2026年会展建设外包服务合同

2026年会展建设外包服务合同一、合同双方,1.委托方（以下简称“甲方”）：,2.服务方（以下简称“乙方”）：二、合同标的1.甲方委托乙方提供2026年会展建设外包服务，包括但不限于以下内容：,-会展场地租赁及布置-会展活动策划及执行-会展现场管理及维护1.本合同总价为人民币元（大写：元整）。2.付款方式：甲方应在本合同签订后日内，向乙方支付合同总价%的预付款；剩余%的款项应在会展活动结束后日内支付。四、合同期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。五、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的服务。2.甲方应在本合同签订后日内，向乙方提供会展场地租赁合同、场地布置方案等相关资料。3.甲方应在本合同签订后日内，向乙方支付合同总价%的预付款。5.甲方应在本合同签订后日内，向乙方提供会展现场管理人员名单及培训资料。1.乙方应按照合同约定，按时、保质、保量地完成会展建设外包服务。3.乙方应在本合同签订后日内，向甲方提供会展现场管理人员名单及培训资料。5.乙方应按照甲方要求，对会展场地进行布置，确保场地符合会展需求。6.乙方应按照甲方要求，策划并执行会展活动，确保活动顺利进行。7.乙方应按照甲方要求，对会展现场进行管理及维护，确保现场秩序井然。1.甲方未按时支付预付款或尾款的，应向乙方支付%的违约金。2.甲方未按时提供相关资料的，应向乙方支付%的违约金。3.甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。（二）乙方违约责任1.乙方未按时完成会展建设外包服务的，应向甲方支付%的违约金。2.乙方未按照合同约定提供服务的，应向甲方支付%的违约金。3.乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。七、质量标准及验收方式1.本合同约定的质量标准为：乙方提供的服务符合甲方要求，达到行业规范。2.验收方式：甲方对乙方提供的服务进行验收，验收合格后，甲方应向乙方支付相应的款项。八、保密条款1.双方对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。九、争议解决1.双方因履行本合同发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。十、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：九、争议解决1.双方因履行本合同发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。仲裁地点为北京，仲裁费用由败诉方承担。2.若发生争议，双方应积极配合，提供必要的证据和资料，确保仲裁程序的顺利进行。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。十、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成时，可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规进行处理。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。合同期满前，如双方无异议，可续签本合同。3.甲方在合同履行过程中，如需调整服务内容或要求，应提前三十日书面通知乙方，乙方应积极配合调整，并按调整后的服务内容履行合同。4.乙方在合同履行过程中，如需更换项目负责人或核心技术人员，应提前十五日书面通知甲方，甲方应予以认可。如因乙方原因导致项目进度延误，乙方应承担相应的责任。5.本合同如有修改、补充或变更，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何口头变更或补充均无效。6.本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规进行处理。如本合同与法律法规相冲突，以法律法规为准。7.本合同签订后，双方应严格遵守，不得擅自转让或抵押。如一方违反合同约定，另一方有权依法追究其法律责任。1.甲方要求的服务清单2.乙方提供的服务方案,3.双方协商确定的付款方式及时间安排9.甲方应于合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。后续付款按照以下方式执行：项目启动阶段支付30%，项目中期支付30%，项目验收合格后支付30%，剩余10%作为质保金，质保期自项目验收合格之日起一年。11.在项目执行过程中，乙方将按照甲方要求，提供以下具体服务：-设计并搭建一个可容纳2000人的展览场地，包括展位搭建、照明、音响、网络等设施；-提供专业的展会策划服务，包括展会主题、展品分类、参展商邀请等；,-提供现场管理服务，包括展会现场安保、卫生、餐饮等；12.乙方在项目执行过程中，将定期向甲方汇报项目进展情况，并确保项目进度与甲方要求保持一致。例如，在项目启动阶段，乙方将在15个工作日内完成场地搭建和设施安装；在项目中期，乙方将在30个工作日内完成展会策划和参展商邀请工作。13.甲方对乙方提供的服务质量有疑问时，可要求乙方提供相关证明材料，如项目进度报告、现场照片、客户反馈等。如乙方无法提供相关证明材料，甲方有权要求乙方承担相应的责任。14.本合同签订后，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。15.甲方在合同履行过程中，如需对乙方提供的服务进行评价，可向乙方提供书面评价意见。乙方应认真听取甲方意见，并及时对存在的问题进行整改。16.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。17.本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。19.乙方在项目执行过程中，应严格按照甲方提供的展会主题和风格进行设计，确保展台设计符合甲方品牌形象和参展商需求。例如，在2026年国际电子产品展会上，乙方为某知名品牌设计的展台，通过使用LED显示屏和互动触摸屏技术，成功吸引了大量观众，该展台获得了“最佳设计奖”。20.甲方在项目执行过程中，如需对乙方提供的服务进行变更，应提前15个工作日向乙方提出书面变更通知。乙方应在接到变更通知后5个工作日内，向甲方提交变更方案及相应费用预算，经甲方确认后，双方应签署补充协议。21.本合同项下，甲方需支付乙方服务费用共计人民币50万元，分以下三个阶段支付：合同签订后5个工作日内支付首付款50万元；项目中期支付50万元；项目完成后支付剩余款项50万元。如甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行。22.乙方在项目执行过程中，应严格按照国家相关法律法规及行业规范进行操作，确保项目顺利进行。例如，在2026年春季服装博览会上，乙方为某服装品牌搭建的展台，严格按照消防安全规定，配备了足够的消防器材，确保了展会期间的安全。23.甲方在合同履行过程中，如需乙方提供超出合同约定范围的服务，应与乙方协商确定额外服务费用。乙方应在接到甲方要求后，及时提供相关服务，并确保服务质量。24.本合同项下，如因乙方原因导致项目延期，每延迟一天，乙方应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。如因甲方原因导致项目延期，甲方应向乙方支付合同总金额的1%作为补偿。25.本合同项下，如因双方协商一致解除合同，双方应按照合同约定支付剩余款项，并妥善处理合同终止后的善后事宜。28.乙方在项目实施过程中，将配备专业团队，包括设计师、工程师、现场管理人员等，确保项目的高效执行。例如，在2026年秋季汽车展会上，乙方为某汽车品牌设计的展台，通过团队协作，仅用10天时间完成了从设计到搭建的全过程。29.甲方在项目验收时，应按照合同约定的标准进行验收，如有不符合要求的地方，乙方应在接到通知后3个工作日内进行整改，直至符合要求为止。31.乙方在项目执行过程中，将严格按照甲方提供的设计图纸和施工要求进行操作，确保项目质量。例如，在2026年春季家居博览会上，乙方为某家居品牌搭建的展台，采用了高品质的材料，得到了甲方的高度评价。32.本合同签订后，双方应严格遵守合同约定，如有变更，应书面通知对方，并经双方签字确认后方可生效。33.甲方在合同履行过程中，如需乙方提供临时加班服务，应提前与乙方沟通，并支付相应的加班费用。34.本合同涉及的技术秘密和商业秘密，双方应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。35.乙方在项目执行过程中，如遇到不可抗力因素导致项目延期，应及时通知甲方，并采取一切可能措施减轻损失。36.甲方在合同履行过程中，如发现乙方存在欺诈、违约等行为，有权解除合同，并要求乙方承担相应的法律责任。37.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。38.双方在履行合同过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。40.甲方于2026年4月1日向乙方支付了首期款项，金额为人民币100万元，用于项目启动和材料采购。乙方于4月15日前完成了展台设计方案的初步提交，并获得了甲方认可。41.在项目实施阶段，乙方派出了由李五、王六、赵七等三人组成的专业团队，负责现场搭建和施工。经过一周的努力，于5月10日顺利完成展台搭建，并进行了验收。42.甲方对乙方的工作效率和质量表示满意，并在5月20日支付了第二期款项，金额为人民币150万元。43.乙方在项目执行过程中，对现场环境进行了严格的安全管理，确保了施工期间无安全事故发生。同时，乙方还积极参与了展会期间的现场维护工作，为甲方提供了全方位的服务。44.展会期间，乙方的展台吸引了众多参观者，现场咨询量和订单量均创下了新高。甲方对乙方的服务给予了高度评价，并表示愿意与乙方建立长期合作关系。45.展会结束后，乙方对展台进行了拆除和回收