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文档简介
2026年展位订购合同(1篇)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供展位订购服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、订购展位信息
1、展会名称:__________________,举办时间:____年____月____日至____年____月____日,举办地点:__________________。
2、甲方拟订购展位位置:__________________,展位规格:__________________,数量:____个。
3、展位具体尺寸:长____米,宽____米,层高____米,展位编号:__________________。
4、展位布置标准:按照展会组委会提供的《展位搭建及布置规范》执行,包括但不限于地面铺设、天花安装、电源接入、展位围板等。
5、展位功能区域划分:包括展品展示区、洽谈区、休息区等,具体布置方案由甲方自行设计或委托乙方提供。
二、订购流程及费用
1、订购流程:甲方通过展会官方网站或组委会指定渠道提交展位订购申请,乙方审核通过后,向甲方发出展位确认函,甲方收到确认函后支付定金,最终在展会前____日支付全部展位费用。
2、展位费用构成:展位基础费、水电费、搭建费、清洁费等,具体费用标准以展会组委会公布为准。
3、费用支付方式:
(1)定金:人民币_______元(大写:__________________),支付时间:收到确认函后____日内支付;
(2)尾款:人民币_______元(大写:__________________),支付时间:展会前____日支付;
(3)所有费用均需开具正规发票,发票类型:__________________。
4、费用调整:如展会组委会对展位费用进行调整,甲方有权根据调整幅度决定是否继续履行合同,乙方需提前____日书面通知甲方。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位及相关服务,对乙方的服务进行监督,如发现不符合约定,有权提出整改要求。
2、甲方应按照合同约定支付展位费用,逾期支付需承担违约责任,每日违约金为逾期金额的____‰。
3、甲方自行负责展位内的布置设计、展品运输、人员接待等事宜,确保不侵犯第三方权益。
4、甲方如需更改展位位置或面积,需提前____日书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。
5、甲方应遵守展会各项规章制度,不得从事违法违规活动,如因甲方原因导致被展会组委会处罚,责任由甲方承担。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应确保提供的展位符合展会要求,并按照甲方确认的布置方案进行搭建,如有变动需事先征得甲方同意。
2、乙方需提供展位搭建所需材料的质量证明,并承担搭建过程中的安全责任,确保施工人员符合安全规范。
3、乙方应配备专业的搭建团队,确保展位在展会前____日内完成搭建,如因乙方原因导致延期,每延迟一日,应向甲方支付违约金人民币_______元。
4、乙方需提供展会期间的清洁服务,保持展位环境整洁,如因清洁不到位导致甲方被投诉,乙方需承担相应责任。
5、乙方应协助甲方办理展会相关手续,包括但不限于展位确认、人员登记、证件办理等,并确保甲方顺利参展。
四、违约责任
1、如甲方无故取消合同,需向乙方支付定金____倍的违约金,且已支付费用不予退还。
2、如乙方无故取消合同或无法提供展位,需向甲方支付合同总金额____倍的违约金,并退还已收取费用。
3、因乙方搭建质量问题导致展位损坏或无法使用,乙方应负责免费修复或重新搭建,并承担由此产生的全部费用。
4、如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担责任,但需及时通知对方,并协商解决后续事宜。
五、争议解决
1、本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向展会所在地人民法院提起诉讼。
2、仲裁:双方可协商选择通过中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁,仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁规则》。
六、其他事项
1、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式陆份,甲方执叁份,乙方执叁份,具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
地址:
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