标书采购委托书

标书采购委托书标书采购委托书委托人（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：____________联系方式：____________________受托人（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：____________联系方式：____________________###鉴于条款1.甲方因________________________项目（以下简称“本项目”）采购需要，需编制正式投标文件（以下简称“标书”），但缺乏相关专业经验或时间资源，拟委托乙方协助完成标书编制工作。2.乙方具备标书编制的专业资质、人员及经验，能够根据甲方需求及采购文件要求，提供合规、高质量的标书编制服务。3.双方本着平等自愿、诚实信用、公平公正的原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，就标书采购委托事宜达成一致，特订立本合同。###委托事项####1.项目基本信息-项目名称：________________________-采购编号：________________________（如有，需填写；如无，注明“暂未确定”）-采购方式：□公开招标□邀请招标▋竞争性谈判□询价□单一来源采购（根据实际情况勾选）-采购人：________________________（最终采购主体，与甲方可能一致或不同）-标书提交截止时间：______年____月____日____时____分-标书提交地点/方式：________________________（如：XX公共资源交易中心开标室，或线上提交至XX电子招投标平台）####2.委托范围及内容乙方根据甲方提供的资料及本项目采购文件（以下简称“采购文件”）要求，完成以下工作：（1）标书编制：包括但不限于投标函、法定代表人身份证明、授权委托书（如需）、技术方案（针对采购需求的技术参数响应、实施方案、服务承诺等）、商务方案（报价明细、资质文件、业绩证明、售后服务方案等）、其他采购文件要求的组成部分。（2）合规性审查：确保标书内容符合采购文件所有实质性要求（如资格条件、技术参数、格式规范等），避免因标书格式或内容疏漏导致投标无效。（3）文件整理及装订：按采购文件要求的份数（正本____份、副本____份、电子版____份）进行打印、复印、装订（如需密封，按要求密封），并标注“正本”“副本”字样。（4）协助提交：如需，乙方可在甲方授权下，将标书按时提交至指定地点或通过指定平台上传（需明确授权范围及提交责任划分）。####3.甲方需配合事项（1）资料提供：甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供以下资料（需加盖甲方公章）：-甲方营业执照、资质证书（如涉及行业许可）、法定代表人身份证明、授权委托书（如需授权乙方办理提交等事项）；-本项目采购文件（如由甲方获取，需完整提供；如由乙方协助获取，需明确获取方式及费用承担）；-甲方技术、商务相关资料（如产品说明书、业绩合同、财务报表等，用于编制标书中的技术方案、商务证明等）；-其他乙方完成委托事项所需的必要资料。（2）需求确认：甲方应对乙方编制的标书初稿进行审核，并在收到初稿后____个工作日内反馈修改意见；逾期未反馈，视为甲方认可初稿内容。（3）费用支付：按本合同第六条约定及时足额支付费用。###双方权利义务####1.甲方权利（1）要求乙方按合同约定时间、质量完成标书编制工作；（2）对乙方编制的标书内容提出修改意见，乙方应合理配合调整；（3）验收标书时，有权对标书的合规性、完整性进行检查；（4）如乙方未按合同履行义务，有权要求乙方承担违约责任。####2.甲方义务（1）按约定向乙方提供真实、准确、完整的资料，因甲方提供资料错误或延迟导致的标书问题，由甲方承担责任；（2）按约定及时支付费用，逾期支付的，应承担逾期付款责任；（3）配合乙方开展标书编制工作，包括但不限于及时反馈意见、提供必要的解释说明；（4）不得要求乙方违反法律法规或采购文件要求编制标书（如围标、串标等），否则乙方有权拒绝并解除合同。####3.乙方权利（1）要求甲方按约定提供资料及支付费用；（2）对甲方提供的资料中不明确的内容，有权要求甲方补充说明；（3）甲方未按约定支付费用且逾期超过____日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。####4.乙方义务（1）严格按照采购文件要求及甲方提供资料编制标书，确保标书内容真实、合法、合规，符合投标有效性要求；（2）在甲方确认标书内容后，按约定时间完成标书编制、整理、装订及提交工作；（3）对标书内容保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露（法律法规要求或采购文件规定的除外）；（4）如因乙方原因（如标书格式错误、遗漏实质性要求、计算错误等）导致投标无效，乙方应在____个工作日内免费重新编制标书（如重新编制仍无效，甲方有权解除合同并要求退还部分或全部费用，具体按违约责任条款执行）；（5）协助甲方处理因标书问题导致的采购人质疑（如非甲方提供资料错误或乙方故意导致的重大失误）。###费用及支付方式####1.费用构成及金额标书编制总费用为人民币（大写）：________________________（¥______元），包含：-编制费：________________________元；-资料打印、复印、装订费：________________________元（实报实销，凭票据结算）；-其他费用：________________________（如平台信息服务费、快递费等，明确是否包含在总费用中或另行结算）。####2.支付方式及时间（1）本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%作为预付款，即人民币（大写）：________________________（¥______元）；（2）乙方完成标书编制并提交后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余______%即人民币（大写）：________________________（¥______元）；（3）支付方式：银行转账，乙方账户信息如下：-开户名：________________________-开户行：________________________-账号：________________________####3.其他费用约定-因甲方原因（如采购文件变更、需求调整导致标书需重大修改）增加的工作量，双方另行协商费用；-因乙方原因导致标书需重新编制的，重新编制费用由乙方承担（如因甲方中途变更需求且未支付额外费用导致，费用由甲方承担）。###保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于甲方提供的资料、标书内容、采购信息、乙方收费标准等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止后____年止（如涉及法律法规规定的保密期限更长，以法律规定为准）。3.如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币______元，违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。###违约责任####1.甲方违约责任（1）甲方未按约定提供资料或提供资料不真实、不完整，导致标书无法编制或投标无效的，乙方有权解除合同，已收取的费用不予退还，且甲方应赔偿乙方实际损失（如已开展的工作成本）；（2）甲方未按约定支付费用，每逾期一日，按应付未付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权解除合同，甲方除支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。####2.乙方违约责任（1）乙方未按约定时间完成标书编制或提交的，每逾期一日，按合同总金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部费用，并支付合同总金额______%的违约金；（2）因乙方原因（如标书不符合采购文件实质性要求、计算错误、遗漏关键内容等）导致投标无效的，乙方应在____个工作日内免费重新编制；若重新编制后仍无效，甲方有权解除合同，乙方应退还全部已收取费用，并赔偿甲方直接损失（如已缴纳的投标保证金、重新委托第三方产生的费用等，但乙方故意或重大过失导致的损失不受此限）；（3）乙方违反保密义务的，按本合同第七条约定承担违约责任。###合同变更与解除####1.合同变更本合同履行过程中，如需变更委托事项、费用、时间等条款，双方应协商一致并签订书面补充协议；未签订补充协议的，变更内容无效。####2.合同解除（1）双方协商一致，可以解除合同；（2）因不可抗力（如自然灾害、战争、政策调整等）导致合同无法履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明；（3）一方严重违约（如根本违约导致合同目的无法实现），另一方有权书面通知解除合同，解除合同通知到达对方时生效。####3.合同解除后处理（1）双方应在____个工作日内完成已开展工作交接（如标书草稿、资料原件等）；（2）乙方已完成部分工作的，甲方应按实际工作量支付相应费用（具体由双方协商或按行业标准确定）；（3）因解除合同给对方造成损失的，责任方应赔偿损失（不可抗力除外）。###争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：1.提交______仲裁委员会仲裁（需明确具体的仲裁委员会名称）；2.依法向______人民法院提起诉讼（需明确甲方所在地、乙方所在地或合同履行地人民法院）。###其他约定1.通知与送达：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址；地址变更应及时书面通知对方，否则视为送达；2.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）；3.合同生效：本合同自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效；4.合同份数：本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份