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文档简介
出国委托书材料委托人(甲方):姓名:__________性别:__________民族:__________身份证号:________________________联系电话:________________住址:________________________________________________受托人(乙方):姓名/名称:__________(若为法人,统一社会信用代码:________________)身份证号/营业执照注册号:________________________联系电话:________________联系地址:________________________(若为专业机构,资质证号:________________)第一条委托事项甲方因出国需求(出国目的:□留学□旅游□商务□探亲□其他__________),委托乙方代为办理以下出国相关材料及手续(可多选,未选项目视为不委托):1.代为准备、整理及提交出国签证申请材料(包括但不限于:护照办理/加急、签证申请表填写、照片拍摄、邀请函/录取通知书/在职证明等材料翻译公证、保险购买等);2.代为向使领馆/签证中心提交签证申请及领取签证/护照;3.代为办理出国前相关手续(如:体检预约、机票预订、酒店预订、境外接机安排等);4.代为办理与出国相关的其他材料(如:无犯罪记录证明、学历学位认证等)。委托事项细化清单:-材料清单:________________________(如:护照原件、照片尺寸规格、公证文件清单等);-办理国家/地区:________________________;-办理时限:自本合同生效之日起______个工作日内完成(因甲方材料问题、使领馆政策调整、不可抗力等情形延长的除外)。第二条委托权限乙方在办理委托事项时,有权在甲方授权范围内实施下列行为:1.代为填写、签署各类申请表格及文件;2.代为提交甲方提供的材料及补充材料(乙方有权对材料形式进行审核,若发现材料明显虚假或缺失,应立即通知甲方补充);3.代为支付与委托事项相关的第三方费用(如签证费、公证费、体检费、机票款等),该费用由甲方承担(具体金额以乙方提供的缴费凭证为准);4.代为与使领馆、签证中心、学校、旅行社等第三方机构沟通、协商;5.代为领取签证/护照及其他相关证件(乙方应要求甲方提供领取授权书,或由甲方凭身份证原件现场领取)。限制权限:乙方不得超越甲方授权范围办理事项,不得擅自变更委托事项的核心内容(如出国目的、目的地国家等),不得将委托事项转委托第三方(经甲方书面同意的除外)。第三条委托期限委托期限自______年____月____日起至______年____月____日止。若委托事项在期限内未完成,双方可协商延长委托期限,延长期限不超过______日;若逾期仍无法完成(非乙方原因导致),甲方有权解除合同,乙方应退还已收取但未实际发生的费用。第四条双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:(1)有权要求乙方及时汇报委托事项办理进度;(2)有权对乙方提交的材料进行审核并提出修改意见;(3)委托事项完成后,有权要求乙方交付所有相关材料及证件原件。2.义务:(1)向乙方提供真实、完整、有效的个人信息及材料(包括但不限于身份证、户口本、学历证明、财产证明、邀请函等),并对材料的真实性、合法性承担全部责任;若因材料虚假、缺失或甲方提供信息错误导致委托事项失败或产生法律纠纷,甲方自行承担全部责任,乙方已收取的服务费不予退还;(2)按照本合同约定及时支付费用;(3)配合乙方办理相关手续(如:按乙方要求补充材料、配合面签等);(4)不得要求乙方从事违法或违背公序良俗的事项(如:伪造材料、骗取签证等)。(二)乙方权利义务1.权利:(1)有权要求甲方提供必要的材料及信息,并协助办理相关手续;(2)若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停办理委托事项,直至费用结清;(3)因甲方原因导致委托事项无法继续的,乙方有权要求甲方支付已完成部分的服务费。2.义务:(1)勤勉尽责、及时高效办理委托事项,严格遵守使领馆及第三方机构的办理要求;(2)在办理过程中发现甲方材料可能存在风险时,应立即书面通知甲方;(3)保守甲方个人信息及隐私(包括但不限于身份证号、家庭住址、行程安排等),不得泄露或用于非委托目的;(4)妥善保管甲方提供的材料及证件,办理完成后及时交付甲方(交付方式:□甲方自取□快递送达,运费由______承担);(5)因乙方原因(如:过失导致材料丢失、未按流程办理等)导致委托事项失败或甲方损失的,乙方应承担赔偿责任(赔偿金额以甲方实际损失为限,最高不超过甲方已支付的服务费总额)。第五条费用及支付方式(一)费用构成1.服务费:乙方为办理委托事项收取的服务费用,总计人民币(大写):________________元整(¥______元);2.第三方费用:办理委托事项过程中由第三方收取的费用(如签证费、公证费、体检费、机票款、酒店款等),具体金额以第三方机构出具的凭证为准,由乙方代为支付后凭票据向甲方结算。(二)支付方式1.服务费支付:甲方应于本合同签订后______个工作日内,通过银行转账方式支付服务费至乙方指定账户(账户信息:开户行________________,户名________________,账号________________);2.第三方费用支付:甲方需提前向乙方支付预估第三方费用人民币(大写):________________元整(¥______元),多退少补;实际发生金额以乙方提供的缴费凭证为准,甲方应在收到凭证后______个工作日内补足差额或要求乙方退还多余款项。(三)费用说明-乙方服务费包含材料整理、表格填写、代为提交、进度跟踪等人工成本,不包含第三方费用及因甲方原因产生的额外费用(如:加急费、快递费等);-若甲方中途解除合同,已支付的服务费不予退还(乙方已实际发生的第三方费用可从服务费中抵扣)。第六条违约责任1.甲方违约责任:(1)甲方提供虚假材料或拒绝配合办理手续,导致委托事项失败的,乙方有权解除合同,已收取的服务费不予退还;(2)甲方未按约定支付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金,逾期超过______日的,乙方有权解除合同;(3)因甲方原因导致乙方或第三方机构损失的(如:签证费、机票退改损失等),甲方应全额赔偿。2.乙方违约责任:(1)乙方未按约定期限完成委托事项(非甲方原因或不可抗力除外),每逾期一日,应按服务费总额的______%向甲方支付违约金,逾期超过______日的,甲方有权解除合同,乙方应退还全部已收取的费用;(2)乙方因过失导致甲方材料丢失、证件损坏或办理失败的,应退还全部已收取的费用,并赔偿甲方直接损失(如:重新办理材料的费用、已支付的第三方费用等,以实际票据为准);(3)乙方超越权限办理事项或泄露甲方隐私的,甲方有权解除合同,乙方应退还全部已收取的费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。第七条不可抗力因不可抗力(如:自然灾害、战争、使领馆政策突然调整、疫情等)导致委托事项无法办理或延迟的,双方互不承担违约责任,合同自动顺延,顺延期限为不可抗力影响期间,双方可协商是否解除合同。若解除合同,乙方应退还甲方已支付但未实际发生的费用。第八条争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,按下列第______种方式解决:1.提交______仲裁委员会仲裁;2.依法向______(甲方所在地/合同履行地)人民法院提起诉讼。第九条其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;2.双方确认,本合同内容已全部阅读并理解,无重大误解或显失公平情形;3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之
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