解析：归档文件常用分类方法为年度、机构（问题）、保管期限三级分类法，不得按重要程度随意分类。9.答案：ABC。解析：档案移交需编制移交清册、双方清点核对、签字确认，不得随意移交。10.答案：ABCD。解析：上述四类行为均属于《档案法》明确规定的档案违法行为，需承担相应法律责任。三、判断题1.答案：√。解析：《档案法》第十四条明确规定，应当归档的材料按照国家有关规定定期移交，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。2.答案：×。解析：馆藏档案的公布需履行审批程序，未开放档案、涉密档案不得擅自公布。3.答案：×。解析：经济、教育、科技、文化类档案可少于30年开放，涉及国家安全、重大利益的档案可多于30年开放。4.答案：√。解析：归档材料原则上为原件，确无原件的可凭相关证明归档复印件，标注原件存放位置、经办人签字后与原件具有同等效力。5.答案：√。解析：档案工作人员离岗时需办理档案移交手续，不得私自留存、带走单位档案。6.答案：×。解析：电子档案需完成“异质、异地”三份备份，分别用于归档、异地备份、日常利用，防止数据丢失。7.答案：√。解析：未开放档案涉及单位内部敏感信息或涉密内容，利用时需经保管单位及主管部门审批。8.答案：×。解析：只有符合单套制管理要求的电子档案，经鉴定后可销毁对应的纸质档案，未达要求的需同时保管纸质和电子版本。9.答案：√。解析：档案保管的首要原则是安全完整，其次是便于社会利用。10.答案：√。解析：《档案法》明确规定，单位主要负责人是本单位档案工作第一责任人，对档案工作负总责。四、简答题1.参考答案：归档文件整理核心流程及要求如下：（1）收集：全面收集本单位年度形成的各类载体归档材料，确认材料属于归档范围、签署完备、原件齐全，无遗漏。（2分）（2）鉴定：对照《归档文件范围和保管期限表》判定每份材料的保管期限，剔除无保存价值的重份、事务性、未生效材料，形成销毁清单。（2分）（3）分类：统一采用“年度-机构（问题）-保管期限”三级分类法，同一年度内分类逻辑保持一致，不得交叉混淆。（2分）（4）编号：以件为单位编制档号，档号构成包括全宗号、年度、保管期限代码、机构（问题）代码、件号，档号唯一、连续无断号。（1分）（5）编目：编制归档文件目录，包含件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注字段，题名准确规范，无模糊表述。（1分）（6）装盒：按件号顺序将材料装入档案盒，填写档案盒封面、盒脊信息，填写备考表注明归档人、检查人、归档日期及需说明的问题。（1分）（7）入库：完成质量验收后，将档案按档号顺序存入库房，同步将目录信息录入档案管理系统。（1分）2.参考答案：电子档案“四性检测”的具体内容及意义如下：（1）具体内容：①真实性：检测电子档案的来源、形成过程合规，内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，未被非法篡改；②完整性：检测电子档案的内容组件、元数据齐全无缺失，关联关系准确；③可用性：检测电子档案格式符合长期保存要求，可正常读取、浏览，无损坏、无法打开的情况；④安全性：检测电子档案无病毒、无恶意代码，存储介质可靠，权限管控符合要求。（6分）（2）意义：①保障电子档案的凭证效力，符合《档案法》对电子档案合规性的要求；②避免电子档案损坏、篡改、丢失风险，保证电子档案长期可用；③规范电子档案归档流程，提升电子档案管理的标准化水平。（4分）3.参考答案：（1）工作程序：①成立鉴定工作小组，由单位分管负责人、档案部门、业务部门人员组成，明确职责分工；②对照国家及本单位《档案保管期限表》，逐件审核待鉴定档案的内容、形成主体、涉及事项，判定保存价值；③形成鉴定结果，分别确定永久、30年、10年保管期限，梳理需销毁的无保存价值档案清单；④将鉴定结果及销毁清单报单位主要负责人审批；⑤对批准销毁的档案，由2名以上工作人员监销，销毁清册永久留存，对需继续保管的档案按保管期限分类存放。（6分）（2）遵循原则：①整体性原则：从本单位全部档案的整体价值出发判定保管期限，避免孤立判断单份档案价值；②长远利用原则：充分考虑档案对单位发展、历史研究、公众利用的长远价值，适当从长划定保管期限；③动态调整