初会待审委托书

初会待审委托书委托人（甲方）：姓名/名称________________________身份证号/统一社会信用代码________________________住所地址________________________________________联系方式（电话）：________________________（电子邮箱）：________________________受托人（乙方）：姓名/名称________________________身份证号/统一社会信用代码________________________住所地址________________________________________联系方式（电话）：________________________（电子邮箱）：________________________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，就甲方委托乙方处理“初会待审”事务达成如下协议：###第一条委托事项1.1会议基本信息会议名称：____________________________________会议时间：______年____月____日____时（以审核方通知为准）会议地点/方式：____________________________________（线上会议需注明平台及会议号）会议主题：____________________________________1.2待审核事务范围乙方代为处理以下事务：（1）代为提交审核材料：包括但不限于____________________________________（材料清单），材料最终以甲方书面确认为准；（2）代为陈述说明：按甲方提供的《陈述要点》在会议上就甲方资质、方案等内容进行口头陈述；（3）代为接收反馈：记录审核方提问、意见及初步审核结果，并反馈给甲方；（4）代为签署文件：仅签署《会议签到表》《材料接收清单》《会议纪要》（非最终版）等程序性文件。###第二条委托权限乙方权限严格限定如下：（1）材料提交权：代为提交、补充、修改甲方指定审核材料；（2）陈述说明权：按甲方书面指示陈述，不得偏离核心内容；（3）沟通反馈权：与审核方沟通并记录意见，反馈给甲方；（4）文件签署权：仅签署程序性文件，不得代为作出承诺、变更委托条件或签署涉及权利义务的最终协议；（5）禁止转委托：未经甲方书面同意，乙方不得将委托事务转委托给第三方。###第三条委托期限委托期限自本协议生效之日起至______（勾选一项）：□初次会议审核结果出具之日；□甲方书面通知终止委托之日（需提前3日通知乙方）；□审核方反馈意见后3日内，甲方未要求补充材料的。###第四条双方权利与义务4.1甲方权利（1）要求乙方按指示处理事务并监督进展；（2）查阅乙方处理事务的记录（会议纪要、沟通记录等）；（3）乙方超越权限或违反指示造成损失的，要求赔偿；（4）单方解除委托（需提前3日通知乙方，但因乙方过错导致委托目的无法实现的除外）。4.2甲方义务（1）提供真实、完整的材料和信息，承担材料不实的法律后果；（2）承担乙方在授权范围内处理事务所产生的必要费用（交通费、复印费等，需提供票据）；（3）及时接收乙方反馈结果并作出指示；（4）不得要求乙方从事违法或违背公序良俗的事务。4.3乙方权利（1）要求甲方提供必要材料并说明事务要求；（2）因甲方原因导致事务无法进行的，有权解除委托并要求赔偿；（3）向甲方报告进展并取得指示。4.4乙方义务（1）按甲方指示和授权范围勤勉处理事务，紧急情况为维护甲方利益可转委托（事后立即告知）；（2）及时报告重要节点（会议时间变更、审核方重大异议等）；（3）妥善保管事务相关材料，完成后返还甲方或按指示处理；（4）保守甲方商业秘密或个人隐私，不得泄露；（5）因故意或重大过失造成甲方损失的，承担赔偿责任。###第五条委托费用及支付方式5.1费用范围：乙方处理事务所产生的必要、合理费用，包括：（1）交通费：以实际票据为准，上限______元/次或______元/总；（2）材料复印/打印费：按实际发生额计算，需提供正规票据；（3）其他：____________________________________（需事先书面确认）。5.2支付方式：（1）支付时间：____________________________________（如“事务完成后5个工作日内”）；（2）支付方式：银行转账至乙方账户（开户行：________________________，户名：________________________，账号：________________________）；（3）发票：乙方需提供合法有效的______发票（普通/专用）。###第六条违约责任6.1甲方违约：（1）未提供真实材料或未及时支付费用，乙方有权暂停处理事务；（2）因甲方指示错误或材料问题导致乙方损失的，甲方全额赔偿。6.2乙方违约：（1）超越权限或违反指示造成甲方损失的，承担全部赔偿责任；（2）未及时报告进展或泄露秘密，给甲方造成损失的，承担赔偿责任；（3）因故意或重大过失导致委托目的无法实现的，甲方有权解除委托并要求赔偿。6.3责任限制：乙方仅对故意或重大过失承担责任，赔偿金额以甲方实际损失为限，不包括间接损失。###第七条争议解决因履行本协议发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下方式解决（勾选一项）：□提交______（甲方住所地）有管辖权的人民法院诉讼；□提交______仲裁委员会按其仲裁规则仲裁（仲裁裁决为终局裁决）。###第八条其他约定8.1修改与补充：本协议修改或补充需双方书面确认，未经书面确认无效。8.2通知与送达：双方联系方式为有效通知方式，变更需提前3日书面通知，否则自行承担未送达后果。8.3生效条件：本协议自双方签字（自然人）或盖章（法人/其他组织）之日起生效。8.4份数：本协议一式______份，甲乙各执______份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：