语文应用文教学

常见应用文

第1页行政公文共有十三种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、汇报、请示、批复、函、会议纪要。注意行文关系上下关系——逐层，不得越级行文，发、报、抄发、抄报等；平行关系——商洽，贵在“商”、难在“洽”，送、抄送;不可盛气凌人、不可仰人鼻息、不可庸俗陈腐；党政关系——领导、指导《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）要求文种有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、汇报、请示、批复、条例、要求、函、会议纪要，共14类。

第2页公文格式·完整公文由文头、行文和文尾三部分组成注：右上角收文机关全称，编号，日期，存档号为收文处理标识，是由收文机关在收到公文后加盖收文得理章并填写。文头部分公文格式代码份号秘密程度紧急程度文件名称发文字号，签发人行文部分标题主送机关正文附件印章成文时间附注文尾部分主题词抄送机关印发机关第3页1、眉首：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人。关注“发文字号”：发文字号三要素：机关代字、年号、次序号。发文字号作用：1）便于对所发出文件管理，2）便于以后查找和引用文件，3）便于对所接收文件当代化微机管理。

第4页2、主体：标题、主送机关、正文，附件、印章、成文时间、附注等。关注“标题”：“公文标题三要素”：发文机关、事由、文种。其撰写难点：一要概括好事由（非“精神”）；二要选好文种（即“十三种”）。发文机关：版头上印有发文机关名称、机关内部行文、由领导个人名义签署公文可省略；事由：命令、公告、通告等正文极短公文可省略；文种：任何时候都不得省略。第5页【练习】、更正以下公文标题错误广东省公安厅政治部关于谢长青同志考查汇报缺乏必要介词，意义含混、不准确，可误解谢为施动。应该在“关于”后加“对”关于对章发云进行坑骗伪造证件通报介词重复、不妥，误章为受害者，“对”和“进行”去掉，关于组织青少年支援甘肃采集树种通知词语搭配不妥，改为……采集树种活动通知广州市公安局关于禁止打架斗殴和收缴武器通告词语搭配不妥广州市航运管理局航行通告缺乏必要介词”关于”，关于航行通告关于一九××年收缴税收决定通知文种重复关于开展纪念抗战80周年图片展览问题请示函第6页3、版记：主题词、抄送机关、印发标识等。关注“主题词”：应依据公文内容从上级机关制发《公文主题词表》中选择。

《国务院公文主题词表》（国务院办公厅秘书局1997年12月修订）《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）“第三章公文格式”中“第八条”对党机关公文格式作出明确要求，其中与行政公文格式区分主要表现在：1）发文机关标识（版头）——两种版头；2）份数序号（份号）——全部秘密文件；3）密级及保密期限——期限、标注位置；4）紧急程度——特急、加急（“新国家标准”：特急、急件）；5）发文机关署名（落款）——全称或者规范化简称；6）成文日期——标注位置、日期文字；7）印章；8）附注；9）印制版记等。第7页【练习1】请更正以下公文格式错误第8页【练习2】年4月14日，广东肇庆市市政管理局发出公文，称要将肇庆将军山关公像拆移，原因是“关公像以傲视万夫姿态俯视端城，甚为不妥”。这篇公文被网友扫描公布后，快速被多家网站转载，引发极大反响，被称为史上最雷人公文，英国、美国、德国媒体跟踪报道。请从公文写作角度对这篇最雷人公文进行评析。第9页第10页

肇庆市城市综合管理局

关于限期迁移关公塑像通知将军山旅游有限企业：据调查，贵企业在将军山顶塑造了一尊关公造像，以傲视万夫姿态俯视端城，本局认为甚为不妥：1、关公为英雄，应进庙受万民膜拜，不宜暴露于室外。2、端城为肇庆市首府重地，党政财军民首脑俱在此工作生活，以一武财神傲视全部党政机关，有失君行。有鉴于此，请以自检自律态度从速迁移关公塑像至屋内，时间为一个月，逾期将遭天谴人责并负担一切责任。

肇庆市城市综合管理局（代章）二○一○年四月十四日

抄报：市委谭卫东书记、市府郭峰市长、郑剑戈副市长。第11页通知通知是向特定受文对象通报、传达相关事项，让对象知道或执行公文。通知大部分是下行文，也有少部分是平行文（发给不相隶属单位）。通知格式和写法：标题、主送机关、正文、签署和日期第12页广东省卫生厅关于专题治理急查食用洋凤爪通知

粤卫〔

〕11号

各市、县卫生局，厅直属相关单位：近日有一批从国外流入我国不被人们食用废弃禽兽内脏、凤爪、鸡颈。国家卫生部要求专题治理。为保护我国人民身体健康，省卫生厅决定在全省范围内进行清查行动。现将相关事项通知以下：各市、县、区卫生防疫部门快速行动，采取有效办法，确保人民群众身体健康与安全，对当地经营禽畜、肉副食品批发市场、进口肉类加工场、冷库，农贸市场内进口、国产禽畜内脏、鸡颈、凤爪等进行检验，对不具备经营卫生许可证、进口检疫证商家，对其出售不合格食品要全部给予销毁。望各相关单位立刻行动，并将治理情况上报我厅。广东省卫生厅二○○○年七月二十四日第13页函函是平行及不相隶属机关之间商洽工作、问询和回复工作、请求同意和回复审批事项公务信件。多属平行文第14页【练习】分析下面公文中存在问题，并加以更正

关于抓紧偿还借款通知

××市工具一厂:你厂于去年从我处借去5万元资金，当初议定当年年底偿还，现偿还期已过三个月，为不影响我厂财务工作顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前偿还我厂，不得一拖再拖。特此通知。

××市工具二厂

年9月27日原因：1文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。

2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。

改：1.将标题中“通知”改为“函”，将文尾“特此通知”改为“特此函告”。3.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前偿还我厂。”将后面“不得一拖再拖”去掉。4.结尾署名日期阿拉伯数字改为汉语形式第15页【练习】更正以下通知不妥之处

关于转发中共广东省委组织部《关于转发中共中央组织部〈关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知〉通知》通知

各区党委、市直部门党组织：现将中共广东省委组织部《关于转发中共中央组织部<关于在纪念抗日战争胜利65周期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知>通知》转发给你们，请遵照执行。中共××市委组织部二0一0年二月六日第16页[改稿一]中共××市委组织部转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知

各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知》，现转发给你们，请遵照执行。中共××市委组织部二0一0年二月六日第17页[改稿二]中共××市委组织部转发中共广东省委组织部关于落实中共中央组织部开展在纪念抗日战争胜利65周年期间走访慰问老干部、老党员及相关活动通知

各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知》，现转发给你们，请遵照执行。中共××市委组织部二0一0年二月六日第18页

【练习】关于召开销售工作会议通知

直属各分企业：

当前我企业销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为处理这一问题，总企业决定召开全企业销售工作会，现将相关事项通知下：1.开会时间定于下星期三，时间为1天。2.开会地点定于总企业。3.开会前，请准备你分企业销售情况统计资料。

总企业办公室年7月×日第19页此文存在错误：1.标题中缺乏发文机关名称。2.通知事项不明确：召开会议时间、地点不详细；参加会议人员不详细。3.有些句子有语病：“当前我企业销售工作开展不利”中“开展”与“不利”搭配不妥；“请准备你分企业销售情况统计资料”表述不准确。4.成文日期用是阿拉伯数字。

修改为：

××总企业关于召开销售工作会议通知

直属各分企业：

当前我企业销售工作开展不顺利，今年上六个月滞销产品400万元。为处理这一问题，总企业决定召开全企业销售工作会议，现将相关事项通知下：1.会议参加人员：为各分企业经理及负责销售工作副经理2~3人。2.时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）早晨8：30在总企业三楼大会议室召开，时间为1天。3.开会时，请各分企业将今年上六个月销售情况统计资料带来，以在会议上进行交流、讨论。

总企业办公室二○○三年七月×日第20页请示请示是下级机关向上级机关请求指示、同意公文。普通是在权限不够、能力不足、认识不清情况下，才需要写请示。（上行文）格式：标题、主送机关、正文、附注、结尾结语普通为：“以上请示当否，请指示”，“以上请示如无不妥，请同意”，“特此请示，请审批”等。第21页汇报汇报是向上级机关汇报工作、反应情况、回复问询公文。属于上行文。（但两院一府和相关人民团体在向本级党委和人大汇报工作、反应情况、回复问询，必须使用汇报。）格式和写法标题、主送机关、正文、结尾、生效标识（成文时间和署名盖章）惯用语：“现将情况汇报以下”，“现将情况回复以下”等，用冒号引发下文。结尾普通用“特此汇报”、“现报上，请查收”、“以上汇报，请审阅指正”等。第22页【练习】、指出并更正下一文件在内容和格式上不妥之处

广州市恒生进出口企业关于在法国举行洽谈会请示汇报广州市外经贸局、广州市外事办：为了扩充本市鲍鱼产品对法国输出，我企业想