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文档简介
2026年食杂采购合同(1篇)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供食杂采购服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、采购内容
乙方向甲方提供食杂类商品采购服务,包括但不限于粮油、副食品、饮料、调味品等日常生活所需物资。乙方确保所提供商品符合国家食品安全标准,并具备合法的销售资质。甲方根据自身需求向乙方下达采购订单,乙方负责按照订单要求完成商品采购、运输及交付工作。乙方应向甲方提供商品的质量检验报告、生产日期、保质期等相关证明文件。
二、采购方式
1、采购商品清单:甲方根据自身需求制定采购商品清单,清单内容包括商品名称、规格、数量、单价等信息。甲方应在每季度前10日向乙方提交下一季度的采购计划,乙方根据采购计划提前进行商品备货。
2、订单下达方式:甲方通过书面订单、电子邮件或双方确认的电子采购平台下达采购订单。订单应明确商品信息、交付时间及交付地点。
3、价格确认:乙方在收到甲方订单后2个工作日内向甲方提供正式报价单,经甲方确认后作为本次采购的结算依据。商品价格可根据市场行情进行调整,调整幅度超过5%时需经双方书面确认。
4、交付方式:乙方负责将商品直接送达甲方指定地点,交付时应进行商品验收,甲方在验收合格后签署收货确认单。特殊商品如需要冷藏的食品,乙方应确保运输过程中符合冷藏要求。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方有权要求乙方按照订单要求提供合格的商品,并有权对乙方提供的商品进行质量检验。
2、甲方应按时下达采购订单,并按照合同约定支付采购款项。如遇特殊情况需要变更订单内容,甲方应提前5个工作日通知乙方。
3、甲方应为乙方送货人员提供必要的送货条件,包括但不限于送货通道、卸货场地等。
4、甲方应妥善保管收到的商品,如因甲方保管不当导致商品损坏或变质,甲方应承担相应责任。
5、甲方对乙方提供的商品有异议时,应在收到商品后3日内提出,双方应共同进行检验确认。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应确保所提供商品符合国家食品安全标准,并具备合法的销售资质。乙方应向甲方提供商品的生产许可证、检验检疫证明等相关文件。
2、乙方应根据甲方订单要求提供商品,确保商品的数量、规格、质量与订单一致。如遇商品暂时缺货情况,乙方应立即通知甲方并协商替代商品或交付时间。
3、乙方负责商品运输及交付工作,应选择正规运输公司进行配送,并确保运输过程安全。乙方应承担运输过程中的商品毁损风险。
4、乙方送货人员应文明服务,佩戴工作证件,并主动出示商品相关证明文件。如遇甲方提出合理要求,乙方应及时予以配合。
5、乙方应建立商品进销台账,并定期向甲方提供商品采购情况报告。如发现商品质量问题,乙方应立即采取补救措施,并承担由此产生的损失。
四、采购价格及支付方式
1、采购价格:本合同采用固定价格模式,商品价格按照双方确认的报价单执行。如遇政府指导价调整或原材料价格波动超过10%时,双方可协商调整价格。
2、支付方式:采购款项采用分期支付方式,每季度采购完成后支付当季采购款项的80%,剩余20%在下一季度采购完成后支付。乙方应在收到甲方付款前提供等额正规发票。
3、发票开具:乙方应在收到甲方付款后10个工作日内开具等额正规发票,发票内容应与实际采购商品一致。
五、违约责任
1、若甲方无故单方解除合同,将构成违约,需向乙方支付已采购商品总价10%的违约金。如因此给乙方造成损失,甲方还应承担赔偿责任。
2、若乙方无故单方解除合同,将构成违约,需向甲方支付已采购商品总价10%的违约金。如因此给甲方造成损失,乙方还应承担赔偿责任。
3、如乙方提供的商品存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方赔偿由此产生的损失。如乙方拒绝履行义务,甲方有权解除合同并要求赔偿。
4、如甲方未按合同约定支付采购款项,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过30天,乙方有权暂停供货或解除合同。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同所涉商品的质量标准按照国家现行标准执行。如国家标准发生变更,双方应按照新的标准执行。
3、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
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