公司印章使用审批规定

公司印章使用审批规定一、总则（一）目的依据。为规范公司印章管理，维护印章严肃性，防范印章使用风险，依据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，制定本规定。1.印章管理原则公司印章是公司行使职权、开展业务的重要凭证，其使用必须遵循合法合规、严格审批、规范管理、责任到人的原则。所有印章使用均需严格履行审批程序，确保印章使用符合公司规定，防止印章滥用或遗失。2.适用范围本规定适用于公司所有印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各部门、各子公司均须遵守本规定。二、印章种类与用途（一）印章分类。公司印章分为以下类别：1.公章，用于公司对外签署文件、证明文件等；2.财务专用章，用于财务结算、票据管理等；3.合同专用章，用于签订各类合同；4.法定代表人名章，用于与公章配合使用。1.公章用途公章主要用于公司营业执照、对外协议、重要文件签署等。公章使用须严格审批，不得用于非正式场合。2.财务专用章用途财务专用章主要用于银行结算、财务报表、税务申报等。财务专用章使用须由财务部门审核，并经分管财务领导批准。3.合同专用章用途合同专用章主要用于各类经济合同的签订。合同专用章使用须由业务部门提出申请，经法务部门审核，并按审批权限报批。4.法定代表人名章用途法定代表人名章主要用于与公章配合使用，如签署重要文件、授权委托等。法定代表人名章使用须由法定代表人或其授权人批准。三、印章保管与使用（一）印章保管。公司印章由专人负责保管，具体分工如下：1.公章、合同专用章由综合管理部指定专人保管；2.财务专用章由财务部指定专人保管；3.法定代表人名章由法定代表人直接保管或指定专人保管。1.保管要求印章保管人须严格遵守以下要求：1.妥善保管印章，防止遗失或被盗；2.不得私自将印章交予他人使用；3.印章使用后及时收回，并做好使用记录；4.如发现印章异常，立即向公司领导报告。2.印章使用程序印章使用须严格按以下程序执行：1.使用部门填写《印章使用申请表》，详细说明使用事由、文件名称、使用时间等；2.按审批权限报批，审批通过后方可使用；3.使用人在《印章使用申请表》上签字确认；4.保管人核对申请表，确认审批手续完备后，方可提供印章；5.使用完毕后，保管人核对印章完好性，并在申请表上签字。四、审批权限与流程（一）审批权限。公司印章使用审批权限按以下规定执行：1.公章使用须经总经理批准；2.财务专用章使用须经财务总监批准；3.合同专用章使用须经分管业务领导批准；4.法定代表人名章使用须经法定代表人批准。1.审批流程印章使用审批流程如下：1.使用部门填写《印章使用申请表》，并按审批权限逐级报批；2.审批人审核申请表，符合规定的予以批准，不符合规定的予以退回；3.审批通过后，使用部门持申请表到保管人处领用印章；4.使用完毕后，保管人收回印章，并核对申请表。2.特殊情况处理如遇紧急情况需紧急使用印章，可先口头请示领导，事后补办审批手续。紧急使用印章须在申请表上注明情况，并经领导签字确认。五、印章使用监督与责任（一）监督机制。公司设立印章管理监督小组，由总经理、财务总监、法务总监等组成，负责监督印章使用情况，定期检查印章保管和使用情况。1.监督职责印章管理监督小组职责如下：1.定期检查印章保管情况，确保印章安全；2.抽查印章使用记录，发现违规使用及时处理；3.对印章使用情况进行评估，提出改进建议；4.对印章管理违规行为进行调查处理。2.责任追究如发现印章使用违规行为，公司将按以下规定追究责任：1.使用部门负责人承担主要责任；2.印章保管人承担管理责任；3.审批人承担审核责任；4.情节严重的，公司将给予纪律处分，构成犯罪的，依法移送司法机关处理。六、附则（一）印章管理制度的修订。本规定由公司综合管理部负责解释，并根据实际情况进行修订。1.制度生效本规定自发布之日起施