指定采购委托书

指定采购委托书甲方（委托人）：名称：[]地址：[]法定代表人/负责人：[]统一社会信用代码/身份证号：[]联系方式：[]乙方（受托人）：名称：[]地址：[]法定代表人/负责人：[]统一社会信用代码：[]联系方式：[]一、鉴于条款1.甲方因[生产经营/项目建设/日常运营]需要，需采购[]（以下简称“采购物品”），但因[专业能力限制/时间紧迫/资源不足]等原因，委托乙方作为指定采购代理机构，代为办理采购事宜。2.乙方具备合法的采购代理资质（如适用）及专业的采购服务能力，同意接受甲方委托，按照甲方的要求及本合同约定完成指定采购工作。3.双方本着平等自愿、诚实信用、风险共担的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。二、委托事项1.采购物品清单：（1）物品名称：[]，规格型号：[]，数量：[]，质量标准/技术参数：[]，交付时间：[]，交付地点：[]，备注（如品牌要求）：[]；（2）物品名称：[]，规格型号：[]，数量：[]，质量标准/技术参数：[]，交付时间：[]，交付地点：[]，备注（如品牌要求）：[]；（3）[可根据实际情况增减上述采购物品描述]。2.采购范围：包括但不限于物品的供应商寻找、价格谈判、合同签订、订单下达、质量验收、物流协调、售后服务对接等全流程采购服务。三、委托权限1.乙方有权以甲方名义开展以下工作：（1）联系、筛选符合采购要求的供应商，并要求供应商提供报价、样品及相关资质文件；（2）与供应商进行价格、付款方式、交付条件等商务条款的谈判；（3）根据甲方确认的谈判结果，拟定采购合同文本，经甲方审核无误后加盖甲方公章（或授权代表签字）并签订；（4）向供应商下达采购订单，跟踪订单执行进度；（5）协调供应商按时、按质、按量交付物品，并协助甲方进行验收；（6）处理采购过程中出现的非重大争议（争议金额不超过[]元或[]%合同总价）。2.委托权限限制：（1）乙方不得擅自变更甲方指定的采购物品名称、规格型号、数量、质量标准等核心要求；（2）采购合同金额不得超过甲方预算的[]%（或：单项物品单价不得超过[]元），超出部分需经甲方书面确认；（3）乙方不得与供应商串通损害甲方利益，不得收受供应商回扣、贿赂或其他不正当利益；（4）涉及采购合同重大变更（如延期交付、更换物品、增减金额超过[]%）或解除合同的，必须事先取得甲方书面同意。四、委托期限1.本委托期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.委托期限届满，若采购物品尚未全部交付或验收完毕，本委托书自动延续至采购事项完成之日（或：双方可协商书面续期）。五、费用及支付方式1.采购费用构成：（1）物品价款：以最终签订的采购合同金额为准；（2）代理服务费：乙方按物品价款的[]%收取（或：固定金额[]元），该费用已包含乙方的服务成本、利润及税费；（3）其他费用：如运输费、保险费、检测费等，由甲方直接承担或根据采购合同约定由供应商承担，乙方代为支付的，需凭有效票据向甲方报销。2.支付方式：（1）预付款：甲方在本委托书签订后[]个工作日内，向乙方支付代理服务费的[]%（即[]元），作为乙方开展前期工作的费用；（2）尾款：采购物品全部验收合格且甲方收到供应商开具的合规发票后[]个工作日内，甲方向乙方支付剩余代理服务费（即[]元）。3.支付账户：甲方账户信息：开户名：[]，开户行：[]，账号：[]；乙方账户信息：开户名：[]，开户行：[]，账号：[]。六、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：（1）对乙方的采购工作进行监督、指导，有权要求乙方提供采购进度报告、供应商报价单、合同文本等相关文件；（2）对乙方推荐的供应商及采购方案进行审核，有权拒绝不符合要求的供应商或方案；（3）对交付的物品进行验收，若质量不符合约定，有权要求乙方或供应商限期整改、更换或退货；（4）因乙方违约造成损失的，有权要求乙方承担赔偿责任。2.义务：（1）向乙方提供真实、准确的采购需求（包括物品名称、规格、数量、质量标准、交付时间等），并对其真实性、合法性负责；（2）及时审核乙方提交的文件（如采购合同、进度报告），并在[]个工作日内予以反馈，逾期未反馈的视为认可；（3）按照本合同约定及时支付代理服务费及其他应付款项；（4）协助乙方与供应商沟通协调，提供必要的资料支持（如采购授权书、资质文件等）。（二）乙方权利义务1.权利：（1）要求甲方提供必要的采购信息及配合，若因甲方原因导致采购延误，乙方有权要求甲方延长委托期限或赔偿损失；（2）按照本合同约定收取代理服务费；（3）对甲方提供的商业秘密（如采购预算、技术参数等）予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。2.义务：（1）勤勉尽责，按照甲方要求及行业惯例开展采购工作，确保采购过程合法、合规、高效；（2）对供应商的资质（如营业执照、生产许可证、产品质量认证等）进行审核，确保供应商具备履约能力；（3）定期向甲方汇报采购进度（如每周/每[]个工作日），及时通报采购过程中的重大问题（如供应商违约、价格异常波动等）；（4）妥善保管采购过程中的所有文件资料（如合同、订单、验收单等），保存期限不少于[]年；（5）不得将委托事项转委托给第三方（经甲方书面同意的除外）。七、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、采购数据、客户资料等）承担保密义务。2.保密期限自本合同生效之日起算，至本合同终止后[]年。3.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任；情节严重的，构成违约，守约方有权解除合同并追究违约责任。八、违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方无正当理由拒绝支付代理服务费的，每逾期一日，按应付未付金额的[]%向乙方支付违约金；逾期超过[]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失（包括直接损失及合理费用）；（2）甲方提供的采购需求错误或不真实，导致采购物品无法使用或造成损失的，自行承担责任，并赔偿乙方因此遭受的损失（如已支付的代理费、差旅费等）。2.乙方违约责任：（1）乙方未按甲方要求完成采购工作（如延期交付、采购物品不符合约定），每逾期一日，按物品总价的[]%向甲方支付违约金；逾期超过[]日的，甲方有权解除合同，乙方已收取的代理服务费不予退还，并赔偿甲方损失；（2）乙方与供应商串通、收受回扣或采取其他不正当手段损害甲方利益的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的全部代理服务费，并按代理服务费的[]%向甲方支付违约金；情节严重的，甲方有权追究其法律责任；（3）乙方未履行保密义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。3.不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明，协商解除或延期履行合同。九、争议解决1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，按以下第[]种方式解决：（1）提交[]仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）依法向[]（甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。十、其他约定1.合同变更：本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；任何一方变更合同内容，需经双方书面同意。2.通知送达：双方在本合同中载明的联系方式为有效通知地址，地址变更应提前[]日书面通知对方；任何通知以邮寄（挂号信/EMS）、电子邮件或传真方式发送的，以发送后[]日（或：对方签收日）视为送达。3.法律适用：